Filialverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Ihre Unternehmensfilialen mit GPS-Standorten, Geofencing, Zeitzonen und Währungseinstellungen.
Filialliste
Die Filiallistenseite zeigt alle Ihre Unternehmensstandorte. Jede Filiale hat eigene GPS-Koordinaten, Geofencing-Radius, Zeitzone und Währung — für präzise Anwesenheitserfassung über mehrere Büros.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Filialname | Der Name des Filialstandorts. |
| Adresse | Die physische Adresse der Filiale. |
| Mitarbeiter | Anzahl der dieser Filiale zugewiesenen Mitarbeiter. |
| Zeitzone | Die für Anwesenheitsberechnungen verwendete Zeitzone dieser Filiale. |
| Währung | Die für Gehalt und Abrechnung verwendete Währung dieser Filiale. |
| Aktionen | Filiale bearbeiten oder löschen. |
| # | Filialname | Adresse | Geofence-Radius (Meter) | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Main Branch | Downtown, Cairo | 200m | Active |
| 2 | Branch 2 | Nasr City | 150m | Active |
| 3 | Warehouse | 6th October | 300m | Inactive |
Filiale erstellen
Klicken Sie auf , um eine neue Filiale zu erstellen. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Typ | Erforderlich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Filialname | Text | ✅ | Ein beschreibender Name für den Filialstandort. | Kairo HQ |
| Adresse | Text | ❌ | Die vollständige physische Adresse der Filiale. | 123 Tahrir-Platz, Kairo, Ägypten |
| Breitengrad | Nummer | ✅ | Der GPS-Breitengrad der Filiale. Wird für Geofencing verwendet. | 30.0444 |
| Längengrad | Nummer | ✅ | Der GPS-Längengrad der Filiale. Wird für Geofencing verwendet. | 31.2357 |
| Geofence-Radius (Meter) | Nummer | ✅ | Die maximale Entfernung (in Metern) vom Filialzentrum, innerhalb derer Mitarbeiter einstempeln können. Standard: 200m. | 200 |
| Zeitzone | Auswahl | ✅ | Die Zeitzone für diese Filiale. Anwesenheitszeiten werden basierend auf dieser Zeitzone berechnet. | Africa/Cairo |
| Währung | Auswahl | ✅ | Die für Gehaltsberechnungen verwendete Währung dieser Filiale (z.B. EGP, USD, EUR, SAR). | EGP |
Standort-Einrichtung
Die genaue Einrichtung des Filialstandorts ist entscheidend für geofencing-basierte Anwesenheit. Das System verwendet GPS-Koordinaten, um zu überprüfen, dass Mitarbeiter am richtigen Standort sind, wenn sie einstempeln.
Karte öffnen
Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Filiale auf "Standort auf Karte festlegen", um die interaktive Google Maps-Ansicht zu öffnen.
Pin platzieren
Klicken Sie auf die Karte, um den Filial-Pin am genauen Standort Ihres Büroeingangs zu platzieren. Breiten- und Längengrad werden automatisch ausgefüllt.
Radius überprüfen
Ein Kreis auf der Karte zeigt den Geofence-Radius. Passen Sie den Radiuswert an, bis der Kreis Ihren gesamten Bürobereich abdeckt.
Geofencing-Radius erklärt
Der Geofence-Radius definiert einen kreisförmigen Bereich um Ihre Filiale. Mitarbeiter können nur einstempeln, wenn ihr GPS-Standort innerhalb dieses Kreises liegt. Die Wahl des richtigen Radius hängt von der Bürogröße und Umgebung ab:
| Radius | Am besten für |
|---|---|
| 50 – 100m | Kleine Büros, einstöckige Gebäude. Sehr strenge Standortprüfung. |
| 100 – 300m | Mittlere Büros, mehrstöckige Gebäude, kleine Campus. Empfohlen für die meisten Unternehmen. |
| 300 – 500m | Große Campus, Industriegebiete, Lagerhäuser mit mehreren Gebäuden. |
| 500m+ | Baustellen, große Farmen, Außenarbeitsbereiche, wo GPS weniger genau sein kann. |
Ihr Kairo HQ-Büro befindet sich in einem 10-stöckigen Gebäude in der Innenstadt. Sie setzen den Geofence-Radius auf 150m, um das Gebäude und den Parkplatz abzudecken. Ein Mitarbeiter in der Lobby kann einstempeln, aber jemand im Café gegenüber (200m entfernt) nicht.
Filialspezifische Währung
Für multinationale Unternehmen mit Filialen in verschiedenen Ländern kann jede Filiale ihre eigene Währung haben. Diese Währung wird für Gehaltsberechnungen, Abrechnungserstellung und Finanzberichte für Mitarbeiter dieser Filiale verwendet.
Orbit Engineering hat drei Filialen: Kairo (EGP), Riad (SAR) und Dubai (AED). Die Mitarbeiter jeder Filiale haben Gehälter in der lokalen Währung. Gehaltsabrechnungen werden pro Filiale in der richtigen Währung erstellt.