Abzüge

Feste, tagebasierte oder prozentuale Abzüge mit vollständigen Genehmigungsworkflows und Ratenzahlung anwenden.

Abzugsarten

AttendUX unterstützt mehrere Abzugskategorien für verschiedene HR-Szenarien.

Typ	Beschreibung
Fester Betrag	Ein bestimmter Geldbetrag wird vom Gehalt abgezogen.
Tagebasiert	Berechnung basierend auf der Anzahl der Abwesenheits- oder Straftage.
Prozentsatz	Ein Prozentsatz des Grundgehalts des Mitarbeiters.
Verspätungsabzug	Automatischer gestaffelter Abzug basierend auf der Anzahl der Verspätungen.
Abwesenheitsabzug	Wird angewendet, wenn ein Mitarbeiter ohne genehmigten Urlaub fehlt.

Tipp: Tagebasierte Abzüge verwenden automatisch den täglichen Gehaltssatz des Mitarbeiters (Monatsgehalt ÷ 30).

Abzugsliste

Die Abzugsliste zeigt alle Abzüge mit wichtigen Details und Schnellaktionen.

AttendUX — Abzugsliste

Abzugsliste

Add

Employee	Type	Amount	Month	Status
Ahmed M.	Absence	200 EGP	Apr 2025	Applied
Sara A.	Late (3x)	150 EGP	Apr 2025	Applied
Khaled H.	Violation	500 EGP	Apr 2025	Pending

Abzugsliste Screenshot

Filter

Verwenden Sie Filter, um bestimmte Abzüge schnell zu finden.

Filter	Typ	Beschreibung
Mitarbeiter	Dropdown	Nach Mitarbeitername oder ID filtern.
Status	Dropdown	Nach Abzugsstatus filtern.
Datumsbereich	Datumsauswahl	Nach Datumsbereich filtern.

Listenspalten

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Mitarbeitername und ID.
Typ	Die Abzugskategorie (Fest, Tagebasiert, Prozentsatz, etc.).
Betrag	Der Geldwert des Abzugs.
Tage	Anzahl der Abzugstage (für tagebasierte Abzüge).
Datum	Datum der Abzugsanwendung.
Status	Aktueller Status: Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt.
Aktionen	Abzug bearbeiten, genehmigen, ablehnen oder löschen.

Schnellmodus vs. Erweiterter Modus

Wählen Sie zwischen einer vereinfachten oder detaillierten Abzugserstellung.

Funktion	Schnellmodus	Erweiterter Modus
Felder	Mitarbeiter, Typ, Betrag	Mitarbeiter, Typ, Betrag, Tage, Grund, Raten
Berechnung	Nur fester Betrag	Fest, Tagebasiert oder Prozentsatz
Ratenzahlung	Nicht verfügbar	Konfigurierbar (2–12 Monate)
Ideal für	Einfache einmalige Abzüge	Komplexe Abzüge mit Ratenzahlung

Abzug erstellen

Füllen Sie das Abzugsformular aus, um einen neuen Abzug auf einen Mitarbeiter anzuwenden.

AttendUX — Abzug erstellen

Abzug erstellen

Employee

Ahmed Mohamed

Deduction Type

Absence

Amount

200 EGP

Month

April 2025

Auto-calculate

Enabled

Notes

Unexcused absence on April 5

Save

Abzugsformular Screenshot

Feld	Typ	Erforderlich	Beschreibung	Beispiel
Mitarbeiter	Dropdown	✅	Wählen Sie den Mitarbeiter für den Abzug aus.	—
Abzugsart	Dropdown	✅	Wählen Sie die Art des Abzugs.	Fester Betrag
Betrag	Nummer	✅	Der Abzugsbetrag in der Unternehmenswährung.	500
Tage	Nummer	—	Anzahl der Abzugstage (nur für tagebasierten Typ).	2,5
Grund	Text	—	Beschreibung oder Begründung für den Abzug.	Unentschuldigtes Fehlen am 15. Jan
Raten	Nummer	—	Abzug auf mehrere Monate aufteilen.	3 Monate

Berechnungsmethoden

Jede Abzugsart verwendet eine andere Formel zur Berechnung des Endbetrags.

Methode	Formel	Beispiel
Fester Betrag	Der eingegebene Betrag wird direkt abgezogen.	500 EGP → 500 EGP Abzug
Tagebasiert	Tage × (Monatsgehalt ÷ 30)	2 Tage × (6.000 ÷ 30) = 400 EGP
Prozentsatz	Prozentsatz × Monatsgehalt	10% × 6.000 = 600 EGP

Genehmigungsworkflow

Abzüge durchlaufen einen mehrstufigen Genehmigungsprozess zur Sicherstellung der Genauigkeit.

Einreichen

HR oder Manager erstellt den Abzug. Status wird auf "Ausstehend" gesetzt.

Manager-Prüfung

Der direkte Vorgesetzte prüft und genehmigt oder lehnt den Abzug ab.

HR-Bestätigung

HR bestätigt den genehmigten Abzug und wendet ihn auf die Gehaltsabrechnung an.

Auf Gehalt angewendet

Der genehmigte Abzug wird automatisch im nächsten Gehaltszyklus berücksichtigt.

Ratenverarbeitung

Große Abzüge können auf mehrere Gehaltsperioden aufgeteilt werden.

Bei konfigurierten Raten teilt das System den Gesamtbetrag gleichmäßig auf und zieht monatlich einen Anteil ab.

Tipp: Sie können den Ratenfortschritt in der Abzugsdetailansicht verfolgen. Jede Rate zeigt ihren Status und den Restbetrag.

Gestaffelte Verspätungsabzüge

Konfigurieren Sie automatische Abzüge basierend auf der Häufigkeit von Verspätungen eines Mitarbeiters pro Monat.

Stufe	Verspätungsanzahl	Maßnahme
Stufe 1	1–3 Mal	Mündliche Verwarnung (kein Abzug)
Stufe 2	4–6 Mal	0,5 Tage Gehalt abziehen
Stufe 3	7–9 Mal	1 Tag Gehalt abziehen
Stufe 4	10+ Mal	2 Tage Gehalt abziehen

Warnung: Verspätungsabzugsstufen werden monatlich berechnet. Der Zähler wird zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt.

Beispiel: 2,5 Tage Abzug

Sara (Gehalt: 9.000 EGP) fehlte 2,5 Tage ohne Urlaubsgenehmigung.

Abzug erstellen

HR öffnet Abzüge, klickt "Hinzufügen", wählt Sara, wählt "Tagebasiert", gibt 2,5 Tage ein.

System berechnet

Das System berechnet: 2,5 × (9.000 ÷ 30) = 750 EGP.

Genehmigung & Anwendung

Manager genehmigt. 750 EGP werden von Saras nächster Gehaltsabrechnung abgezogen.

Beispiel: Verspätungs-Abzugsstufen

Ahmed war im Januar 5 Mal zu spät. Das Unternehmen verwendet gestaffelte Verspätungsabzüge.

System erkennt Verspätungen

Das Anwesenheitssystem erfasst 5 verspätete Ankünfte für Ahmed im Januar.

Stufe angewendet

5 Verspätungen fallen in Stufe 2 (4–6 Mal) → automatischer Abzug von 0,5 Tagen Gehalt.

Abzug erstellt

Das System erstellt automatisch einen Abzug: 0,5 × (Ahmeds Tagessatz). Er erscheint in seiner Gehaltsabrechnung.

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