Gestión de Sucursales
Crear y gestionar las sucursales de tu empresa con ubicaciones GPS, geocercas, zonas horarias y configuración de moneda.
Lista de Sucursales
La página de lista de sucursales muestra todas las ubicaciones de tu empresa. Cada sucursal tiene sus propias coordenadas GPS, radio de geocerca, zona horaria y moneda — para un seguimiento preciso de asistencia en múltiples oficinas.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre de Sucursal | El nombre de la sucursal. |
| Dirección | La dirección física de la sucursal. |
| Empleados | Número de empleados asignados a esta sucursal. |
| Zona Horaria | La zona horaria usada para cálculos de asistencia de esta sucursal. |
| Moneda | La moneda usada para nómina de esta sucursal. |
| Acciones | Editar o eliminar la sucursal. |
| # | Nombre de Sucursal | Dirección | Radio de Geocerca (metros) | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Main Branch | Downtown, Cairo | 200m | Active |
| 2 | Branch 2 | Nasr City | 150m | Active |
| 3 | Warehouse | 6th October | 300m | Inactive |
Crear Sucursal
Haz clic en para crear una nueva sucursal. Completa los siguientes campos:
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Nombre de Sucursal | Texto | ✅ | Un nombre descriptivo para la sucursal. | Sede Cairo |
| Dirección | Texto | ❌ | La dirección física completa de la sucursal. | 123 Plaza Tahrir, Cairo, Egipto |
| Latitud | Número | ✅ | La latitud GPS de la sucursal. Se usa para geocerca. | 30.0444 |
| Longitud | Número | ✅ | La longitud GPS de la sucursal. Se usa para geocerca. | 31.2357 |
| Radio de Geocerca (metros) | Número | ✅ | La distancia máxima (en metros) desde el centro de la sucursal donde los empleados pueden registrar asistencia. Predeterminado: 200m. | 200 |
| Zona Horaria | Selección | ✅ | La zona horaria de esta sucursal. Los tiempos de asistencia se calculan según esta zona horaria. | Africa/Cairo |
| Moneda | Selección | ✅ | La moneda usada para cálculos de nómina de esta sucursal (ej. EGP, USD, EUR, SAR). | EGP |
Configuración de Ubicación
La configuración precisa de la ubicación de la sucursal es crucial para la asistencia basada en geocerca. El sistema usa coordenadas GPS para verificar que los empleados estén en la ubicación correcta al registrar asistencia.
Abrir mapa
Al crear o editar una sucursal, haz clic en "Establecer Ubicación en Mapa" para abrir la vista interactiva de Google Maps.
Colocar pin
Haz clic en el mapa para colocar el pin de la sucursal en la ubicación exacta de la entrada de tu oficina. La latitud y longitud se completarán automáticamente.
Verificar radio
Un círculo en el mapa muestra el radio de geocerca. Ajusta el valor del radio hasta que el círculo cubra toda el área de tu oficina.
Radio de Geocerca Explicado
El radio de geocerca define un área circular alrededor de tu sucursal. Los empleados solo pueden registrar asistencia cuando su ubicación GPS está dentro de este círculo. Elegir el radio correcto depende del tamaño de la oficina y el entorno:
| Radio | Mejor para |
|---|---|
| 50 – 100m | Oficinas pequeñas, edificios de un piso. Verificación de ubicación muy estricta. |
| 100 – 300m | Oficinas medianas, edificios de varios pisos, campus pequeños. Recomendado para la mayoría de empresas. |
| 300 – 500m | Campus grandes, zonas industriales, almacenes con múltiples edificios. |
| 500m+ | Sitios de construcción, granjas grandes, áreas de trabajo al aire libre donde el GPS puede ser menos preciso. |
Tu oficina Sede Cairo está en un edificio de 10 pisos en el centro. Estableces el radio de geocerca en 150m para cubrir el edificio y el estacionamiento. Un empleado en el vestíbulo puede registrar asistencia, pero alguien en el café de enfrente (200m de distancia) no puede.
Moneda por Sucursal
Para empresas multinacionales con sucursales en diferentes países, cada sucursal puede tener su propia moneda. Esta moneda se usa para cálculos de nómina, generación de recibos e informes financieros para empleados de esa sucursal.
Orbit Engineering tiene tres sucursales: Cairo (EGP), Riad (SAR) y Dubái (AED). Los empleados de cada sucursal tienen salarios en moneda local. Los recibos de nómina se generan por sucursal en la moneda correcta.