Gestion des Tâches
Créez, suivez et gérez les tâches d'équipe avec priorités, statuts et catégories.
Aperçu de la Liste des Tâches
La liste des tâches affiche toutes les tâches dans un tableau structuré avec des colonnes de statut de type Kanban. Vous pouvez filtrer, trier et rechercher pour trouver rapidement les tâches souhaitées.
| Task | Assigned To | Due Date | Priority | Status |
|---|---|---|---|---|
| Update reports | Ahmed M. | 2025-04-15 | High | Done |
| Fix attendance bug | Sara A. | 2025-04-16 | Medium | In Progress |
| Design new forms | Mona I. | 2025-04-20 | Low | Pending |
Colonnes de la Liste des Tâches
| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre | Le nom / résumé bref de la tâche. |
| Assigné à | L'employé ou membre d'équipe assigné à la tâche. |
| Priorité | Niveau d'urgence : Basse, Moyenne, Haute ou Urgente. |
| Catégorie | La catégorie de la tâche (ex. : Développement, RH, Marketing). |
| Date d'Échéance | La date limite pour compléter la tâche. |
| Statut | Progression actuelle : À faire, En cours, Révision ou Terminée. |
| Actions | Modifier, voir les détails, commenter ou supprimer la tâche. |
Statuts et Transitions des Tâches
Les tâches passent par quatre étapes. Chaque changement de statut est enregistré dans l'historique d'activité.
| Statut | Badge | Description |
|---|---|---|
| À faire | À faire | Tâche créée mais pas encore commencée. C'est le statut par défaut des nouvelles tâches. |
| En cours | En cours | L'assigné a commencé à travailler sur la tâche. |
| Révision | Révision | Le travail est terminé et attend la révision ou l'approbation d'un responsable. |
| Terminée | Terminée | La tâche est complétée et fermée. |
Créer une Nouvelle Tâche
Appuyez sur le bouton « + Nouvelle Tâche » pour ouvrir le formulaire de création. Remplissez les champs obligatoires et assignez la tâche à un membre de l'équipe.
| Champ | Type | Requis | Description | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Titre | Texte | ✅ | Un nom court et descriptif pour la tâche. | Préparer le rapport mensuel de présence |
| Description | Texte | — | Explication détaillée de ce qui doit être fait. | Compiler les données de présence de janvier et mettre en évidence les absences. |
| Assigné à | Liste déroulante | ✅ | Sélectionnez l'employé responsable de l'accomplissement de cette tâche. | — |
| Priorité | Liste déroulante | ✅ | Définissez le niveau d'urgence pour contrôler l'ordre des tâches. | Haute |
| Catégorie | Liste déroulante | — | Classez la tâche dans une catégorie spécifique. | RH |
| Date d'Échéance | Date | — | La date limite pour la tâche. | 2025-02-10 |
| Pièces Jointes | Téléchargement de Fichier | — | Téléchargez des documents ou fichiers de support. | template.xlsx |
Niveaux de Priorité
La priorité détermine l'ordre des tâches et les indicateurs visuels sur le tableau.
| Niveau | Badge | Description |
|---|---|---|
| Basse | Basse | Non urgente ; peut être traitée quand le temps le permet. |
| Moyenne | Moyenne | Priorité standard ; doit être complétée dans le flux de travail normal. |
| Haute | Haute | Importante ; nécessite une attention rapide. |
| Urgente | Urgente | Critique ; doit être traitée immédiatement. |
Commentaires et Journal d'Activité
Chaque tâche dispose d'un fil de commentaires intégré où les membres de l'équipe peuvent discuter du progrès, partager des mises à jour et laisser des notes.
Le journal d'activité enregistre automatiquement chaque changement de statut, réassignation et modification avec horodatage et utilisateur.
Gestion des Catégories de Tâches
Les catégories aident à organiser les tâches en groupes logiques. Les administrateurs peuvent créer des catégories personnalisées.
Aller aux Paramètres
Naviguez vers Paramètres → Catégories de Tâches depuis le panneau d'administration.
Ajouter une Catégorie
Cliquez sur « + Ajouter Catégorie » et saisissez un nom et un code couleur optionnel.
Assigner aux Tâches
La nouvelle catégorie apparaîtra dans le menu déroulant lors de la création ou modification de tâches.
Exemple : Assigner une Tâche avec Échéance
Créer la Tâche
Cliquez sur « + Nouvelle Tâche » et saisissez le titre « Préparer le Rapport RH Mensuel ».
Remplir les Détails
Assignez « Sara Ahmed », priorité « Haute », catégorie « RH » et échéance à 5 jours.
Joindre des Fichiers
Téléchargez le modèle de rapport en pièce jointe pour référence.
Suivre la Progression
Surveillez le statut : À faire → En cours → Révision → Terminée.