إدارة الفروع
أنشئ وأدِر فروع شركتك مع مواقع GPS، والسياج الجغرافي، والمنطقة الزمنية، وإعدادات العملة.
قائمة الفروع
صفحة قائمة الفروع تعرض جميع مواقع شركتك. كل فرع له إحداثيات GPS خاصة، ونطاق سياج جغرافي، ومنطقة زمنية، وعملة — مما يتيح تتبع الحضور بدقة عبر مكاتب متعددة.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اسم الفرع | اسم موقع الفرع. |
| العنوان | العنوان الفعلي للفرع. |
| الموظفون | عدد الموظفين المعينين في هذا الفرع. |
| المنطقة الزمنية | المنطقة الزمنية المستخدمة لحسابات الحضور في هذا الفرع. |
| العملة | العملة المستخدمة للرواتب وكشوف المرتبات في هذا الفرع. |
| الإجراءات | تعديل أو حذف الفرع. |
| # | اسم الفرع | العنوان | نطاق السياج الجغرافي (بالأمتار) | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Main Branch | Downtown, Cairo | 200m | Active |
| 2 | Branch 2 | Nasr City | 150m | Active |
| 3 | Warehouse | 6th October | 300m | Inactive |
إنشاء فرع
انقر على زر لإنشاء فرع جديد. املأ الحقول التالية:
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| اسم الفرع | نص | ✅ | اسم وصفي لموقع الفرع. | المقر الرئيسي - القاهرة |
| العنوان | نص | ❌ | العنوان الفعلي الكامل للفرع. | 123 ميدان التحرير، القاهرة، مصر |
| خط العرض | رقم | ✅ | إحداثي خط العرض GPS للفرع. يُستخدم للسياج الجغرافي. | 30.0444 |
| خط الطول | رقم | ✅ | إحداثي خط الطول GPS للفرع. يُستخدم للسياج الجغرافي. | 31.2357 |
| نطاق السياج الجغرافي (بالأمتار) | رقم | ✅ | أقصى مسافة (بالأمتار) من مركز الفرع حيث يمكن للموظفين تسجيل الحضور. الافتراضي: 200 متر. | 200 |
| المنطقة الزمنية | اختيار | ✅ | المنطقة الزمنية لهذا الفرع. تُحسب أوقات الحضور بناءً على هذه المنطقة الزمنية. | Africa/Cairo |
| العملة | اختيار | ✅ | العملة المستخدمة لحسابات الرواتب في هذا الفرع (مثل: EGP، USD، EUR، SAR). | EGP |
إعداد الموقع
إعداد موقع الفرع بدقة أمر بالغ الأهمية لتسجيل الحضور بالسياج الجغرافي. يستخدم النظام إحداثيات GPS للتحقق من أن الموظفين في الموقع الصحيح عند تسجيل الحضور.
افتح الخريطة
عند إنشاء أو تعديل فرع، انقر "تحديد الموقع على الخريطة" لفتح عرض خرائط Google التفاعلي.
ضع الدبوس
انقر على الخريطة لوضع دبوس الفرع في الموقع الدقيق لمدخل مكتبك. سيتم ملء خط العرض وخط الطول تلقائياً.
تحقق من النطاق
ستظهر دائرة على الخريطة تُظهر نطاق السياج الجغرافي. اضبط قيمة النطاق حتى تغطي الدائرة كامل منطقة مكتبك.
شرح نطاق السياج الجغرافي
نطاق السياج الجغرافي يحدد منطقة دائرية حول فرعك. يمكن للموظفين تسجيل الحضور فقط عندما يقع موقع GPS الخاص بهم داخل هذه الدائرة. اختيار النطاق المناسب يعتمد على حجم مكتبك وبيئته:
| النطاق | الأفضل لـ |
|---|---|
| 50 – 100m | مكاتب صغيرة، مباني من طابق واحد. تحقق صارم جداً من الموقع. |
| 100 – 300m | مكاتب متوسطة، مباني متعددة الطوابق، حرم صغير. موصى به لمعظم الشركات. |
| 300 – 500m | حرم كبير، مناطق صناعية، مستودعات بمباني متعددة. |
| 500m+ | مواقع بناء، مزارع كبيرة، مناطق عمل خارجية حيث قد يكون GPS أقل دقة. |
مكتبك الرئيسي بالقاهرة في مبنى من 10 طوابق وسط المدينة. تضع نطاق السياج الجغرافي على 150 متراً لتغطية المبنى وموقف السيارات. الموظف الواقف في اللوبي يمكنه تسجيل الحضور، لكن شخص في المقهى عبر الشارع (على بعد 200 متر) لا يمكنه ذلك.
عملة خاصة بالفرع
للشركات متعددة الجنسيات التي لديها فروع في بلدان مختلفة، يمكن لكل فرع أن يكون له عملته الخاصة. تُستخدم هذه العملة لحسابات الرواتب وإنشاء كشوف المرتبات والتقارير المالية للموظفين في ذلك الفرع.
شركة أوربت للهندسة لديها ثلاثة فروع: القاهرة (EGP)، الرياض (SAR)، ودبي (AED). رواتب موظفي كل فرع بالعملة المحلية. تُنشأ تقارير الرواتب لكل فرع بالعملة الصحيحة.