إدارة المهام
أنشئ وتابع وأدِر مهام الفريق بالأولويات والحالات والتصنيفات.
نظرة عامة على قائمة المهام
تعرض قائمة المهام جميع المهام في جدول منظم مع أعمدة حالة بأسلوب كانبان. يمكنك التصفية والترتيب والبحث للعثور بسرعة على المهام المطلوبة.
| Task | Assigned To | Due Date | Priority | Status |
|---|---|---|---|---|
| Update reports | Ahmed M. | 2025-04-15 | High | Done |
| Fix attendance bug | Sara A. | 2025-04-16 | Medium | In Progress |
| Design new forms | Mona I. | 2025-04-20 | Low | Pending |
أعمدة قائمة المهام
| العمود | الوصف |
|---|---|
| العنوان | اسم المهمة / ملخص مختصر. |
| المكلَّف | الموظف أو عضو الفريق المكلَّف بالمهمة. |
| الأولوية | مستوى الاستعجال: منخفض، متوسط، عالٍ، أو عاجل. |
| التصنيف | تصنيف المهمة (مثل: تطوير، موارد بشرية، تسويق). |
| تاريخ الاستحقاق | الموعد النهائي لإنجاز المهمة. |
| الحالة | الحالة الحالية: للتنفيذ، قيد التنفيذ، مراجعة، أو منجزة. |
| الإجراءات | تعديل، عرض التفاصيل، تعليق، أو حذف المهمة. |
حالات المهام والانتقالات
تمر المهام بأربع مراحل. يتم تسجيل كل تغيير في الحالة في سجل النشاط.
| الحالة | الشارة | الوصف |
|---|---|---|
| للتنفيذ | للتنفيذ | المهمة أُنشئت ولم تبدأ بعد. هذه الحالة الافتراضية للمهام الجديدة. |
| قيد التنفيذ | قيد التنفيذ | بدأ المكلَّف بالعمل على المهمة. |
| مراجعة | مراجعة | اكتمل العمل وينتظر المراجعة أو الموافقة من المدير. |
| منجزة | منجزة | المهمة اكتملت وأُغلقت. |
إنشاء مهمة جديدة
اضغط على زر "+ مهمة جديدة" لفتح نموذج الإنشاء. أكمل الحقول المطلوبة وكلِّف المهمة لعضو في الفريق.
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| العنوان | نص | ✅ | اسم مختصر ووصفي للمهمة. | إعداد تقرير الحضور الشهري |
| الوصف | نص | — | شرح تفصيلي لما يجب القيام به. | تجميع بيانات حضور يناير وتسليط الضوء على الغيابات. |
| المكلَّف | قائمة منسدلة | ✅ | اختر الموظف المسؤول عن إنجاز هذه المهمة. | — |
| الأولوية | قائمة منسدلة | ✅ | حدد مستوى الاستعجال للتحكم في ترتيب المهام. | عالية |
| التصنيف | قائمة منسدلة | — | صنِّف المهمة ضمن فئة محددة. | موارد بشرية |
| تاريخ الاستحقاق | تاريخ | — | الموعد النهائي للمهمة. | 2025-02-10 |
| المرفقات | رفع ملف | — | ارفع المستندات أو الملفات الداعمة. | template.xlsx |
مستويات الأولوية
تحدد الأولوية ترتيب المهام والمؤشرات المرئية على لوحة المهام.
| المستوى | الشارة | الوصف |
|---|---|---|
| منخفضة | منخفضة | غير عاجلة؛ يمكن معالجتها عند توفر الوقت. |
| متوسطة | متوسطة | أولوية عادية؛ يجب إنجازها ضمن سير العمل الطبيعي. |
| عالية | عالية | مهمة؛ تتطلب اهتماماً قريباً. |
| عاجلة | عاجلة | حرجة؛ يجب معالجتها فوراً. |
التعليقات وسجل النشاط
لكل مهمة سلسلة تعليقات مدمجة يمكن لأعضاء الفريق مناقشة التقدم ومشاركة التحديثات وترك ملاحظات.
يسجل سجل النشاط تلقائياً كل تغيير في الحالة أو إعادة تكليف أو تعديل مع الطابع الزمني والمستخدم.
إدارة تصنيفات المهام
تساعد التصنيفات في تنظيم المهام إلى مجموعات منطقية. يمكن للمسؤولين إنشاء تصنيفات مخصصة تتناسب مع سير العمل.
اذهب إلى الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات ← تصنيفات المهام من لوحة الإدارة.
أضف تصنيفاً
انقر على "+ إضافة تصنيف" وأدخل الاسم ولون اختياري.
كلِّف للمهام
سيظهر التصنيف الجديد في قائمة التصنيفات عند إنشاء أو تعديل المهام.
مثال: تكليف مهمة بموعد نهائي
أنشئ المهمة
انقر على "+ مهمة جديدة" وأدخل العنوان "إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري".
أكمل التفاصيل
عيِّن المكلَّف "سارة أحمد"، الأولوية "عالية"، التصنيف "موارد بشرية"، والموعد النهائي بعد 5 أيام.
أرفق الملفات
ارفع نموذج التقرير كمرفق للرجوع إليه.
تابع التقدم
راقب حالة المهمة أثناء انتقالها من للتنفيذ ← قيد التنفيذ ← مراجعة ← منجزة.