أصحاب العمل في الشرق الأوسط بيوازنوا عشرات المستندات المنتهية لكل موظف — الإمارات ID، الإقامة، قطر ID، البطاقة العُمانية، الهوية الوطنية المصرية، تصاريح العمل، تأشيرات الإقامة، رخص القيادة، الشهادات الطبية، المؤهلات التعليمية. AttendUX بيخزنها كلها لكل موظف، بيتتبع تواريخ الانتهاء، وبينبه HR قبل الانتهاء بـ 30/60/90 يوم عشان التجديدات متفوتش. الموظفين بيرفعوا المستندات مباشرة من كاميرا التطبيق؛ HR بيراجع ويوافق من الإدارة الويب.
Built around how MENA teams actually manage this day-to-day.
كل موظف عنده ملف رقمي واحد — عقود، نسخ هوية، مسحات إقامة/تصريح عمل، رخصة قيادة، شهادات طبية، مؤهلات تعليمية، خطابات عرض، نماذج حساب بنكي. قابل للبحث والفلترة والتنزيل في مكان واحد.
كل مستند عنده تاريخ انتهاء؛ HR بياخد تنبيهات عند 90 و60 و30 يوم قبل الانتهاء. حرج للإمارات ID (3 سنوات)، الإقامة السعودية (سنة)، قطر ID (متنوعة)، البطاقة العُمانية (سنتين)، تأشيرات الإقامة، تصاريح العمل، شهادات اللياقة الطبية، رخص القيادة.
الموظفين بيرفعوا المستندات مباشرة من كاميرا التطبيق — مفيش محطة مسح، مفيش ذهاب وإياب إيميل. HR بياخد إشعار، بيراجع الرفع، بيوافق أو بيطلب صورة أحسن. سير العمل بيشتغل في دقائق، مش أيام.
المسؤول بيشوف كل المستندات. مدير HR بيشوف فروعه المعينة. مدير القسم بيشوف أساسيات فريقه فقط (مفيش عقود رواتب). الموظف بيشوف مستنداته فقط. كل وصول بيتسجل.
فئات مبنية مسبقاً: هوية، إقامة/تأشيرة، طبي، تعليمي، عقد، رخصة قيادة، بنك، أخرى. فئات مخصصة مدعومة. فلتر حسب الفئة عشان تلاقي "كل الإقامات المنتهية هذا الربع" بضغطة واحدة.
كل رفع مستند، موافقة، رفض، تعديل، وتنزيل بيتسجل بطابع زمني + مستخدم. جاهز للتدقيق الداخلي، التدقيق الخارجي، أو تفتيش وزارة العمل.
لما HR بينشئ سجل موظف، النظام بيعرض قائمة مراجعة للمستندات المطلوب جمعها حسب الجنسية + دولة العمل — مثلاً المصري في الإمارات محتاج الإمارات ID + تأشيرة + جواز سفر + شهادة تعليمية.
الموظف بيفتح تطبيق AttendUX ← تاب المستندات ← بيشوف قائمة المراجعة ← بيضغط "رفع" ← بياخد صورة لكل مستند بكاميرا الهاتف. ممكن يرفع PDFs لو رقمي بالفعل.
HR بياخد إشعار لما مستند بيترفع. بيفتح لوحة الإدارة، بيشوف المسح، بيحدد تاريخ الانتهاء (للهويات والتأشيرات والتصاريح والشهادات الطبية)، بيصنف، بيوافق أو يطلب مسح أفضل.
كل مستند بتاريخ انتهاء على جدول التنبيهات الزمني. قبل الانتهاء بـ 90 يوم، HR بياخد التنبيه الأول؛ 60 و30 يوم بعدين. الموظف كمان بياخد التنبيه في تطبيقه.
الموظف بيجدد المستند (مثلاً إمارات ID جديدة بعد انتهاء 3 سنوات)، بيرفع المسح الجديد، HR بيحدد الانتهاء الجديد، المسح القديم بيتأرشف بوصلة نسخة. سجل التدقيق بيحفظ تاريخ التجديد الكامل.
غير محدود. كل خطط AttendUX بتشمل تخزين مستندات موظف بدون سقف لكل موظف. التخزين مشمول — مفيش فوترة لكل جيجابايت.
صور الكاميرا (JPEG، HEIC)، PDFs ممسوحة، وصيغ صور قياسية (PNG، GIF). تطبيق الموبايل بيضغط الصور الكبيرة تلقائياً. الحد الأقصى لحجم الملف 15 ميجابايت لكل مستند.
ليس حالياً. المستندات بتتخزن كما رُفعت مع إدخال يدوي لتاريخ الانتهاء من HR. الاستخراج التلقائي القائم على OCR (قراءة انتهاء الإمارات ID مباشرة من الصورة) في خريطة طريق 2026.
ليس حالياً. العقود ممكن ترفع كـ PDFs موقعة مسبقاً، لكن مفيش سير توقيع إلكتروني مدمج (نمط DocuSign). التكامل مع مقدمي توقيع إلكتروني خارجيين في خريطة طريق 2026. معظم العملاء بيوقعوا العقود خارجياً ويرفعوا PDF النهائي الموقع.
أيوة. عبر تطبيق الموبايل، الموظفين يقدروا يشوفوا ويحملوا أي مستند في ملفهم الخاص — عقود، نسخ إقامة/إمارات ID، تأكيدات نموذج بنكي، مسحات شهادات تعليمية. HR بيشوف كل وصول في سجل التدقيق.
كل المستندات مشفرة في الراحة (AES-256)، يتم الوصول إليها عبر TLS 1.3 في النقل، ومحددة النطاق للمستأجر (مفيش وصول عبر العملاء). الصلاحيات القائمة على الدور تحكم مين يشوف كل نوع مستند. سجل تدقيق وصول كامل محتفظ به.
تجربة مجانية 7 أيام · بدون بطاقة ائتمان · وصول كامل للميزات
ابدأ تجربة مجانية