نظرة عامة على لوحة التحكم
تعرّف على تخطيط لوحة التحكم، والتنقل، وأدوار المستخدمين، ومعلومات الترخيص.
الصفحة الرئيسية
عند تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم AttendUX، تُعرض لك نظرة عامة فورية على حالة الحضور في شركتك. تعرض الصفحة الرئيسية مقاييس أساسية ونشاطاً حديثاً واختصارات سريعة.
بطاقات الإحصائيات
يعرض أعلى لوحة التحكم بطاقات ملخصة بإحصائيات الحضور اليوم:
| البطاقة | الأيقونة | يعرض |
|---|---|---|
| إجمالي الموظفين | العدد الإجمالي للموظفين النشطين في شركتك. | |
| الحاضرون اليوم | الموظفون الذين سجلوا حضورهم اليوم. | |
| الغائبون اليوم | الموظفون الذين لم يسجلوا حضوراً وليس لديهم إجازة معتمدة. | |
| المتأخرون اليوم | الموظفون الذين سجلوا حضورهم بعد بداية وقت الوردية (بعد فترة السماح). | |
| في إجازة | الموظفون الذين لديهم إجازة أو إذن معتمد لليوم. | |
| طلبات معلقة | طلبات الإجازات والأذونات والمأموريات والسلف في انتظار الموافقة. |
النشاط الأخير
أسفل بطاقات الإحصائيات، تجد بثاً مباشراً يعرض:
- أحدث أحداث تسجيل الحضور والانصراف
- طلبات الإجازة الجديدة المقدمة
- الموظفون الذين سجلوا تأخيراً أو عملاً إضافياً
- تنبيهات النظام والإشعارات
القائمة الجانبية
توفر القائمة الجانبية اليسرى الوصول إلى جميع أقسام لوحة التحكم الرئيسية. إليك قائمة كاملة بعناصر القائمة:
| عنصر القائمة | الأيقونة | الوصف |
|---|---|---|
| لوحة التحكم | العودة إلى الصفحة الرئيسية مع نظرة عامة على الحضور والإحصائيات. | |
| الموظفون | إضافة وتعديل وعرض واستيراد وتعليق وإدارة ملفات الموظفين. | |
| الحضور | عرض وإدارة سجلات الحضور اليومية والإدخال اليدوي والاستيراد المجمّع. | |
| الورديات | إنشاء قوالب الورديات وتعيين الورديات وتهيئة الجداول. | |
| الإجازات | إدارة طلبات الإجازة وأنواع الإجازات والأرصدة والموافقات. | |
| أذونات التأخير | مراجعة والموافقة على طلبات إذن التأخير من الموظفين. | |
| المأموريات | تتبع المهام الخارجية والتكليفات الميدانية مع نقاط تسجيل الدخول. | |
| السلف | معالجة طلبات السلف وتحديد الحدود وتتبع الأقساط. | |
| الخصومات | تهيئة وإدارة خصومات الرواتب (ثابتة أو بالأيام أو خصومات تأخير تلقائية). | |
| المكافآت | إنشاء وإدارة مكافآت الموظفين (ثابتة أو نسبية أو بناءً على الأداء). | |
| الرواتب | إنشاء فترات الرواتب وحساب صافي الرواتب وطباعة كشوف الرواتب. | |
| المهام | تعيين وتتبع وإدارة المهام مع الأولويات والمواعيد النهائية والتعليقات. | |
| التقارير | إنشاء تقارير الحضور والرواتب والغياب والإجازات والتقارير المخصصة مع تصدير PDF/Excel. | |
| المصروفات | تتبع مصروفات الشركة وإدارة الميزانيات والفئات وسير عمل الموافقة. | |
| الوظائف | نشر فرص العمل ومشاركة صفحات التوظيف العامة وإدارة المتقدمين. | |
| أجهزة ZKTeco | ربط ومزامنة أجهزة الحضور البيومترية (بصمة الإصبع، الوجه). | |
| الإعلانات | إرسال إشعارات وإعلانات لجميع الموظفين أو مجموعات محددة. | |
| الإعدادات | تهيئة معلومات الشركة وقواعد الرواتب والعمل الإضافي والسياج الجغرافي وتفضيلات النظام. |
الشريط العلوي
يوفر شريط التنقل العلوي وصولاً سريعاً لإعدادات اللغة والإشعارات وملفك الشخصي:
مبدل اللغة
التبديل بين العربية والإنجليزية في واجهة لوحة التحكم. يتم تطبيق التغيير فوراً ويُحفظ لجلستك.
جرس الإشعارات
يعرض شارة بعدد الإشعارات غير المقروءة. اضغط لعرض إشعارات النظام الأخيرة بما في ذلك الطلبات الجديدة والموافقات والتنبيهات.
قائمة الملف الشخصي
اضغط على اسمك أو صورتك للوصول إلى:
- ملفي الشخصي — عرض وتعديل تفاصيل حسابك
- تغيير كلمة المرور — تحديث كلمة مرور تسجيل الدخول
- تسجيل الخروج — الخروج من لوحة التحكم
أدوار المستخدمين
يدعم AttendUX أربعة أدوار للمستخدمين، كل منها بمستوى وصول مختلف:
| الدور | مستوى الوصول | الوصف |
|---|---|---|
| super_admin | مالك الحساب الأساسي. وصول كامل لجميع الميزات والإعدادات وإدارة المستخدمين. لا يمكن حذفه. | |
| admin | نفس صلاحيات super_admin لكن يمكن إنشاؤه أو حذفه بواسطة super_admin. | |
| sub_admin | دور مشرف بوصول مقيّد. يمكنه فقط رؤية الوحدات المعيّنة من خلال نظام الصلاحيات. | |
| employee | يمكنه فقط استخدام تطبيق الهاتف لتسجيل الحضور/الانصراف وعرض الجداول وتقديم الطلبات وعرض كشوف الرواتب. لا يمكنه الوصول للوحة التحكم. |
شركتك لديها super_admin واحد (المالك)، ومديرين اثنين (مدير الموارد البشرية ومدير العمليات)، وثلاثة مديري فروع (sub_admin يمكنهم رؤية بيانات فرعهم فقط)، و150 موظفاً يستخدمون تطبيق الهاتف.
معلومات الترخيص
يحدد ترخيص AttendUX الميزات والحدود لحسابك. يمكنك عرض تفاصيل الترخيص من صفحة الإعدادات أو القائمة الجانبية للوحة التحكم.
تفاصيل الترخيص
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم الباقة | باقة اشتراكك الحالية (مثل: Starter أو Professional أو Enterprise). |
| حد الموظفين | الحد الأقصى لعدد الموظفين النشطين المسموح بهم في باقتك. |
| حالة الترخيص | نشط أو منتهي أو معلّق. الترخيص المنتهي يمنع تسجيل الحضور الجديد وإنشاء الموظفين. |
| تاريخ الانتهاء | تاريخ انتهاء فترة اشتراكك الحالية. جدّد قبل هذا التاريخ لتجنب الانقطاع. |
| الموظفون المستخدمون | كم من المقاعد المتاحة مشغولة حالياً (مثل: 45/100). |