Urlaub
Verwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen, Salden und Urlaubsarten von einem einzigen Bildschirm aus.
Urlaubsliste
Der Urlaubsbildschirm zeigt alle eingereichten Urlaubsanträge mit Status, Daten und Mitarbeiterinformationen.
Filter
Verwenden Sie die Filterleiste, um Urlaubsanträge einzugrenzen:
| Filter | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Dropdown | Nach Mitarbeitername suchen |
| Status | Dropdown | Nach Urlaubsstatus filtern (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt) |
| Urlaubsart | Dropdown | Nach Urlaubsart filtern (Jahresurlaub, Krankenurlaub usw.) |
| Datumsbereich | Datumsauswahl | Urlaub innerhalb eines Zeitraums filtern |
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der den Urlaubsantrag eingereicht hat |
| Art | Kategorie des Urlaubs (Jahresurlaub, Krankenurlaub usw.) |
| Startdatum | Erster Tag des Urlaubs |
| Enddatum | Letzter Tag des Urlaubs |
| Tage | Gesamtanzahl der Urlaubstage |
| Status | Aktueller Status: Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt |
| Grund | Vom Mitarbeiter angegebener Grund |
| Aktionen | Antrag genehmigen, ablehnen, bearbeiten oder löschen |
| Vollständiger Name | Art | Startdatum | Enddatum | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Annual | 2025-04-10 | 2025-04-14 | Approved |
| Sara A. | Sick | 2025-04-12 | 2025-04-12 | Pending |
| Khaled H. | Annual | 2025-04-15 | 2025-04-20 | Rejected |
Urlaubsstatus
Jeder Urlaubsantrag hat einen der folgenden Status:
| Status | Badge | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ausstehend | Ausstehend | Der Antrag wurde eingereicht und wartet auf die Genehmigung des Managers. |
| Genehmigt | Genehmigt | Der Antrag wurde vom Manager oder Administrator genehmigt. |
| Abgelehnt | Abgelehnt | Der Antrag wurde mit einem optionalen Grund abgelehnt. |
Urlaubsantrag erstellen
Um einen neuen Urlaubsantrag zu erstellen, klicken Sie auf „Hinzufügen" und füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Typ | Beschreibung | Erforderlich | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Dropdown | Wählen Sie den Mitarbeiter, der Urlaub beantragt | ✅ | — |
| Urlaubsart | Dropdown | Wählen Sie die Art des Urlaubs | ✅ | Jahresurlaub |
| Startdatum | Datum | Erster Tag des Urlaubs | ✅ | 2026-04-15 |
| Enddatum | Datum | Letzter Tag des Urlaubs | ✅ | 2026-04-19 |
| Grund | Text | Kurze Beschreibung des Grundes | ❌ | Familienreise |
Urlaubsarten
AttendUX unterstützt standardmäßig die folgenden Urlaubsarten. Administratoren können benutzerdefinierte Typen in den Einstellungen erstellen.
| Typname | Beschreibung |
|---|---|
| Jahresurlaub | Standardmäßiger bezahlter Jahresurlaub |
| Krankenurlaub | Abwesenheit aufgrund von Krankheit oder Verletzung |
| Unbezahlter Urlaub | Urlaub ohne Gehaltsabzug vom Saldo |
| Notfallurlaub | Dringender Urlaub für unvorhergesehene Umstände |
| Mutterschaftsurlaub | Urlaub für Geburt und postnatale Erholung |
| Benutzerdefiniert | Vom Administrator definierte Urlaubsart mit benutzerdefinierten Regeln |
Genehmigungsworkflow
Urlaubsanträge folgen einem strukturierten Genehmigungsprozess:
Mitarbeiter reicht ein
Der Mitarbeiter füllt das Urlaubsformular mit Daten, Art und Grund aus.
Manager prüft
Der direkte Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und prüft den Antrag.
Genehmigen oder Ablehnen
Der Manager kann den Antrag mit einem optionalen Kommentar genehmigen oder ablehnen.
Saldo aktualisiert
Bei Genehmigung wird der Urlaubssaldo des Mitarbeiters automatisch aktualisiert.
Urlaubssaldo
Jeder Mitarbeiter hat ein Urlaubssaldo-Dashboard mit seinem Anspruchsstatus:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtanspruch | Gesamte jährliche Urlaubstage, auf die der Mitarbeiter Anspruch hat |
| Genutzte Tage | Anzahl der bereits genommenen genehmigten Urlaubstage |
| Verbleibendes Saldo | Noch verfügbare Tage für den aktuellen Zeitraum |
| Ausstehende Anträge | Beantragte, aber noch nicht genehmigte Tage |
Kalenderansicht
Die Kalenderansicht bietet einen visuellen Überblick über alle genehmigten Urlaube im Team:
Urlaub in einem Monatskalender mit farbcodierten Statusindikatoren anzeigen. Klicken Sie auf einen Tag, um zu sehen, wer im Urlaub ist.
| Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
Mehrtägiger Urlaub
AttendUX behandelt mehrtägige Urlaubsanträge mit intelligenter Tageberechnung:
Das System zählt automatisch nur Arbeitstage zwischen Start- und Enddatum und überspringt Wochenenden und Feiertage basierend auf den Unternehmenseinstellungen.
Beispiel: Jahresurlaubsantrag
Ahmed möchte 5 Tage Jahresurlaub für einen Familienurlaub nehmen:
Antrag einreichen
Ahmed öffnet den Bereich Urlaub, klickt „Hinzufügen", wählt Jahresurlaub, gibt die Daten 1.–5. Juni ein und fügt den Grund „Familienreise" hinzu.
Manager-Benachrichtigung
Ahmeds Manager erhält eine Push-Benachrichtigung und sieht den Antrag in der Warteliste.
Genehmigung
Der Manager genehmigt den Antrag. Ahmed erhält eine Bestätigungsbenachrichtigung.
Saldo-Aktualisierung
Ahmeds Urlaubssaldo wird um 5 Tage reduziert. Der Kalender zeigt den 1.–5. Juni als genehmigten Urlaub.