Congés
Gérez les demandes de congés, approbations, soldes et types de congés depuis un seul écran.
Liste des Congés
L'écran des Congés affiche toutes les demandes soumises avec leur statut, dates et informations de l'employé.
Filtres
Utilisez la barre de filtres pour affiner les demandes de congés :
| Filtre | Type | Description |
|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | Rechercher par nom d'employé |
| Statut | Liste déroulante | Filtrer par statut de congé (En attente, Approuvé, Refusé) |
| Type de Congé | Liste déroulante | Filtrer par type de congé (Annuel, Maladie, etc.) |
| Plage de Dates | Sélecteur de Date | Filtrer les congés dans une plage de dates |
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Employé ayant soumis la demande de congé |
| Type | Catégorie du congé (Annuel, Maladie, etc.) |
| Date de Début | Premier jour du congé |
| Date de Fin | Dernier jour du congé |
| Jours | Nombre total de jours de congé |
| Statut | Statut actuel : En attente, Approuvé ou Refusé |
| Motif | Motif fourni par l'employé |
| Actions | Approuver, refuser, modifier ou supprimer la demande |
| Nom Complet | Type | Date de Début | Date de Fin | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Annual | 2025-04-10 | 2025-04-14 | Approved |
| Sara A. | Sick | 2025-04-12 | 2025-04-12 | Pending |
| Khaled H. | Annual | 2025-04-15 | 2025-04-20 | Rejected |
Statuts de Congé
Chaque demande de congé a l'un des statuts suivants :
| Statut | Badge | Description |
|---|---|---|
| En attente | En attente | La demande a été soumise et attend l'approbation du responsable. |
| Approuvé | Approuvé | La demande a été approuvée par le responsable ou l'administrateur. |
| Refusé | Refusé | La demande a été refusée avec un motif optionnel. |
Créer une Demande de Congé
Pour créer une nouvelle demande de congé, cliquez sur « Ajouter » et remplissez les champs suivants :
| Champ | Type | Description | Requis | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | Sélectionnez l'employé demandant le congé | ✅ | — |
| Type de Congé | Liste déroulante | Choisissez le type de congé | ✅ | Congé Annuel |
| Date de Début | Date | Premier jour du congé | ✅ | 2026-04-15 |
| Date de Fin | Date | Dernier jour du congé | ✅ | 2026-04-19 |
| Motif | Texte | Brève description du motif | ❌ | Voyage familial |
Types de Congé
AttendUX prend en charge les types de congés suivants par défaut. Les administrateurs peuvent créer des types personnalisés dans les Paramètres.
| Nom du Type | Description |
|---|---|
| Congé Annuel | Droit standard aux congés annuels payés |
| Congé Maladie | Absence pour maladie ou blessure médicale |
| Congé sans Solde | Congé sans déduction salariale du solde |
| Congé d'Urgence | Congé urgent pour circonstances imprévues |
| Congé Maternité | Congé pour accouchement et récupération postnatale |
| Type Personnalisé | Type de congé défini par l'administrateur avec des règles personnalisées |
Flux d'Approbation
Les demandes de congés suivent un processus d'approbation structuré :
L'Employé Soumet
L'employé remplit le formulaire avec les dates, le type et le motif.
Le Responsable Examine
Le responsable direct reçoit une notification et examine la demande.
Approuver ou Refuser
Le responsable peut approuver ou refuser la demande avec un commentaire optionnel.
Solde Mis à Jour
Lors de l'approbation, le solde de congés de l'employé est automatiquement mis à jour.
Solde de Congés
Chaque employé dispose d'un tableau de bord de solde de congés affichant son état de droits :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Droits Totaux | Total des jours de congés annuels auxquels l'employé a droit |
| Jours Utilisés | Nombre de jours de congés approuvés déjà pris |
| Solde Restant | Jours encore disponibles pour la période en cours |
| Demandes en Attente | Jours demandés mais pas encore approuvés |
Vue Calendrier
La vue calendrier offre un aperçu visuel de tous les congés approuvés de l'équipe :
Affichez les congés sur un calendrier mensuel avec des indicateurs de statut colorés. Cliquez sur un jour pour voir qui est en congé.
| Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
Congés Multi-jours
AttendUX gère les demandes de congés multi-jours avec un calcul intelligent :
Le système compte automatiquement uniquement les jours ouvrables entre les dates de début et de fin, en excluant les week-ends et jours fériés selon les paramètres de l'entreprise.
Exemple : Demande de Congé Annuel
Ahmed souhaite prendre 5 jours de congé annuel pour un voyage familial :
Soumettre la Demande
Ahmed ouvre la section Congés, clique « Ajouter », sélectionne Congé Annuel, entre les dates du 1er au 5 juin et ajoute le motif « Voyage familial ».
Notification au Responsable
Le responsable d'Ahmed reçoit une notification push et voit la demande dans la liste des attentes.
Approbation
Le responsable approuve la demande. Ahmed reçoit une notification de confirmation.
Mise à Jour du Solde
Le solde de congés d'Ahmed est réduit de 5 jours. Le calendrier affiche du 1er au 5 juin comme congé approuvé.