Anticipos de Salario
Gestione solicitudes de anticipos de salario con límites configurables, planes de cuotas y flujos de aprobación.
Lista de Anticipos de Salario
La pantalla muestra todas las solicitudes de anticipos con monto, cuotas y estado.
Columnas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Empleado que solicitó el anticipo |
| Monto | Monto total del anticipo de salario |
| Cuotas | Número de cuotas mensuales para el reembolso |
| Restante | Monto aún por deducir de salarios futuros |
| Estado | Estado actual de aprobación del anticipo |
| Fecha | Fecha de solicitud del anticipo |
| Acciones | Aprobar, rechazar o ver detalles de cuotas |
| Employee | Amount | Date | Deduct From | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2,000 EGP | 2025-04-01 | April 2025 | Approved |
| Sara A. | 1,500 EGP | 2025-04-05 | April 2025 | Pending |
| Mona I. | 3,000 EGP | 2025-03-20 | March 2025 | Deducted |
Crear Anticipo de Salario
Para solicitar un anticipo de salario, haga clic en "Agregar" y complete los siguientes campos:
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Empleado | Desplegable | Seleccione el empleado que solicita el anticipo | ✅ | — |
| Monto del Anticipo | Número | El monto del anticipo de salario | ✅ | 2,000 EGP |
| Cuotas | Número | Número de cuotas mensuales para el reembolso | ✅ | 4 |
| Motivo | Texto | Motivo de la solicitud de anticipo | ❌ | Emergencia médica |
Reglas de Monto Máximo
El sistema aplica reglas configurables para limitar los montos de anticipos:
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Porcentaje Máximo | El anticipo no puede exceder un porcentaje del salario mensual (ej: 50%) |
| Anticipos Existentes | El saldo pendiente de anticipos se resta del límite disponible |
| Frecuencia de Solicitud | Limita la frecuencia con que un empleado puede solicitar anticipos (ej: una vez al mes) |
Flujo de Aprobación
Las solicitudes de anticipos pasan por un proceso de aprobación estructurado:
El Empleado Envía
El empleado envía la solicitud de anticipo con el monto deseado y plan de cuotas.
Validación del Sistema
El sistema verifica la solicitud contra las reglas de monto máximo y saldos existentes.
El Gerente Revisa
El gerente recibe una notificación y revisa la solicitud de anticipo.
Integración con Nómina
Al aprobar, se crea el plan de cuotas y las deducciones comienzan desde el próximo ciclo de nómina.
Seguimiento de Cuotas
Los anticipos aprobados se rastrean mediante un plan de cuotas:
El sistema deduce automáticamente el monto de la cuota de cada salario mensual hasta que el anticipo se reembolse completamente. El saldo restante se actualiza después de cada ciclo de nómina.
Ejemplo: Solicitud de Anticipo de Salario
Khaled necesita un anticipo de emergencia de 2,000 EGP a pagar en 4 meses:
Enviar Solicitud
Khaled abre Anticipos de Salario, hace clic en "Agregar", ingresa 2,000 EGP, selecciona 4 cuotas y agrega el motivo "Emergencia médica".
Validación del Sistema
El sistema confirma que 2,000 EGP está dentro del 50% del salario de Khaled y no tiene anticipos pendientes.
Aprobación del Gerente
El gerente de Khaled aprueba la solicitud. Se crea el plan de cuotas: 500 EGP × 4 meses.
Deducciones Mensuales
500 EGP se deducen automáticamente del salario de Khaled cada mes durante 4 meses hasta que el anticipo se reembolse completamente.