Erste Schritte
Alles, was Sie brauchen, um AttendUX einzurichten und Ihr Team in wenigen Minuten zu verwalten.
Willkommen bei AttendUX
AttendUX ist ein All-in-One HR- und Anwesenheitsmanagementsystem, das Unternehmen hilft, die Anwesenheit von Mitarbeitern zu verfolgen, Schichten zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu berechnen, Urlaubsanträge zu bearbeiten und vieles mehr — alles über eine einzige, intuitive Plattform.
Dieser Leitfaden führt Sie durch alles, von der Kontoregistrierung über die erste Anmeldung, die Einrichtung Ihrer Unternehmensstruktur, das Hinzufügen von Mitarbeitern bis hin zur Inbetriebnahme Ihres Teams in der mobilen App.
So abonnieren Sie
Der Einstieg in AttendUX ist schnell und einfach. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Konto zu erstellen:
Besuchen Sie attendux.com
Gehen Sie zur AttendUX-Website und navigieren Sie zum Preisbereich, um verfügbare Pläne anzuzeigen.
Wählen Sie Ihren Plan
Wählen Sie die benötigte Mitarbeiterzahl und den Abonnementplan, der zu Ihrer Unternehmensgröße passt.
Zahlung abschließen
Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und schließen Sie den Checkout-Prozess ab. Wir unterstützen gängige Kreditkarten und verschiedene Zahlungsmethoden.
Aktivierungs-E-Mail erhalten
Prüfen Sie Ihren Posteingang auf die Aktivierungs-E-Mail mit Ihren Anmeldedaten und Einrichtungsanweisungen.
Erste Anmeldung im Dashboard
Nachdem Sie Ihre Aktivierungs-E-Mail erhalten haben, befolgen Sie diese Schritte für Ihre erste Anmeldung:
Gehen Sie zu app.attendux.com
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu app.attendux.com — dies ist das Admin-Dashboard zur Verwaltung Ihres Unternehmens.
Anmeldedaten eingeben
Geben Sie die Admin-E-Mail und das Passwort aus Ihrer Aktivierungs-E-Mail ein. Dies sind Ihre Super-Admin-Zugangsdaten.
Ersteinrichtung abschließen
Bei der ersten Anmeldung werden Sie durch einen schnellen Einrichtungsassistenten geführt, um Ihren Firmennamen zu konfigurieren, Ihr Logo hochzuladen und Ihre Zeitzone festzulegen.
AttendUX
Admin Panel Login
Admin- vs. Mitarbeiterkonten
Web-Dashboard (app.attendux.com)
Das Web-Dashboard ist ausschließlich für Administratoren und Manager:
- Zugang mit Ihrer Admin-E-Mail + Passwort aus der Aktivierungs-E-Mail
- Wird verwendet für die Verwaltung von Mitarbeitern, Schichten, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Berichten und allen Systemeinstellungen
- Rollen: super_admin, admin oder sub_admin
Mobile App (AttendUX im App Store / Google Play)
Die mobile App ist ausschließlich für Mitarbeiter:
- Zugang mit der Mitarbeiter-E-Mail + Passwort, die vom Admin im Dashboard erstellt wurde
- Wird verwendet für Ein-/Ausstempeln (mit Gesichtserkennung & GPS), Zeitpläne anzeigen, Urlaub beantragen und Gehaltsabrechnungen einsehen
- Erfordert einen Firmencode (vom Admin bereitgestellt), um sich mit dem richtigen Unternehmen zu verbinden
Ihr Unternehmen einrichten
Nach Ihrer ersten Anmeldung folgen Sie dieser Checkliste, um Ihre Unternehmensstruktur einzurichten. Wir empfehlen, diese Schritte der Reihe nach abzuarbeiten:
- Firmeninformationen in den Einstellungen hinzufügen (Name, Adresse, Telefon, Logo)
- Filialen mit GPS-Standorten und Geofence-Radius erstellen
- Abteilungen erstellen, um Ihre Teams zu organisieren
- Schichten mit Arbeitszeiten und Karenzzeiten definieren
- Mitarbeiter hinzufügen und Filialen, Abteilungen und Schichten zuweisen
- Mitarbeiter die Mobile App herunterladen und mit ihren Zugangsdaten anmelden lassen
Ihr erster Mitarbeiter
Lassen Sie uns Schritt für Schritt Ihren ersten Mitarbeiter im System anlegen:
Zu Mitarbeiter navigieren
Klicken Sie in der Dashboard-Seitenleiste auf "Mitarbeiter", um die Mitarbeiterverwaltung zu öffnen.
"Mitarbeiter hinzufügen" klicken
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen" oben auf der Seite, um das Erstellungsformular zu öffnen.
Pflichtfelder ausfüllen
Geben Sie den vollständigen Namen, die E-Mail, Telefon, Abteilung, Filiale, Gehalt und Einstellungsdatum ein. Die E-Mail wird für die Anmeldung in der mobilen App verwendet.
Schicht zuweisen
Wählen Sie mindestens eine Schicht für den Mitarbeiter aus. Dies bestimmt die erwarteten Arbeitszeiten.
Speichern und Zugangsdaten teilen
Klicken Sie auf "Speichern", um den Mitarbeiter zu erstellen. Teilen Sie die Anmeldedaten (E-Mail + Passwort) und den Firmencode mit dem Mitarbeiter, damit er sich in der mobilen App anmelden kann.
Ahmed Mohamed tritt der Filiale Kairo-Zentrale bei, Abteilung Technik, mit einer Frühschicht (9:00 – 17:00 Uhr). Sein Admin erstellt sein Konto mit der E-Mail ahmed@company.com und einem temporären Passwort. Ahmed lädt die AttendUX-App herunter, gibt den Firmencode ein, meldet sich an und kann ab dem nächsten Tag einstempeln.
Mobile App herunterladen
Die AttendUX Mobile App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Mitarbeiter müssen die App herunterladen, um ein- und auszustempeln.
Apple App Store
Verfügbar für iPhone und iPad mit iOS 14 oder höher.
Google Play Store
Verfügbar für Android-Geräte mit Android 7.0 oder höher.
So melden sich Mitarbeiter in der App an
Firmencode eingeben
Auf dem ersten Bildschirm gibt der Mitarbeiter den vom Admin bereitgestellten Firmencode ein. Dies verbindet die App mit Ihrem Unternehmen.
Mitarbeiter-Zugangsdaten eingeben
Geben Sie die E-Mail und das Passwort ein, die der Admin für diesen Mitarbeiter im Dashboard erstellt hat.
App verwenden
Nach der Anmeldung kann der Mitarbeiter ein-/ausstempeln, Zeitpläne anzeigen, Urlaub beantragen und alle mobilen Funktionen nutzen.