Berechtigungen & Rollen
Erstellen Sie Berechtigungsgruppen, weisen Sie modulbasierte Zugriffsrechte zu und verwalten Sie Sub-Admin-Rollen.
Berechtigungsgruppen
Mit Berechtigungsgruppen definieren Sie Zugriffsrechte und weisen diese Mitarbeitern oder Managern zu.
Jede Gruppe legt fest, welche Module sichtbar sind und welche Aktionen das Mitglied ausführen kann.
| Group | Members | Modules | |
|---|---|---|---|
| Super Admin | 1 | All | |
| Branch Manager | 3 | 8 modules | |
| HR Officer | 2 | 5 modules |
Berechtigungsgruppe erstellen
Klicken Sie auf „+ Neue Gruppe" und folgen Sie den Schritten unten.
Gruppe benennen
Geben Sie der Gruppe einen beschreibenden Namen, z.B. „Filialleiter" oder „HR-Betrachter".
Module auswählen
Haken Sie die Module an, auf die diese Gruppe zugreifen soll, und wählen Sie die Zugriffsebene.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Die Gruppe kann nun Mitarbeitern zugewiesen werden.
Verfügbare Module
Folgende Module können pro Berechtigungsgruppe einzeln aktiviert werden:
| Modul | Beschreibung | Verfügbare Aktionen |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiterdatensätze anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, löschen. | Erstellen / Bearbeiten / Löschen |
| Anwesenheit | Anwesenheitsdaten anzeigen, bearbeiten, genehmigen. | Erstellen / Bearbeiten / Löschen |
| Urlaub | Urlaubsanträge anzeigen, genehmigen, ablehnen. | Genehmigen / Ablehnen |
| Gehaltsabrechnung | Gehaltsabrechnungen anzeigen, erstellen, exportieren. | Erstellen / Exportieren |
| Berichte | Berichte anzeigen und exportieren. | Anzeigen |
| Schichten | Schichten anzeigen, erstellen, zuweisen. | Erstellen / Bearbeiten / Löschen |
| Ausgaben | Ausgabenanträge anzeigen, genehmigen, ablehnen. | Genehmigen / Ablehnen |
| Einstellungen | Systemeinstellungen anzeigen und ändern. | Ändern |
Mitarbeiter einer Gruppe zuweisen
Nach dem Erstellen einer Gruppe weisen Sie Mitarbeiter zu, damit diese die Zugriffsrechte erben.
Öffnen Sie die Gruppe → Tab „Mitglieder" → wählen Sie Mitarbeiter → Speichern.
Sub-Admin-Rolle
Ein Sub-Admin ist eine spezielle Rolle, die eine bestimmte Filiale oder Abteilung ohne vollen Systemzugriff verwalten kann.
Sub-Admins können eingeschränkt werden, sodass sie nur Mitarbeiter, Anwesenheit und Berichte ihrer Filiale sehen.
| Rolle | Beschreibung | Zugriffsebene |
|---|---|---|
| Super-Admin | Vollzugriff auf alles einschließlich Abrechnung und Lizenzverwaltung. | Vollzugriff |
| Admin | Vollzugriff auf HR-Module, aber keine Abrechnung oder Lizenzeinstellungen. | Vollzugriff |
| Sub-Admin | Zugriff beschränkt auf zugewiesene Filial-/Abteilungsmodule. | Eingeschränkter Zugriff |
| Mitarbeiter | Nur Selbstbedienung: eigene Anwesenheit, Gehaltsabrechnungen, Anträge. | Nur Selbstbedienung |
Beispiel: Filialleiter-Zugriff einrichten
Gruppe erstellen
Gehen Sie zu Berechtigungen → „+ Neue Gruppe". Nennen Sie sie „Filialleiter".
Module auswählen
Aktivieren Sie Mitarbeiter (nur Anzeige), Anwesenheit (Anzeige + Bearbeitung), Urlaub (Anzeige + Genehmigung) und Berichte (Anzeige). Lassen Sie Gehalt und Einstellungen deaktiviert.
Manager zuweisen
Öffnen Sie den Tab „Mitglieder" der Gruppe, wählen Sie den Filialleiter und speichern Sie.
Überprüfen
Melden Sie sich als Filialleiter an, um zu bestätigen, dass nur die aktivierten Module sichtbar sind.