Dashboard-Übersicht
Verstehen Sie Ihr Dashboard-Layout, die Navigation, Benutzerrollen und Lizenzinformationen.
Dashboard-Startseite
Wenn Sie sich im AttendUX-Dashboard anmelden, werden Sie mit einer Echtzeit-Übersicht über den Anwesenheitsstatus Ihres Unternehmens begrüßt. Die Startseite zeigt wichtige Kennzahlen, aktuelle Aktivitäten und Schnellzugriffe.
Statistikkarten
Oben im Dashboard werden Zusammenfassungskarten mit den heutigen Anwesenheitskennzahlen angezeigt:
| Karte | Symbol | Zeigt |
|---|---|---|
| Gesamte Mitarbeiter | Die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. | |
| Heute anwesend | Mitarbeiter, die heute eingestempelt haben. | |
| Heute abwesend | Mitarbeiter, die nicht eingestempelt haben und keinen genehmigten Urlaub haben. | |
| Heute verspätet | Mitarbeiter, die nach Schichtbeginn eingestempelt haben (nach der Karenzzeit). | |
| Im Urlaub | Mitarbeiter mit genehmigtem Urlaub oder Freistellung für heute. | |
| Ausstehende Anfragen | Urlaubs-, Verspätungsgenehmigungen, Missions- und Gehaltsvorschussanträge, die auf Genehmigung warten. |
Aktuelle Aktivität
Unter den Statistikkarten finden Sie einen Live-Feed, der Folgendes anzeigt:
- Neueste Ein- und Ausstempel-Ereignisse
- Neu eingereichte Urlaubsanträge
- Mitarbeiter mit Verspätung oder Überstunden
- Systemwarnungen und Benachrichtigungen
Seitenleisten-Navigation
Die linke Seitenleiste bietet Zugang zu allen Hauptbereichen des Dashboards. Hier ist eine vollständige Liste der Menüpunkte:
| Menüpunkt | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dashboard | Zurück zur Dashboard-Startseite mit Anwesenheitsübersicht und Statistiken. | |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter hinzufügen, bearbeiten, anzeigen, importieren, sperren und Profile verwalten. | |
| Anwesenheit | Tägliche Anwesenheitsaufzeichnungen anzeigen und verwalten, manuelle Einträge und Massenimport. | |
| Schichten | Schichtvorlagen erstellen, Schichten zuweisen und Zeitpläne konfigurieren. | |
| Urlaub | Urlaubsanträge, -arten, Salden und Genehmigungen verwalten. | |
| Verspätungsgenehmigungen | Verspätungsanträge von Mitarbeitern prüfen und genehmigen. | |
| Missionen | Externe Missionen und Außendiensteinsätze mit Check-in-Punkten verfolgen. | |
| Gehaltsvorschüsse | Gehaltsvorschussanträge bearbeiten, Limits festlegen und Raten verfolgen. | |
| Abzüge | Gehaltsabzüge konfigurieren und verwalten (fest, tagesbasiert oder automatische Verspätungsabzüge). | |
| Boni | Mitarbeiterboni erstellen und verwalten (fest, prozentual oder leistungsbasiert). | |
| Gehaltsabrechnung | Abrechnungszeiträume erstellen, Nettogehälter berechnen und Gehaltsabrechnungen drucken. | |
| Aufgaben | Aufgaben mit Prioritäten, Fristen und Kommentaren zuweisen, verfolgen und verwalten. | |
| Berichte | Anwesenheits-, Gehalts-, Abwesenheits-, Urlaubs- und benutzerdefinierte Berichte mit PDF/Excel-Export erstellen. | |
| Ausgaben | Firmenausgaben verfolgen, Budgets, Kategorien und Genehmigungsworkflows verwalten. | |
| Stellenangebote | Stellenanzeigen veröffentlichen, öffentliche Karriereseiten teilen und Bewerber verwalten. | |
| ZKTeco-Geräte | Biometrische Anwesenheitsgeräte (Fingerabdruck, Gesicht) verbinden und synchronisieren. | |
| Ankündigungen | Push-Benachrichtigungen und Ankündigungen an alle Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen senden. | |
| Einstellungen | Firmeninfo, Gehaltsregeln, Überstunden, Geofencing und Systemeinstellungen konfigurieren. |
Obere Leiste
Die obere Navigationsleiste bietet schnellen Zugang zu Spracheinstellungen, Benachrichtigungen und Ihrem Profil:
Sprachumschalter
Wechseln Sie die Dashboard-Sprache zwischen Arabisch und Englisch. Die Änderung wird sofort angewendet und für Ihre Sitzung gespeichert.
Benachrichtigungsglocke
Zeigt ein Badge mit der Anzahl ungelesener Benachrichtigungen. Klicken Sie, um aktuelle Systembenachrichtigungen anzuzeigen, einschließlich neuer Anfragen, Genehmigungen und Warnungen.
Benutzerprofil-Dropdown
Klicken Sie auf Ihren Namen oder Avatar, um auf Folgendes zuzugreifen:
- Mein Profil — Kontodaten anzeigen und bearbeiten
- Passwort ändern — Anmeldepasswort aktualisieren
- Abmelden — Vom Dashboard abmelden
Benutzerrollen
AttendUX unterstützt vier Benutzerrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen:
| Rolle | Zugriffsebene | Beschreibung |
|---|---|---|
| super_admin | Der primäre Kontoinhaber. Voller Zugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Benutzerverwaltung. Kann nicht gelöscht werden. | |
| admin | Gleicher Zugriff wie super_admin, kann aber vom super_admin erstellt oder entfernt werden. | |
| sub_admin | Eine Managerrolle mit eingeschränktem Zugriff. Kann nur Module sehen, die über das Berechtigungssystem zugewiesen wurden. | |
| employee | Kann nur die mobile App zum Ein-/Ausstempeln, Zeitpläne anzeigen, Anträge stellen und Gehaltsabrechnungen einsehen verwenden. Kein Dashboard-Zugriff. |
Ihr Unternehmen hat einen super_admin (den Inhaber), zwei Admins (HR-Direktor und Operations-Manager), drei Sub-Admins (Filialleiter, die nur die Daten ihrer Filiale sehen) und 150 Mitarbeiter, die die mobile App nutzen.
Lizenzinformationen
Ihre AttendUX-Lizenz bestimmt die Funktionen und Grenzen Ihres Kontos. Sie können Ihre Lizenzdetails auf der Einstellungsseite oder in der Dashboard-Seitenleiste einsehen.
Lizenzdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Planname | Ihr aktueller Abonnementplan (z.B. Starter, Professional, Enterprise). |
| Mitarbeiterlimit | Die maximale Anzahl aktiver Mitarbeiter, die in Ihrem Plan erlaubt sind. |
| Lizenzstatus | Aktiv, Abgelaufen oder Gesperrt. Eine abgelaufene Lizenz verhindert neue Einstempelungen und Mitarbeitererstellung. |
| Ablaufdatum | Das Datum, an dem Ihr aktueller Abonnementzeitraum endet. Erneuern Sie vor diesem Datum, um Unterbrechungen zu vermeiden. |
| Verwendete Mitarbeiter | Wie viele Ihrer erlaubten Mitarbeiterplätze derzeit belegt sind (z.B. 45/100). |