Gestión de Tareas
Asigne, rastree y gestione las tareas del equipo con prioridades, estados y categorías.
Vista General de la Lista de Tareas
La lista de tareas muestra todas las tareas en una tabla estructurada con columnas de estado estilo Kanban. Puede filtrar, ordenar y buscar para encontrar rápidamente las tareas necesarias.
| Task | Assigned To | Due Date | Priority | Status |
|---|---|---|---|---|
| Update reports | Ahmed M. | 2025-04-15 | High | Done |
| Fix attendance bug | Sara A. | 2025-04-16 | Medium | In Progress |
| Design new forms | Mona I. | 2025-04-20 | Low | Pending |
Columnas de la Lista de Tareas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Título | El nombre / resumen breve de la tarea. |
| Asignado a | El empleado o miembro del equipo asignado a la tarea. |
| Prioridad | Nivel de urgencia: Baja, Media, Alta o Urgente. |
| Categoría | La categoría de la tarea (ej.: Desarrollo, RRHH, Marketing). |
| Fecha Límite | La fecha límite para completar la tarea. |
| Estado | Progreso actual: Pendiente, En Progreso, Revisión o Completada. |
| Acciones | Editar, ver detalles, comentar o eliminar la tarea. |
Estados y Transiciones de Tareas
Las tareas pasan por cuatro etapas. Cada cambio de estado se registra en el historial de actividad.
| Estado | Insignia | Descripción |
|---|---|---|
| Pendiente | Pendiente | Tarea creada pero no iniciada. Este es el estado predeterminado para nuevas tareas. |
| En Progreso | En Progreso | El asignado ha comenzado a trabajar en la tarea. |
| Revisión | Revisión | El trabajo está completo y espera revisión o aprobación del gerente. |
| Completada | Completada | La tarea está completada y cerrada. |
Crear una Nueva Tarea
Pulse el botón "+ Nueva Tarea" para abrir el formulario de creación. Complete los campos obligatorios y asigne la tarea a un miembro del equipo.
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Título | Texto | ✅ | Un nombre corto y descriptivo para la tarea. | Preparar informe mensual de asistencia |
| Descripción | Texto | — | Explicación detallada de lo que debe hacerse. | Compilar datos de asistencia de enero y resaltar ausencias. |
| Asignado a | Desplegable | ✅ | Seleccione el empleado responsable de completar esta tarea. | — |
| Prioridad | Desplegable | ✅ | Establezca el nivel de urgencia para controlar el orden de las tareas. | Alta |
| Categoría | Desplegable | — | Clasifique la tarea en una categoría específica. | RRHH |
| Fecha Límite | Fecha | — | La fecha límite para la tarea. | 2025-02-10 |
| Adjuntos | Carga de Archivo | — | Cargue documentos o archivos de apoyo. | template.xlsx |
Niveles de Prioridad
La prioridad determina el orden de las tareas y los indicadores visuales en el tablero.
| Nivel | Insignia | Descripción |
|---|---|---|
| Baja | Baja | No urgente; puede atenderse cuando haya tiempo. |
| Media | Media | Prioridad estándar; debe completarse dentro del flujo normal de trabajo. |
| Alta | Alta | Importante; requiere atención pronto. |
| Urgente | Urgente | Crítica; debe atenderse inmediatamente. |
Comentarios y Registro de Actividad
Cada tarea tiene un hilo de comentarios integrado donde los miembros del equipo pueden discutir el progreso, compartir actualizaciones y dejar notas.
El registro de actividad registra automáticamente cada cambio de estado, reasignación y edición con marca de tiempo y usuario.
Gestión de Categorías de Tareas
Las categorías ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos. Los administradores pueden crear categorías personalizadas.
Ir a Configuración
Navegue a Configuración → Categorías de Tareas desde el panel de administración.
Agregar Categoría
Haga clic en "+ Agregar Categoría", ingrese un nombre y un código de color opcional.
Asignar a Tareas
La nueva categoría aparecerá en el menú desplegable al crear o editar tareas.
Ejemplo: Asignar una Tarea con Fecha Límite
Crear la Tarea
Haga clic en "+ Nueva Tarea" e ingrese el título "Preparar Informe Mensual de RRHH".
Completar Detalles
Asigne a "Sara Ahmed", prioridad "Alta", categoría "RRHH" y fecha límite a 5 días.
Adjuntar Archivos
Cargue la plantilla del informe como adjunto de referencia.
Seguir el Progreso
Monitoree el estado: Pendiente → En Progreso → Revisión → Completada.