HR-Dokumentenmanagement mit Expiry-Alerts für MENA-Arbeitgeber

MENA-Arbeitgeber jonglieren Dutzende ablaufende Dokumente pro MA — Emirates ID, Iqama, Qatar ID, Omani RC, ägyptische ID, Arbeitserlaubnis, Wohnvisum, Führerschein, Atteste, Diplome. AttendUX speichert alle pro MA, trackt Ablauf und alarmiert HR 30/60/90 Tage vor Ablauf. Mobile-Kamera-Upload, HR-Review im Web-Admin.

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Warum MENA-HR-Teams AttendUX wählen

Built around how MENA teams actually manage this day-to-day.

Eine Akte pro MA

Verträge, ID, RP, Führerschein, Medical, Diplome — alles an einem Ort.

Expiry-Alerts

90/60/30 Tage vor Ablauf. Emirates ID, Iqama, Qatar ID, Omani RC.

Mobile-Kamera-Upload

Von der App-Kamera, HR-Review im Web.

Rollenbasiert

Admin, HR, Dept-Manager, Employee.

Kategorien

Identity/Residence/Medical/Edu/Contract.

Audit-Log

Upload/Approval/Download timestamped.

Wie AttendUX-Dokumentenmanagement funktioniert

MA + Checklist

Dokument-Checkliste nach Nationalität + Arbeitsland.

Upload von Mobile

App → Documents → Kamera-Foto oder PDF.

HR-Review + Expiry

Admin-Panel, Scan prüfen, Expiry setzen.

Expiry-Tracking

90/60/30 Tage Alerts, auch im MA-App.

Renewal

Neuer Scan, alte archiviert, Audit-Log.

Wer AttendUX HR-Docs nutzt

UAE/Saudi/Qatar/Oman/Kuwait: Emirates ID, Iqama, Visa, Permits
Bau + Öl/Gas: HSE, Heavy-Vehicle, Site-Permits
Healthcare: DHA/HAAD/MOH-Lizenzen
Hospitality/Retail: High-Turnover Onboarding
Ägyptische KMU: Nat-ID, Militär-Clearance, Diplome
Irak: Nat-ID + RC Expiries

Dokument-Typen

Regierungs-IDs
Residence + Work-Permits
Passports
Professional Licenses
Safety-Certs
Driver Licenses
Education
Medical
Contracts
Banking

Häufig gestellte Fragen

Limit pro MA?

Unbegrenzt, Storage inkludiert.

Formate?

JPEG/HEIC/PDF/PNG, max 15 MB.

OCR?

Nein, manuell. Roadmap 2026.

E-Signatur?

Nein, pre-signed PDF Upload. Roadmap 2026.

MA-Download?

Ja, via Mobile-App.

Sicherheit?

AES-256 at rest, TLS 1.3, Audit-Log.

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