Aufgabenverwaltung
Erstellen, verfolgen und verwalten Sie Teamaufgaben mit Prioritäten, Status und Kategorien.
Übersicht der Aufgabenliste
Die Aufgabenliste zeigt alle Aufgaben in einer strukturierten Tabelle mit Kanban-artigen Statusspalten. Sie können filtern, sortieren und suchen, um schnell die benötigten Aufgaben zu finden.
| Task | Assigned To | Due Date | Priority | Status |
|---|---|---|---|---|
| Update reports | Ahmed M. | 2025-04-15 | High | Done |
| Fix attendance bug | Sara A. | 2025-04-16 | Medium | In Progress |
| Design new forms | Mona I. | 2025-04-20 | Low | Pending |
Spalten der Aufgabenliste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Der Aufgabenname / Kurzbeschreibung. |
| Zugewiesen an | Der Mitarbeiter oder Teammitglied, dem die Aufgabe zugewiesen ist. |
| Priorität | Dringlichkeitsstufe: Niedrig, Mittel, Hoch oder Dringend. |
| Kategorie | Die Aufgabenkategorie (z. B. Entwicklung, HR, Marketing). |
| Fälligkeitsdatum | Die Frist, bis zu der die Aufgabe abgeschlossen sein muss. |
| Status | Aktueller Fortschritt: Zu erledigen, In Bearbeitung, Überprüfung oder Erledigt. |
| Aktionen | Bearbeiten, Details anzeigen, kommentieren oder Aufgabe löschen. |
Aufgabenstatus & Übergänge
Aufgaben durchlaufen vier Phasen. Jede Statusänderung wird im Aktivitätsprotokoll aufgezeichnet.
| Status | Badge | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zu erledigen | Zu erledigen | Aufgabe erstellt, aber noch nicht begonnen. Dies ist der Standardstatus für neue Aufgaben. |
| In Bearbeitung | In Bearbeitung | Der Zugewiesene hat mit der Arbeit begonnen. |
| Überprüfung | Überprüfung | Die Arbeit ist abgeschlossen und wartet auf Überprüfung oder Genehmigung durch einen Manager. |
| Erledigt | Erledigt | Aufgabe ist abgeschlossen und geschlossen. |
Neue Aufgabe erstellen
Tippen Sie auf „+ Neue Aufgabe", um das Erstellungsformular zu öffnen. Füllen Sie die Pflichtfelder aus und weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu.
| Feld | Typ | Erforderlich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Titel | Text | ✅ | Ein kurzer, beschreibender Name für die Aufgabe. | Monatlichen Anwesenheitsbericht vorbereiten |
| Beschreibung | Text | — | Detaillierte Erklärung, was zu tun ist. | Januar-Anwesenheitsdaten zusammenstellen und Abwesenheiten hervorheben. |
| Zugewiesen an | Dropdown | ✅ | Wählen Sie den verantwortlichen Mitarbeiter für diese Aufgabe. | — |
| Priorität | Dropdown | ✅ | Dringlichkeitsstufe festlegen, um die Aufgabenreihenfolge zu steuern. | Hoch |
| Kategorie | Dropdown | — | Ordnen Sie die Aufgabe einer bestimmten Kategorie zu. | HR |
| Fälligkeitsdatum | Datum | — | Die Frist für die Aufgabe. | 2025-02-10 |
| Anhänge | Datei-Upload | — | Laden Sie unterstützende Dokumente oder Dateien hoch. | template.xlsx |
Prioritätsstufen
Die Priorität bestimmt die Aufgabenreihenfolge und visuelle Indikatoren auf dem Aufgabenboard.
| Stufe | Badge | Beschreibung |
|---|---|---|
| Niedrig | Niedrig | Nicht dringend; kann bearbeitet werden, wenn Zeit vorhanden ist. |
| Mittel | Mittel | Standardpriorität; sollte im normalen Arbeitsablauf erledigt werden. |
| Hoch | Hoch | Wichtig; erfordert baldige Aufmerksamkeit. |
| Dringend | Dringend | Kritisch; muss sofort bearbeitet werden. |
Kommentare & Aktivitätsprotokoll
Jede Aufgabe hat einen integrierten Kommentar-Thread, in dem Teammitglieder den Fortschritt besprechen, Updates teilen und Notizen hinterlassen können.
Das Aktivitätsprotokoll zeichnet automatisch jede Statusänderung, Neuzuweisung und Bearbeitung mit Zeitstempel und Benutzer auf.
Aufgabenkategorien verwalten
Kategorien helfen, Aufgaben in logische Gruppen zu organisieren. Administratoren können benutzerdefinierte Kategorien erstellen.
Zu Einstellungen gehen
Navigieren Sie zu Einstellungen → Aufgabenkategorien im Administrationsbereich.
Kategorie hinzufügen
Klicken Sie auf „+ Kategorie hinzufügen" und geben Sie einen Namen und optional einen Farbcode ein.
Aufgaben zuweisen
Die neue Kategorie erscheint im Kategorie-Dropdown beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben.
Beispiel: Aufgabe mit Frist zuweisen
Aufgabe erstellen
Klicken Sie auf „+ Neue Aufgabe" und geben Sie den Titel „Monatlichen HR-Bericht erstellen" ein.
Details ausfüllen
Setzen Sie Zugewiesen auf „Sara Ahmed", Priorität auf „Hoch", Kategorie auf „HR" und Fälligkeit auf 5 Tage ab heute.
Dateien anhängen
Laden Sie die Berichtsvorlage als Anhang zur Referenz hoch.
Fortschritt verfolgen
Verfolgen Sie den Aufgabenstatus: Zu erledigen → In Bearbeitung → Überprüfung → Erledigt.