Berichte & Analysen
Erstellen, filtern und exportieren Sie umfassende Berichte zu Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Urlaub und mehr.
Übersicht Berichtszentrum
Das Berichtszentrum ist Ihr zentrales Dashboard für die Erstellung und den Zugriff auf alle Systemberichte. Jeder Berichtstyp wird durch eine Karte mit Schnellzugriff auf Filter und Exportoptionen dargestellt.
| Berichtstyp | Beschreibung | Export |
|---|---|---|
| Anwesenheit | Detaillierte tägliche Ein-/Ausstempelzeiten für alle Mitarbeiter. | PDF, Excel |
| Anwesenheitsübersicht | Aggregierte Anwesenheitsstatistiken pro Mitarbeiter. | PDF, Excel |
| Mitarbeiter | Vollständiges Mitarbeiterverzeichnis mit persönlichen und beruflichen Daten. | PDF, Excel |
| Gehaltsabrechnung | Detaillierte Gehaltsaufschlüsselung mit Boni, Abzügen und Nettogehalt. | |
| Abwesenheiten | Aufzeichnungen aller Mitarbeiterabwesenheiten mit Daten und Gründen. | PDF, Excel |
| Urlaub | Übersicht der Urlaubsanträge, Genehmigungen und verbleibenden Kontingente. | PDF, Excel |
| Detaillierter Urlaub | Ausführlicher Urlaubsbericht mit Art, Dauer und Genehmigungskette. | PDF, Excel |
| Jahresurlaub | Jährlicher Urlaubsanspruch, genommen und verbleibend pro Mitarbeiter. | PDF, Excel |
| Dienstende | Berechnung der Abfindung gemäß Arbeitsrecht. | |
| Einzelstempelung | Mitarbeiter, die nur ein- aber nicht ausgestempelt haben (oder umgekehrt). | PDF, Excel |
| Urlaubskalender | Visuelle Kalenderansicht aller geplanten Urlaube im Team. | — |
Anwesenheitsbericht
Der detaillierte Anwesenheitsbericht zeigt Ein-/Ausstempelzeiten für jeden Mitarbeiter. Verwenden Sie Filter, um nach Niederlassung, Abteilung, Zeitraum oder einzelnen Mitarbeitern zu filtern.
| Employee | Present | Absent | Late | Rate |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 26 | 0 | 1 | 100% |
| Sara A. | 24 | 1 | 3 | 92% |
Verfügbare Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitraum | Start- und Enddatum für den Berichtszeitraum auswählen. |
| Mitarbeiter | Einen bestimmten Mitarbeiter suchen und auswählen. |
| Niederlassung | Nach bestimmter Niederlassung filtern. |
| Abteilung | Nach Abteilung innerhalb einer Niederlassung filtern. |
| Status | Nach Anwesenheitsstatus filtern (Anwesend, Verspätet, Abwesend, Urlaub). |
Spalten des Anwesenheitsberichts
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeitername | Vollständiger Name des Mitarbeiters. |
| Datum | Der Arbeitstag. |
| Einstempeln | Zeitpunkt des Einstempelns. |
| Ausstempeln | Zeitpunkt des Ausstempelns. |
| Gesamtstunden | Berechnete Arbeitsstunden für den Tag. |
| Überstunden | Zusätzliche Stunden über die geplante Schicht hinaus. |
| Status | Anwesend, Verspätet, Abwesend oder Im Urlaub. |
Anwesenheitsübersicht
Aggregierte Ansicht mit Gesamtanwesenheitstagen, Abwesenheiten, Verspätungen und Überstunden pro Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum.
Zeigt Gesamtarbeitstage, Abwesenheiten, Verspätungen, vorzeitige Abgänge und Überstunden für jeden Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnungsbericht
Der Gehaltsabrechnungsbericht bietet eine umfassende Aufschlüsselung der Gehaltskomponenten für alle Mitarbeiter in einem Abrechnungszeitraum.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name und ID des Mitarbeiters. |
| Grundgehalt | Das monatliche Grundgehalt vor Zulagen oder Abzügen. |
| Überstunden | Gesamte Überstundenvergütung basierend auf dem Stundensatz. |
| Boni | Summe aller genehmigten Boni für den Zeitraum. |
| Abzüge | Summe aller angewandten Abzüge (Abwesenheiten, Verspätungsstrafen usw.). |
| Nettogehalt | Endbetrag nach allen Zulagen und Abzügen. |
Abwesenheits- & Urlaubsberichte
Mehrere spezialisierte Berichte decken verschiedene Aspekte der Mitarbeiterabwesenheiten ab:
Erfasst entschuldigte und unentschuldigte Abwesenheiten nach Datum und Grund.
Urlaubsberichte
Das System bietet mehrere urlaubsspezifische Berichte für verschiedene Bedürfnisse:
Urlaub
Übersicht aller Urlaubsanträge mit Genehmigungsstatus.
Detaillierter Urlaub
Erweiterte Details mit Art, Genehmigungskette und angehängten Dokumenten.
Jahresurlaub
Jährliche Anspruchsberechnungen mit genutzten, verbleibenden und übertragenen Tagen.
Urlaubskalender
Ein visueller Kalender, der zeigt, wann jedes Teammitglied im Urlaub ist — nützlich für die Personalplanung.
Weitere Berichtstypen
Mitarbeiter
Enthält Einstellungsdatum, Abteilung, Position, Gehalt und Kontaktdaten.
Dienstende
Berechnet die Abfindung gemäß Arbeitsrecht basierend auf Dienstjahren und letztem Gehalt.
Einzelstempelung
Listet Mitarbeiter mit unvollständigen Anwesenheitsdaten (fehlendes Ein- oder Ausstempeln).
Exportformate
Alle Berichte können in mehreren Formaten für Offline-Analyse und Archivierung exportiert werden.
| Format | Beschreibung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Formatiertes, druckfertiges Dokument mit Firmenkopf und Styling. | Drucken, Teilen mit der Geschäftsleitung, offizielle Unterlagen. | |
| Excel | Tabellenkalkulationsdatei mit Rohdaten für weitere Analyse. | Datenanalyse, benutzerdefinierte Berechnungen, Import in andere Systeme. |
Beispiel: Monatlichen Anwesenheitsbericht erstellen
Berichtszentrum öffnen
Navigieren Sie zu Berichte in der Seitenleiste und klicken Sie auf die Karte „Anwesenheit".
Filter einstellen
Wählen Sie Niederlassung „Kairo", Zeitraum „01. Jan. – 31. Jan. 2025" und Status „Alle".
Bericht erstellen
Klicken Sie auf „Erstellen", um den Bericht anzuzeigen. Überprüfen Sie die Daten in der Tabelle.
Als PDF exportieren
Klicken Sie auf „PDF exportieren". Der Bericht wird mit Firmenkopf und Formatierung zum Drucken heruntergeladen.