Gehaltsvorschüsse
Verwalten Sie Gehaltsvorschussanträge mit konfigurierbaren Limits, Ratenplänen und Genehmigungsworkflows.
Gehaltsvorschussliste
Der Bildschirm zeigt alle eingereichten Vorschussanträge mit Betrag, Raten und Status.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der den Vorschuss beantragt hat |
| Betrag | Gesamtbetrag des Gehaltsvorschusses |
| Raten | Anzahl der monatlichen Rückzahlungsraten |
| Verbleibend | Noch von zukünftigen Gehältern abzuziehender Betrag |
| Status | Aktueller Genehmigungsstatus des Vorschusses |
| Datum | Datum des Vorschussantrags |
| Aktionen | Genehmigen, ablehnen oder Ratendetails anzeigen |
| Employee | Amount | Date | Deduct From | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2,000 EGP | 2025-04-01 | April 2025 | Approved |
| Sara A. | 1,500 EGP | 2025-04-05 | April 2025 | Pending |
| Mona I. | 3,000 EGP | 2025-03-20 | March 2025 | Deducted |
Gehaltsvorschuss erstellen
Um einen Gehaltsvorschuss zu beantragen, klicken Sie auf „Hinzufügen" und füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Typ | Beschreibung | Erforderlich | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Dropdown | Wählen Sie den Mitarbeiter, der den Vorschuss beantragt | ✅ | — |
| Vorschussbetrag | Nummer | Betrag des Gehaltsvorschusses | ✅ | 2,000 EGP |
| Raten | Nummer | Anzahl der monatlichen Rückzahlungsraten | ✅ | 4 |
| Grund | Text | Grund für den Vorschussantrag | ❌ | Medizinischer Notfall |
Höchstbetragsregeln
Das System setzt konfigurierbare Regeln durch, um Gehaltsvorschussbeträge zu begrenzen:
| Regel | Beschreibung |
|---|---|
| Maximaler Prozentsatz | Der Vorschuss darf einen Prozentsatz des Monatsgehalts nicht überschreiten (z.B. 50%) |
| Bestehende Vorschüsse | Ausstehende Vorschusssalden werden vom verfügbaren Limit abgezogen |
| Antragshäufigkeit | Begrenzt, wie oft ein Mitarbeiter Vorschüsse beantragen kann (z.B. einmal pro Monat) |
Genehmigungsworkflow
Gehaltsvorschussanträge durchlaufen einen strukturierten Genehmigungsprozess:
Einreichung
Der Mitarbeiter reicht den Vorschussantrag mit gewünschtem Betrag und Ratenplan ein.
Systemvalidierung
Das System prüft den Antrag gegen Höchstbetragsregeln und bestehende Salden.
Manager prüft
Der Manager erhält eine Benachrichtigung und prüft den Vorschussantrag.
Gehaltsintegration
Bei Genehmigung wird der Ratenplan erstellt und die Abzüge beginnen ab dem nächsten Gehaltszyklus.
Ratenverfolgung
Genehmigte Vorschüsse werden über einen Ratenplan verfolgt:
Das System zieht automatisch den Ratenbetrag von jedem Monatsgehalt ab, bis der Vorschuss vollständig zurückgezahlt ist. Das verbleibende Saldo wird nach jedem Gehaltszyklus aktualisiert.
Beispiel: Gehaltsvorschussantrag
Khaled benötigt einen Notfall-Gehaltsvorschuss von 2.000 EGP, rückzahlbar über 4 Monate:
Antrag einreichen
Khaled öffnet Gehaltsvorschüsse, klickt „Hinzufügen", gibt 2.000 EGP ein, wählt 4 Raten und fügt den Grund „Medizinischer Notfall" hinzu.
Systemvalidierung
Das System bestätigt, dass 2.000 EGP innerhalb von 50% von Khaleds Gehalt liegen und er keine ausstehenden Vorschüsse hat.
Manager-Genehmigung
Khaleds Manager genehmigt den Antrag. Der Ratenplan wird erstellt: 500 EGP × 4 Monate.
Monatliche Abzüge
500 EGP werden automatisch 4 Monate lang von Khaleds Gehalt abgezogen, bis der Vorschuss vollständig zurückgezahlt ist.