نظام موارد بشرية ورواتب وحضور للمدارس والجامعات

الموارد البشرية في التعليم مش بتتبع نمط المكتب الشهري. المدرسين بيشتغلوا سنة أكاديمية، مش سنة تقويمية. سلالم الدفع مختلفة بين المدرسين والإداريين وطاقم الدعم. أسابيع الامتحانات محتاجة ساعات مراقبين إضافية 30-50%. المدرسين البديلين بيتصلوا على الواتساب الساعة 6 صباحاً وبيتدفعوا لكل حصة. المدارس الدولية بتتتبع انتهاء فحص الخلفية إضافة لشهادات التدريس. AttendUX بيدير الآلية كلها — مبني من الصفر لمدارس K-12 والجامعات ومراكز التدريب في الشرق الأوسط.

متاح أيضاً على الموبايل

ليه المدارس بتختار AttendUX

Built around how المدارس والجامعات businesses actually operate — not bolted on as an afterthought.

جدولة السنة الأكاديمية

حدد التقويم الأكاديمي (سبتمبر-يونيو للعربي، أغسطس-مايو للأمريكي الدولي). AttendUX بينفذ قواعد يوم المدرسة مقابل العطلات، بيتخطى فترات نصف السنة في حسابات الحضور، ويدير دفع المدرسة الصيفية منفصلاً.

سلالم دفع المدرسين مقابل الإداريين

سلالم مختلفة للمدرسين (لكل حصة أو براتب)، الإداريين (شهري)، طاقم الدعم (بالساعة). AttendUX بيشغل التلاتة في دورة رواتب واحدة بالشريحة الصحيحة لكل دور.

احتياطي مدرسين بدلاء

احتفظ بقائمة بدلاء معتمدين مسبقاً. ابعت بث واتساب الساعة 6 صباحاً لما مدرس يغيب — أول واحد يوافق ياخد الحصة. الساعات بتتحسب أوتوماتيكي بسعر البديل.

أوفر تايم فترة الامتحانات

أسابيع الامتحانات محتاجة مراقبين إضافيين وكورّكترز ودعم إداري. حدد قواعد فترة الامتحان (+25% للمراقبة، سعر ساعة للتصحيح فوق N ساعة). AttendUX بيطبقها أوتوماتيكياً.

تتبع الشهادات وفحص الخلفية

رخصة التدريس، شهادات التخصص (SEND، IB، AP)، فحص الخلفية (حرج للمدارس الدولية في الخليج). AttendUX بيوقف الموافقة الأوتوماتيكية لشفت المدرس 30/14 يوم قبل الانتهاء.

تسجيل اجتماعات ولي الأمر والرحلات

وقت المدرس على اجتماعات ولي الأمر والرحلات المدرسية والأنشطة اللاصفية واجتماعات هيئة الامتحان — كله مسجل على نفس سجل الموظف لتعويض دقيق.

فصل دراسي عادي لمجموعة مدارس دولية 3 حرم

بتدير مجموعة مدارس دولية K-12 — 3 حرم في دبي والشارقة. 180 مدرس، 60 إداري، 40 طاقم دعم. المنهج البريطاني، سنة أكاديمية سبتمبر-يونيو، 3 فترات امتحانات في السنة.

قبل

  • المدرسين بيوقعوا شيتات ورقية أسبوعياً؛ الإداري بيطابق 280 × 4 أسابيع كل آخر شهر في إكسل
  • فحوصات الخلفية (مطلوبة لتأشيرات التدريس في الخليج) متتبعة في فولدر HR — واحدة انتهت السنة اللي فاتت، المدرس اتعلق مؤقتاً، الأهالي اشتكوا
  • احتياطي المدرسين البدلاء مدار عبر مجموعة واتساب؛ مين غطى أي حصة ضاع في scroll المحادثة
  • ساعات مراقبة الامتحانات مدفوعة يدوياً آخر الشهر — دايماً خلافات على مين عمل إيه
  • انتهاء رخص التدريس فات مرتين في 3 سنين، الاتنين اتضبطوا في تفتيش KHDA بتحذيرات

مع AttendUX

  • تسجيل حضور بالوجه في كل حرم، geofenced لكل حرم
  • فحص الخلفية + رخصة التدريس + شهادات التخصص متتبعة لكل مدرس؛ تنبيه أوتوماتيكي لـ HR 30/14/7 يوم قبل الانتهاء
  • احتياطي البدلاء كقائمة مدارة — بث واتساب عند الغياب، أول قبول ياخد الحصة، الساعات منسوبة للحصة بالظبط
  • قواعد فترة الامتحان مضبوطة مرة واحدة أول الفصل — كل الأوفر تايم بيتحسب أوتوماتيكي مقابل جدول المراقبة
  • الرواتب الشهرية بتخلص في 3 ساعات، طلبات تفتيش KHDA/ADEK بتتجاب من اللوحة في دقايق

الأسئلة الشائعة

هل AttendUX بيناسب المدارس المحلية K-12 والدولية؟

أيوة. المدارس المحلية (المنهج المصري الوطني، المدارس الحكومية السعودية) بتستخدم هجري/ميلادي + قواعد رواتب وزارة التعليم. المدارس الدولية (البريطانية، الأمريكية، IB) بتستخدم تقويمها الأكاديمي + متطلبات فحص الخلفية. الاتنين بيشتغلوا على AttendUX بملفات تكوين مختلفة.

إزاي بيشتغل احتياطي المدرسين البدلاء؟

احتفظ بقائمة معتمدة مسبقاً في HR ← البدلاء. لما مدرس يعلم نفسه غياب، AttendUX بيطلق بث واتساب لمدرسي المادة المطابقين في الاحتياطي. أول واحد يضغط "قبول" ياخد المهمة. الساعات بتتحسب أوتوماتيكي بسعر البديل مع تاج الحصة.

ممكن أتتبع انتهاء رخصة التدريس وفحص الخلفية سوا؟

أيوة — الاتنين حقول شهادات لكل سجل موظف. حدد حدود تحذير 30/14/7 يوم لكل واحد. رخصة تدريس منتهية بتوقف تسجيل حضور المدرس أوتوماتيكي. فحص خلفية منتهي بيبعت تصعيد فوري لـ HR.

ماذا عن أوفر تايم فترة الامتحانات للمراقبة والتصحيح؟

حدد جداول فترة الامتحانات أول الفصل. AttendUX بيطبق إضافة المراقبة (+25% افتراضي، قابل للتعديل لكل دور) على الحضور خلال جدول الامتحان أوتوماتيكي. ساعات التصحيح متتبعة منفصلة عبر كود شيت حضور.

ابدأ التجربة المجانية

تجربة مجانية 7 أيام · بدون بطاقة ائتمان · وصول كامل للميزات

ابدأ التجربة المجانية
ابدأ تجربتك المجانية الآن بدون بطاقة · جاهز خلال ٥ دقائق
ابدأ مجاناً