Abteilungsverwaltung

Organisieren Sie Ihre Unternehmensstruktur durch Erstellung und Verwaltung von Abteilungen, die Mitarbeiter nach Funktion gruppieren.

Abteilungsliste

Die Abteilungsliste zeigt alle Abteilungen Ihrer Organisation. Abteilungen helfen Ihnen, Mitarbeiter nach Funktion zu organisieren, abteilungsspezifische Berichte zu erstellen und Daten im gesamten System zu filtern.

Spalte	Beschreibung
Abteilungsname	Der Name der Abteilung.
Mitarbeiter	Die Anzahl der aktiven Mitarbeiter in dieser Abteilung.
Erstellungsdatum	Wann die Abteilung erstellt wurde.
Aktionen	Abteilung bearbeiten oder löschen.

AttendUX — Abteilungsliste

Abteilungsliste

Abteilung hinzufügen

#	Abteilungsname	Mitarbeiter	Filiale
1	Engineering	24	Main Branch
2	Marketing	12	Main Branch
3	Support	18	Branch 2
4	Finance	8	Main Branch

Screenshot: Abteilungslistenseite

Abteilung erstellen

Eine Abteilung zu erstellen ist einfach — Sie müssen nur einen Namen angeben. Abteilungen werden im gesamten System verwendet, um Mitarbeiter zu organisieren, Berichte zu filtern und Berechtigungen zuzuweisen.

"Abteilung hinzufügen" klicken

Navigieren Sie zur Abteilungsseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Abteilung hinzufügen.

Abteilungsname eingeben

Geben Sie den Namen der Abteilung ein (z.B. Technik, Marketing, Personalwesen, Finanzen).

Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Die Abteilung ist sofort für die Zuweisung von Mitarbeitern verfügbar.

Feld	Typ	Erforderlich	Beschreibung	Beispiel
Abteilungsname	Text	✅	Ein eindeutiger Name für die Abteilung. Sollte klar und beschreibend sein.	`Technik`

Tipp: Halten Sie Abteilungsnamen konsistent und beschreibend. Vermeiden Sie Abkürzungen — verwenden Sie "Personalwesen" statt "HR" für Klarheit in Berichten.

Abteilung bearbeiten

Um eine Abteilung umzubenennen, verwenden Sie die Bearbeiten-Schaltfläche in der Aktionsspalte.

Bearbeiten klicken

Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche neben der Abteilung, die Sie umbenennen möchten.

Namen aktualisieren und speichern

Ändern Sie den Abteilungsnamen und klicken Sie auf Speichern. Die Änderung wird sofort für alle zugewiesenen Mitarbeiter wirksam.

Abteilung löschen

Um eine Abteilung zu löschen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche in der Aktionsspalte. Sie werden zur Bestätigung aufgefordert, bevor die Abteilung entfernt wird.

Kritisch: Sie können keine Abteilung löschen, der Mitarbeiter zugewiesen sind. Sie müssen zuerst alle Mitarbeiter einer anderen Abteilung zuweisen.

Warnung: Das Löschen einer Abteilung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Abteilungsname wird aus allen historischen Berichten entfernt.

Best Practices

Befolgen Sie diese Best Practices beim Einrichten Ihrer Abteilungsstruktur:

Erstellen Sie Abteilungen bevor Sie Mitarbeiter hinzufügen, damit Sie sie bei der Erstellung zuweisen können.

Verwenden Sie klare, vollständige Namen — "Personalwesen" statt "HR" für bessere Lesbarkeit in Berichten.

Passen Sie Abteilungen an Ihr tatsächliches Organigramm an für genaue Berichterstattung.

Überprüfen Sie Ihre Abteilungsstruktur regelmäßig und führen Sie Abteilungen zusammen oder benennen Sie sie um, wenn das Unternehmen wächst.

Beispiel

Ein mittelständisches Unternehmen erstellt 6 Abteilungen: Technik, Marketing, Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und Betrieb. Jede Abteilung hat einen Sub-Admin-Manager, der nur die Anwesenheits- und Urlaubsdaten seiner Abteilung über das Berechtigungssystem einsehen kann.

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