Verspätungserlaubnis
Verwalten Sie Verspätungserlaubnisse, um Verspätungen zu entschuldigen und Anwesenheitsabzüge zu vermeiden.
Liste der Verspätungserlaubnisse
Der Bildschirm zeigt alle eingereichten Verspätungserlaubnisse mit Mitarbeiter, Datum, Minuten und Genehmigungsstatus.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Verspätungserlaubnis eingereicht hat |
| Datum | Datum, für das die Verspätungserlaubnis gilt |
| Minuten | Anzahl der entschuldigten Verspätungsminuten |
| Grund | Angegebener Grund für die Verspätung |
| Status | Aktueller Genehmigungsstatus der Erlaubnis |
| Aktionen | Erlaubnis genehmigen, ablehnen oder löschen |
| Employee | Date | Minutes | Reason | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2025-04-12 | 30 | Traffic | Approved |
| Sara A. | 2025-04-11 | 15 | Medical | Pending |
| Mona I. | 2025-04-10 | 45 | Personal | Rejected |
Verspätungserlaubnis erstellen
Um eine Verspätungserlaubnis zu erstellen, klicken Sie auf „Hinzufügen" und füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Typ | Beschreibung | Erforderlich | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Dropdown | Wählen Sie den Mitarbeiter, der die Erlaubnis beantragt | ✅ | — |
| Datum | Datum | Das Datum, an dem der Mitarbeiter verspätet war | ✅ | 2026-04-12 |
| Verspätungsminuten | Nummer | Anzahl der Minuten, die der Mitarbeiter verspätet war | ✅ | 30 |
| Grund | Text | Grund für die Verspätung | ✅ | Verkehrsunfall auf der Autobahn |
Genehmigungsworkflow
Verspätungserlaubnisse folgen einem einfachen Genehmigungsprozess:
Einreichung
Der Mitarbeiter oder Manager erstellt eine Verspätungserlaubnis mit Datum, Minuten und Grund.
Manager prüft
Der Manager prüft den Antrag und entscheidet, ob er genehmigt oder abgelehnt wird.
Anwesenheit aktualisiert
Bei Genehmigung werden die Verspätungsminuten im Anwesenheitsdatensatz entschuldigt und Abzüge erlassen.
Auswirkung auf Anwesenheit
Eine genehmigte Verspätungserlaubnis ändert, wie das System die Verspätung behandelt:
| Status | Ohne Erlaubnis | Mit genehmigter Erlaubnis |
|---|---|---|
| Status | Als verspätet markiert | Als pünktlich markiert |
| Abzug | Verspätungsabzug angewendet | Kein Abzug |
| Bericht | Zählt als verspätet in Berichten | Aus Verspätungsberichten ausgeschlossen |
Beispiel: Sara war 20 Minuten verspätet wegen einer Reifenpanne. Ihr Manager erstellt eine Verspätungserlaubnis für 20 Minuten.
Nach Genehmigung zeigt Saras Anwesenheitsdatensatz „Pünktlich", kein Abzug wird angewendet und die Verspätungsminuten werden aus Berichten ausgeschlossen.