الإجازات
إدارة طلبات إجازات الموظفين والموافقات والأرصدة وأنواع الإجازات من شاشة واحدة.
قائمة الإجازات
تعرض شاشة الإجازات جميع طلبات الإجازة المقدمة مع حالتها وتواريخها ومعلومات الموظف.
الفلاتر
استخدم شريط الفلترة لتضييق نطاق طلبات الإجازة:
| الفلتر | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | البحث باسم الموظف |
| الحالة | قائمة منسدلة | تصفية حسب حالة الإجازة (معلقة، موافق عليها، مرفوضة) |
| نوع الإجازة | قائمة منسدلة | تصفية حسب نوع الإجازة (سنوية، مرضية، إلخ) |
| نطاق التاريخ | منتقي التاريخ | تصفية الإجازات ضمن نطاق زمني |
الأعمدة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | الموظف الذي قدم طلب الإجازة |
| النوع | تصنيف الإجازة (سنوية، مرضية، إلخ) |
| تاريخ البداية | أول يوم في الإجازة |
| تاريخ النهاية | آخر يوم في الإجازة |
| الأيام | إجمالي عدد أيام الإجازة |
| الحالة | الحالة الحالية: معلقة، موافق عليها، أو مرفوضة |
| السبب | السبب المقدم من الموظف |
| الإجراءات | الموافقة أو الرفض أو التعديل أو حذف الطلب |
| الاسم الكامل | النوع | تاريخ البداية | تاريخ النهاية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Annual | 2025-04-10 | 2025-04-14 | Approved |
| Sara A. | Sick | 2025-04-12 | 2025-04-12 | Pending |
| Khaled H. | Annual | 2025-04-15 | 2025-04-20 | Rejected |
حالات الإجازة
لكل طلب إجازة إحدى الحالات التالية:
| الحالة | الشارة | الوصف |
|---|---|---|
| معلقة | معلقة | تم تقديم الطلب وينتظر موافقة المدير. |
| موافق عليها | موافق عليها | تمت الموافقة على الطلب من قبل المدير أو المسؤول. |
| مرفوضة | مرفوضة | تم رفض الطلب مع سبب اختياري. |
إنشاء طلب إجازة
لإنشاء طلب إجازة جديد، انقر على زر "إضافة" واملأ الحقول التالية:
| الحقل | النوع | الوصف | مطلوب | مثال |
|---|---|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | حدد الموظف الذي يطلب الإجازة | ✅ | — |
| نوع الإجازة | قائمة منسدلة | اختر نوع الإجازة | ✅ | إجازة سنوية |
| تاريخ البداية | تاريخ | أول يوم في الإجازة | ✅ | 2026-04-15 |
| تاريخ النهاية | تاريخ | آخر يوم في الإجازة | ✅ | 2026-04-19 |
| السبب | نص | وصف مختصر للسبب | ❌ | سفر عائلي |
أنواع الإجازات
يدعم AttendUX أنواع الإجازات التالية افتراضياً. يمكن للمسؤولين إنشاء أنواع مخصصة من الإعدادات.
| اسم النوع | الوصف |
|---|---|
| إجازة سنوية | حق الإجازة السنوية المدفوعة القياسية |
| إجازة مرضية | غياب بسبب مرض أو إصابة طبية |
| إجازة بدون راتب | إجازة بدون خصم من رصيد الراتب |
| إجازة طارئة | إجازة عاجلة لظروف غير متوقعة |
| إجازة أمومة | إجازة للولادة والتعافي بعد الولادة |
| نوع مخصص | نوع إجازة يحدده المسؤول بقواعد مخصصة |
سير عمل الموافقة
تتبع طلبات الإجازة عملية موافقة منظمة:
تقديم الطلب
يملأ الموظف نموذج الإجازة بالتواريخ والنوع والسبب.
مراجعة المدير
يتلقى المدير المباشر إشعاراً ويراجع الطلب.
الموافقة أو الرفض
يمكن للمدير الموافقة على الطلب أو رفضه مع تعليق اختياري.
تحديث الرصيد
عند الموافقة، يتم تحديث رصيد إجازات الموظف تلقائياً.
رصيد الإجازات
لكل موظف لوحة رصيد إجازات تعرض حالة استحقاقه:
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| إجمالي الاستحقاق | إجمالي أيام الإجازة السنوية التي يستحقها الموظف |
| الأيام المستخدمة | عدد أيام الإجازة الموافق عليها التي تم أخذها |
| الرصيد المتبقي | الأيام المتاحة للفترة الحالية |
| طلبات معلقة | أيام تم طلبها ولم تتم الموافقة عليها بعد |
عرض التقويم
يوفر عرض التقويم نظرة مرئية شاملة على جميع الإجازات الموافق عليها عبر الفريق:
عرض الإجازات على تقويم شهري مع مؤشرات حالة ملونة. انقر على أي يوم لمعرفة من في إجازة.
| Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
الإجازات متعددة الأيام
يتعامل AttendUX مع طلبات الإجازة متعددة الأيام بحساب ذكي للأيام:
يحسب النظام تلقائياً أيام العمل فقط بين تاريخي البداية والنهاية، مع تخطي عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية بناءً على إعدادات الشركة.
مثال: طلب إجازة سنوية
يريد أحمد أخذ 5 أيام إجازة سنوية لرحلة عائلية:
تقديم الطلب
يفتح أحمد قسم الإجازات، ينقر "إضافة"، يختار إجازة سنوية، يدخل التواريخ 1-5 يونيو، ويضيف السبب "سفر عائلي".
إشعار المدير
يتلقى مدير أحمد إشعاراً فورياً ويرى الطلب في قائمة الانتظار.
الموافقة
يوافق المدير على الطلب. يتلقى أحمد إشعار تأكيد.
تحديث الرصيد
ينخفض رصيد إجازات أحمد بمقدار 5 أيام. يُظهر التقويم 1-5 يونيو كإجازة موافق عليها.