Avances sur Salaire
Gérez les demandes d'avances sur salaire avec des limites configurables, des plans de versements et des flux d'approbation.
Liste des Avances sur Salaire
L'écran affiche toutes les demandes d'avances avec montant, versements et statut.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Employé ayant demandé l'avance |
| Montant | Montant total de l'avance sur salaire |
| Versements | Nombre de versements mensuels pour le remboursement |
| Restant | Montant encore à déduire des salaires futurs |
| Statut | Statut actuel d'approbation de l'avance |
| Date | Date de la demande d'avance |
| Actions | Approuver, refuser ou voir les détails des versements |
| Employee | Amount | Date | Deduct From | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2,000 EGP | 2025-04-01 | April 2025 | Approved |
| Sara A. | 1,500 EGP | 2025-04-05 | April 2025 | Pending |
| Mona I. | 3,000 EGP | 2025-03-20 | March 2025 | Deducted |
Créer une Avance sur Salaire
Pour demander une avance sur salaire, cliquez sur « Ajouter » et remplissez les champs suivants :
| Champ | Type | Description | Requis | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | Sélectionnez l'employé demandant l'avance | ✅ | — |
| Montant de l'Avance | Nombre | Le montant de l'avance sur salaire | ✅ | 2,000 EGP |
| Versements | Nombre | Nombre de versements mensuels pour le remboursement | ✅ | 4 |
| Motif | Texte | Motif de la demande d'avance | ❌ | Urgence médicale |
Règles de Montant Maximum
Le système applique des règles configurables pour limiter les montants des avances :
| Règle | Description |
|---|---|
| Pourcentage Maximum | L'avance ne peut dépasser un pourcentage du salaire mensuel (ex : 50%) |
| Avances Existantes | Le solde d'avances en cours est soustrait de la limite disponible |
| Fréquence de Demande | Limite la fréquence des demandes d'avances (ex : une fois par mois) |
Flux d'Approbation
Les demandes d'avances passent par un processus d'approbation structuré :
Soumission
L'employé soumet la demande d'avance avec le montant souhaité et le plan de versements.
Validation Système
Le système vérifie la demande par rapport aux règles de montant maximum et soldes existants.
Le Responsable Examine
Le responsable reçoit une notification et examine la demande d'avance.
Intégration Paie
Lors de l'approbation, le plan de versements est créé et les déductions commencent dès le prochain cycle de paie.
Suivi des Versements
Les avances approuvées sont suivies via un plan de versements :
Le système déduit automatiquement le montant du versement de chaque salaire mensuel jusqu'au remboursement complet de l'avance. Le solde restant est mis à jour après chaque cycle de paie.
Exemple : Demande d'Avance sur Salaire
Khaled a besoin d'une avance d'urgence de 2 000 EGP remboursable sur 4 mois :
Soumettre la Demande
Khaled ouvre Avances sur Salaire, clique « Ajouter », saisit 2 000 EGP, sélectionne 4 versements et ajoute le motif « Urgence médicale ».
Validation Système
Le système confirme que 2 000 EGP est dans la limite de 50% du salaire de Khaled et qu'il n'a pas d'avances en cours.
Approbation du Responsable
Le responsable de Khaled approuve la demande. Le plan de versements est créé : 500 EGP × 4 mois.
Déductions Mensuelles
500 EGP sont automatiquement déduits du salaire de Khaled chaque mois pendant 4 mois jusqu'au remboursement complet.