HR, Payroll & Zeiterfassung für Schulen + Universitäten

Bildungs-HR folgt nicht dem Monats-Büro-Muster. Lehrer arbeiten Schuljahr, nicht Kalenderjahr. Gehaltsstufen unterscheiden sich zwischen Lehrkräften, Admin, Support. Prüfungswochen brauchen 30-50% mehr Aufsichtsstunden. Vertretungslehrer werden per WhatsApp um 6 Uhr angerufen, pro Stunde bezahlt. Internationale Schulen verfolgen Background-Check-Ablauf zusätzlich zu Lehrbefähigungen. AttendUX managt die ganze Maschine.

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Warum Schulen AttendUX wählen

Built around how Schulen & Universitäten businesses actually operate — not bolted on as an afterthought.

Schuljahres-Scheduling

Schuljahr konfigurieren. Schulen vs Ferien-Regeln, Halbjahr-Pausen in Anwesenheitsberechnung ausgeschlossen.

Lehrer vs Admin Gehaltsstufen

Verschiedene Stufen — alle in einem Payroll-Zyklus.

Vertretungslehrer-Pool

Pre-vetted Vertretungen. 6-Uhr-WhatsApp-Broadcast bei Ausfall.

Prüfungs-Überstunden

Prüfungsregeln (+25% Aufsicht) automatisch angewendet.

Credential-Tracking

Lehrlizenz, SEND/IB/AP-Zerts, Background-Check — Alerts 30/14 Tage vor Ablauf.

Elternsprechtag + Ausflüge

Alle Zusatzaktivitäten gegen denselben Datensatz geloggt.

Ein typisches Trimester, 3-Campus internationale Schule

K-12 Schulgruppe — 3 Campus in Dubai + Sharjah. 180 Lehrer, 60 Admin, 40 Support.

Vorher

Papier-Timesheets, 280×4 Wochen in Excel
Background-Checks in Ordner — eine abgelaufen, Lehrer suspendiert
Vertretungs-Pool in WhatsApp — Zuordnung geht im Chat verloren
Prüfungs-Aufsichtsstunden händisch — Streit
Lizenz-Ablauf 2× in 3 Jahren verpasst, KHDA-Verwarnungen

Mit AttendUX

Gesichtserkennung je Campus, geofenced
Background-Check + Lizenz + Zerts pro Lehrer, 30/14/7-Tage-Alerts
Vertretungs-Pool mit WhatsApp-Broadcast, Stunden korrekt attribuiert
Prüfungs-Regeln einmal, Rest automatisch
Payroll in 3 Std, KHDA-Inspektionen aus Dashboard beantwortet

Häufig gestellte Fragen

Lokale K-12 und internationale Schulen?

Ja. Lokale Schulen mit Hijri/Gregorianisch + Ministeriumsregeln, internationale mit eigenem Kalender + Background-Check. Beide auf AttendUX mit verschiedenen Profilen.

Vertretungslehrer-Pool?

Pre-vetted Liste. Fehlzeit → WhatsApp-Broadcast an passende Fachlehrer. Erste Annahme bekommt Zuweisung, Stunden auto-attribuiert.

Lizenz + Background-Check zusammen?

Beide Credential-Felder pro Datensatz. 30/14/7-Tage-Schwellen. Abgelaufene Lizenz blockiert Check-in.

Prüfungs-Überstunden?

Prüfungsschedules zu Trimesterbeginn. +25% Aufsichts-Prämie auto-angewendet.