Gestion des Succursales
Créer et gérer les succursales de votre entreprise avec localisations GPS, géorepérage, fuseaux horaires et paramètres de devise.
Liste des Succursales
La page de liste des succursales affiche tous les sites de votre entreprise. Chaque succursale possède ses propres coordonnées GPS, rayon de géorepérage, fuseau horaire et devise — pour un suivi précis de la présence sur plusieurs bureaux.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom de Succursale | Le nom du site de la succursale. |
| Adresse | L'adresse physique de la succursale. |
| Employés | Nombre d'employés assignés à cette succursale. |
| Fuseau Horaire | Le fuseau horaire utilisé pour les calculs de présence de cette succursale. |
| Devise | La devise utilisée pour la paie de cette succursale. |
| Actions | Modifier ou supprimer la succursale. |
| # | Nom de Succursale | Adresse | Rayon de Géorepérage (mètres) | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Main Branch | Downtown, Cairo | 200m | Active |
| 2 | Branch 2 | Nasr City | 150m | Active |
| 3 | Warehouse | 6th October | 300m | Inactive |
Créer une Succursale
Cliquez sur pour créer une nouvelle succursale. Remplissez les champs suivants :
| Champ | Type | Requis | Description | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Nom de Succursale | Texte | ✅ | Un nom descriptif pour le site de la succursale. | Siège Le Caire |
| Adresse | Texte | ❌ | L'adresse physique complète de la succursale. | 123 Place Tahrir, Le Caire, Égypte |
| Latitude | Nombre | ✅ | La latitude GPS de la succursale. Utilisée pour le géorepérage. | 30.0444 |
| Longitude | Nombre | ✅ | La longitude GPS de la succursale. Utilisée pour le géorepérage. | 31.2357 |
| Rayon de Géorepérage (mètres) | Nombre | ✅ | La distance maximale (en mètres) depuis le centre de la succursale où les employés peuvent pointer. Par défaut : 200m. | 200 |
| Fuseau Horaire | Sélection | ✅ | Le fuseau horaire de cette succursale. Les heures de présence sont calculées selon ce fuseau horaire. | Africa/Cairo |
| Devise | Sélection | ✅ | La devise utilisée pour les calculs de paie de cette succursale (ex. EGP, USD, EUR, SAR). | EGP |
Configuration de l'Emplacement
La configuration précise de l'emplacement de la succursale est cruciale pour la présence basée sur le géorepérage. Le système utilise les coordonnées GPS pour vérifier que les employés sont au bon endroit lors du pointage.
Ouvrir la carte
Lors de la création ou modification d'une succursale, cliquez sur "Définir l'Emplacement sur la Carte" pour ouvrir la vue interactive Google Maps.
Placer le marqueur
Cliquez sur la carte pour placer le marqueur de la succursale à l'emplacement exact de l'entrée de votre bureau. La latitude et la longitude seront remplies automatiquement.
Vérifier le rayon
Un cercle sur la carte montre le rayon de géorepérage. Ajustez la valeur du rayon jusqu'à ce que le cercle couvre toute la zone de votre bureau.
Rayon de Géorepérage Expliqué
Le rayon de géorepérage définit une zone circulaire autour de votre succursale. Les employés ne peuvent pointer que lorsque leur position GPS est dans ce cercle. Choisir le bon rayon dépend de la taille du bureau et de l'environnement :
| Rayon | Idéal pour |
|---|---|
| 50 – 100m | Petits bureaux, bâtiments d'un étage. Vérification de localisation très stricte. |
| 100 – 300m | Bureaux moyens, bâtiments multi-étages, petits campus. Recommandé pour la plupart des entreprises. |
| 300 – 500m | Grands campus, zones industrielles, entrepôts avec plusieurs bâtiments. |
| 500m+ | Chantiers de construction, grandes fermes, zones de travail extérieures où le GPS peut être moins précis. |
Votre bureau Siège Le Caire se trouve dans un immeuble de 10 étages en centre-ville. Vous définissez le rayon de géorepérage à 150m pour couvrir le bâtiment et le parking. Un employé dans le hall peut pointer, mais quelqu'un au café d'en face (200m) ne peut pas.
Devise par Succursale
Pour les entreprises multinationales avec des succursales dans différents pays, chaque succursale peut avoir sa propre devise. Cette devise est utilisée pour les calculs de paie, la génération de bulletins et les rapports financiers pour les employés de cette succursale.
Orbit Engineering a trois succursales : Le Caire (EGP), Riyad (SAR) et Dubaï (AED). Les employés de chaque succursale ont des salaires en devise locale. Les bulletins de paie sont générés par succursale dans la bonne devise.