Dienstfahrten
Verfolgen Sie Außendiensteinsätze und Geschäftsreisen mit Multi-Stopp-Routing und mobilem Check-in.
Dienstfahrtenliste
Der Bildschirm zeigt alle eingereichten Dienstfahrten mit Datum, Stopps, Status und zugewiesenem Mitarbeiter.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der der Dienstfahrt zugewiesen ist |
| Titel | Kurzer Titel, der den Zweck der Dienstfahrt beschreibt |
| Datum | Geplantes Datum für die Dienstfahrt |
| Stopps | Anzahl der Haltepunkte in der Dienstfahrt |
| Status | Aktueller Status der Dienstfahrt |
| Aktionen | Dienstfahrt bearbeiten, genehmigen oder löschen |
| Employee | Destination | Date | Duration | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Client Office — Nasr City | 2025-04-12 | 4 hrs | Completed |
| Khaled H. | Warehouse — 6th Oct | 2025-04-13 | 2 hrs | In Progress |
| Sara A. | Branch 2 — Maadi | 2025-04-14 | 3 hrs | Pending |
Dienstfahrt erstellen
Um eine neue Dienstfahrt zu erstellen, klicken Sie auf „Hinzufügen" und füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Typ | Beschreibung | Erforderlich | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Dropdown | Wählen Sie den Mitarbeiter für diese Dienstfahrt | ✅ | — |
| Dienstfahrt-Titel | Text | Kurzer Titel für die Dienstfahrt | ✅ | Kundenbesuch – Büro Innenstadt |
| Beschreibung | Text | Detaillierte Beschreibung der Dienstfahrtziele | ❌ | Dokumente liefern und Unterschriften sammeln |
| Datum | Datum | Das Datum der Dienstfahrt | ✅ | 2026-04-15 |
Dienstfahrt-Stopps
Jede Dienstfahrt kann mehrere Stopps haben. Jeder Stopp definiert einen zu besuchenden Ort:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Stopp-Name | Name oder Bezeichnung des Stopps |
| Adresse | Vollständige Adresse oder Standort des Stopps |
| Ankunftszeit | Erwartete Ankunftszeit an diesem Stopp |
| Abfahrtszeit | Erwartete Abfahrtszeit von diesem Stopp |
| Notizen | Zusätzliche Notizen oder Anweisungen für diesen Stopp |
Genehmigungsworkflow
Dienstfahrten folgen einem Standard-Genehmigungsprozess:
Dienstfahrt erstellt
Der Manager oder Mitarbeiter erstellt eine Dienstfahrt mit Details und Stopps.
Manager genehmigt
Die Dienstfahrt wird vom Manager geprüft und genehmigt.
Mitarbeiter führt aus
Der Mitarbeiter besucht jeden Stopp und checkt über die mobile App ein/aus.
Mobile Verfolgung
Mitarbeiter nutzen die mobile App, um ihren Fortschritt bei genehmigten Dienstfahrten zu verfolgen:
Dienstfahrt anzeigen
Der Mitarbeiter öffnet die Dienstfahrt in der App und sieht die Liste der Stopps.
Am Stopp einchecken
An jedem Ort tippt der Mitarbeiter auf „Einchecken" und die App erfasst GPS-Koordinaten und Uhrzeit.
Dienstfahrt abschließen
Nach dem Besuch aller Stopps wird die Dienstfahrt mit einem vollständigen Tracking-Protokoll als abgeschlossen markiert.