Gehaltsabrechnung
Gehaltsabrechnung erstellen, Gehaltszettel prüfen, Zahlungen markieren und Gehaltszettel drucken.
Abrechnungszeiträume
Abrechnungszeiträume definieren den Datumsbereich für die Gehaltsberechnung. Jeder Zeitraum umfasst alle Einnahmen und Abzüge.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitraum | Name des Abrechnungszeitraums (z.B. Januar 2025). |
| Startdatum | Erster Tag des Abrechnungszeitraums. |
| Enddatum | Letzter Tag des Abrechnungszeitraums. |
| Mitarbeiter | Anzahl der Mitarbeiter in dieser Abrechnung. |
| Gesamt | Gesamtsumme aller Nettogehälter in diesem Zeitraum. |
| Status | Zeitraumstatus: Entwurf, Erstellt, Bezahlt oder Geschlossen. |
| Aktionen | Erstellen, prüfen, als bezahlt markieren oder Abrechnung drucken. |
Gehaltsabrechnung erstellen
Die Erstellung berechnet das Nettogehalt für alle Mitarbeiter basierend auf Anwesenheit, Boni, Abzügen und Vorschüssen.
| Employee | Base | Deductions | Bonuses | Net | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 8,000 | -200 | +500 | 8,300 | Paid |
| Sara A. | 6,500 | -150 | +0 | 6,350 | Pending |
| Mona I. | 7,000 | -0 | +300 | 7,300 | Pending |
Zeitraum wählen
Wählen Sie den Abrechnungszeitraum (Monat/Jahr) und optional nach Filiale oder Abteilung filtern.
Zusammenfassung prüfen
Das System zeigt eine Zusammenfassung aller Einnahmen und Abzüge vor der Finalisierung.
Bestätigen & Erstellen
Klicken Sie "Erstellen" zum Finalisieren. Das System erstellt individuelle Gehaltszettel für jeden Mitarbeiter.
Gehaltszettel-Aufschlüsselung
Jeder Gehaltszettel zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der Einnahmen und Abzüge des Mitarbeiters.
| Komponente | Operation | Beschreibung |
|---|---|---|
| Grundgehalt | Basis | Das monatliche Grundgehalt des Mitarbeiters laut Profil. |
| Überstunden | + Hinzufügen | Zusätzliche Vergütung für Stunden über den regulären Zeitplan hinaus. |
| Boni | + Hinzufügen | Alle genehmigten Boni für diesen Zeitraum (fest, prozentual, leistungsbasiert). |
| Abzüge | − Abziehen | Alle genehmigten Abzüge einschließlich Verspätungs- und Abwesenheitsstrafen. |
| Gehaltsvorschüsse | − Abziehen | Ratenbeträge aus aktiven Gehaltsvorschuss-Rückzahlungen. |
| Nettogehalt | = | Endbetrag = Grundgehalt + Überstunden + Boni − Abzüge − Vorschüsse. |
Als bezahlt markieren
Nach Prüfung der Abrechnung einzelne oder alle Gehälter als bezahlt markieren.
Abrechnung prüfen
Öffnen Sie den erstellten Abrechnungszeitraum und prüfen Sie das Nettogehalt jedes Mitarbeiters.
Mitarbeiter auswählen
Einzelne Mitarbeiter ankreuzen oder "Alle auswählen" verwenden.
Zahlung bestätigen
Klicken Sie "Als bezahlt markieren". Das System erfasst das Zahlungsdatum und aktualisiert den Status.
Gehaltszettel drucken
Erstellen Sie einen druckbaren Gehaltszettel für jeden Mitarbeiter in einem abgeschlossenen Abrechnungszeitraum.
Gehaltszettel öffnen
Klicken Sie auf das Drucksymbol neben einem Mitarbeiter in der Abrechnungsliste.
Drucken oder Exportieren
Der Gehaltszettel öffnet sich im Druckformat. Nutzen Sie den Browser-Druckdialog oder speichern Sie als PDF.
Beispiel: Vollständige Januar-Abrechnung
Zeitraum erstellen
HR erstellt einen neuen Abrechnungszeitraum: 1.–31. Januar 2025.
Abrechnung erstellen
Klicken Sie "Erstellen". Das System berechnet Nettogehälter für alle 50 Mitarbeiter inkl. Überstunden, Boni und Abzüge.
Prüfen & Genehmigen
HR prüft die Zusammenfassung: Brutto 375.000 EGP, Abzüge 12.500 EGP, Netto 362.500 EGP.
Als bezahlt markieren
Nach Abschluss der Banküberweisungen wählt HR alle Mitarbeiter und klickt "Als bezahlt markieren".
Beispiel: Gehaltszettel mit Überstunden + Bonus + Abzug
Grundgehalt
Grundgehalt: 8.000 EGP.
Einnahmen hinzufügen
Überstunden: 15 Std. × 50 EGP = 750 EGP. Bonus: 500 EGP. Gesamtzuschläge: 1.250 EGP.
Abzüge subtrahieren
Tagebasierter Abzug: 1 × (8.000 ÷ 30) = 266,67 EGP. Keine Vorschussraten.
Nettogehalt
Netto = 8.000 + 1.250 − 266,67 = 8.983,33 EGP.