Einstellungen
Konfigurieren Sie Firmendaten, Gehaltsregeln, Überstunden, Standortbeschränkungen, Verspätungsabzüge und Verwahrung.
Firmeninformationen
Der Bereich Firmeninformationen speichert das Grundprofil Ihres Unternehmens, das auf Gehaltsabrechnungen, Berichten und der Mitarbeiter-App angezeigt wird.
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firmenname | Text | Ihr offizieller Firmenname. |
| Adresse | Text | Physische Büroadresse. |
| Telefon | Text | Firmentelefonnummer. |
| Text | Primäre Kontakt-E-Mail auf Gehaltsabrechnungen und Berichten. | |
| Logo | Datei-Upload | Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (empfohlen: 512 × 512 px PNG). |
Gehalts- & Anwesenheitseinstellungen
Diese Felder steuern die Gehaltsberechnung, Kulanzzeit und das Verhalten des automatischen Ausstempelns.
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Währung | Dropdown | Standardwährung für alle Geldbeträge. |
| Arbeitstage / Monat | Nummer | Erwartete Arbeitstage pro Monat (z.B. 22 oder 26). |
| Kulanzzeit (Minuten) | Nummer | Minuten nach Schichtbeginn, bevor Verspätung registriert wird. |
| Automatisches Ausstempeln | Umschalter | Mitarbeiter automatisch ausstempeln, die am Schichtende vergessen haben auszustempeln. |
| Gehaltsbasis | Dropdown | Wählen Sie, ob Gehälter monatlich oder täglich berechnet werden. |
Überstundeneinstellungen
Steuern Sie, ob Überstunden berechnet werden und zu welchem Satz.
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Überstunden aktivieren | Umschalter | Überstundenberechnung ein- oder ausschalten. |
| Überstundensatz | Nummer | Multiplikator für Überstunden (z.B. 1,5× bedeutet 50 % extra). |
| Überstundenschwelle (Minuten) | Nummer | Minuten nach Schichtende, bevor Überstunden gezählt werden. |
Standort & Geofencing
Steuern Sie, wo Mitarbeiter einstempeln können, durch Konfiguration der Geofence-Einstellungen.
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Geofence-Radius (m) | Nummer | Maximale Entfernung in Metern vom Filialstandort, in der das Einstempeln erlaubt ist. |
| Standort erzwingen | Umschalter | Bei Aktivierung wird das Einstempeln abgelehnt, wenn der Mitarbeiter außerhalb des Radius ist. |
Verspätungsabzugsstufen
Definieren Sie gestaffelte Abzugsregeln basierend auf der Verspätungsdauer.
Jede Stufe legt einen Verspätungsbereich und den entsprechenden Abzugsbetrag fest.
| Von (Min) | Bis (Min) | Abzug | Beispiel |
|---|---|---|---|
| 1 Minuten | 15 Minuten | 0.25 Tag | 1 – 15 Min Verspätung → ¼ Tag Abzug |
| 16 Minuten | 30 Minuten | 0.5 Tag | 16 – 30 Min Verspätung → ½ Tag Abzug |
| 31 Minuten | 60 Minuten | 1.0 Tag | 31 – 60 Min Verspätung → 1 voller Tag Abzug |
Verwahrung
Der Verwahrungsschalter steuert, ob das Verwahrungsmodul (Firmengeräte) in der Seitenleiste sichtbar ist.
Bei Aktivierung sehen Mitarbeiter einen Tab „Verwahrung", in dem zugewiesene Gegenstände (Laptops, Schlüssel, Uniformen usw.) angezeigt werden.