الإعدادات
اضبط بيانات الشركة، قواعد الرواتب، الإضافي، قيود الموقع، درجات خصم التأخير، والعُهد.
معلومات الشركة
يخزن قسم معلومات الشركة الملف التعريفي الأساسي لمؤسستك، ويُعرض في كشوف الرواتب والتقارير وتطبيق الموظفين.
Company Info
Payroll
Overtime
Location
License
Orbit Engineering
+20 2 1234 5678
info@orbit-eng.com
Upload Logo
Save Changes
لقطة شاشة إعدادات معلومات الشركة
| الحقل | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| اسم الشركة | نص | اسم شركتك الرسمي. |
| العنوان | نص | عنوان المقر الفعلي. |
| الهاتف | نص | رقم هاتف الشركة. |
| البريد الإلكتروني | نص | بريد التواصل الرئيسي المعروض في كشوف الرواتب والتقارير. |
| الشعار | رفع ملف | ارفع شعار شركتك (يُفضل: 512 × 512 بكسل PNG). |
إعدادات الرواتب والحضور
تتحكم هذه الحقول في كيفية حساب الراتب، وفترة السماح، وسلوك الخروج التلقائي.
| الحقل | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| العملة | قائمة منسدلة | العملة الافتراضية لجميع القيم المالية. |
| أيام العمل / الشهر | رقم | عدد أيام العمل المتوقعة شهرياً (مثلاً 22 أو 26). |
| فترة السماح (بالدقائق) | رقم | الدقائق بعد بداية الدوام قبل تسجيل التأخير. |
| الخروج التلقائي | مفتاح تبديل | تسجيل خروج الموظفين تلقائياً الذين نسوا الخروج في نهاية الدوام. |
| أساس الراتب | قائمة منسدلة | اختر حساب الراتب على أساس شهري أو يومي. |
نصيحة: عند تفعيل الخروج التلقائي، سيتم تسجيل خروج الموظفين في وقت انتهاء الدوام. هذا يمنع سجلات الحضور المفتوحة.
إعدادات الوقت الإضافي
تحكم في حساب الوقت الإضافي ومعدله.
| الحقل | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| تفعيل الإضافي | مفتاح تبديل | تفعيل أو تعطيل حساب الوقت الإضافي. |
| معدل الإضافي | رقم | مضاعف ساعات الإضافي (مثلاً 1.5× تعني 50% إضافية). |
| حد الإضافي (بالدقائق) | رقم | الدقائق بعد نهاية الدوام قبل بدء حساب الإضافي. |
الموقع والسياج الجغرافي
تحكم في مكان تسجيل حضور الموظفين عبر ضبط إعدادات السياج الجغرافي.
| الحقل | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| نطاق السياج الجغرافي (م) | رقم | أقصى مسافة بالأمتار من موقع الفرع يُسمح فيها بتسجيل الحضور. |
| فرض الموقع | مفتاح تبديل | عند التفعيل، يُرفض تسجيل الحضور إذا كان الموظف خارج نطاق السياج. |
تحذير: تفعيل فرض الموقع الصارم قد يسبب مشاكل للموظفين ذوي دقة GPS ضعيفة. يُنصح باستخدام نطاق 100 متر على الأقل.
درجات خصم التأخير
حدد قواعد خصم تصاعدية بناءً على مدة تأخر الموظف.
تحدد كل درجة نطاق التأخير ومبلغ أو نسبة الخصم المقابل.
| من (دقيقة) | إلى (دقيقة) | الخصم | مثال |
|---|---|---|---|
| 1 دقائق | 15 دقائق | 0.25 يوم | تأخير 1 – 15 دقيقة → خصم ¼ يوم |
| 16 دقائق | 30 دقائق | 0.5 يوم | تأخير 16 – 30 دقيقة → خصم ½ يوم |
| 31 دقائق | 60 دقائق | 1.0 يوم | تأخير 31 – 60 دقيقة → خصم يوم كامل |
نصيحة: تُطبق فترة السماح من إعدادات الرواتب أولاً. تبدأ الدرجات فقط بعد تجاوز فترة السماح.
العُهد
يتحكم مفتاح العُهد في إظهار وحدة العُهد (أصول الشركة) في الشريط الجانبي وإتاحتها للموظفين.
عند التفعيل، يرى الموظفون تبويب "العُهد" حيث يمكنهم عرض العناصر المسلّمة لهم (لابتوبات، مفاتيح، زي رسمي، إلخ).