سُلف الرواتب
إدارة طلبات سُلف رواتب الموظفين مع حدود قابلة للتخصيص وخطط أقساط وسير عمل موافقة.
قائمة سُلف الرواتب
تعرض شاشة سُلف الرواتب جميع طلبات السُلف المقدمة مع المبلغ والأقساط والحالة.
الأعمدة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | الموظف الذي طلب السلفة |
| المبلغ | إجمالي مبلغ سلفة الراتب |
| الأقساط | عدد الأقساط الشهرية للسداد |
| المتبقي | المبلغ المتبقي للخصم من الرواتب المستقبلية |
| الحالة | حالة الموافقة الحالية للسلفة |
| التاريخ | تاريخ تقديم طلب السلفة |
| الإجراءات | الموافقة أو الرفض أو عرض تفاصيل الأقساط |
| Employee | Amount | Date | Deduct From | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2,000 EGP | 2025-04-01 | April 2025 | Approved |
| Sara A. | 1,500 EGP | 2025-04-05 | April 2025 | Pending |
| Mona I. | 3,000 EGP | 2025-03-20 | March 2025 | Deducted |
إنشاء سلفة راتب
لطلب سلفة راتب، انقر على زر "إضافة" واملأ الحقول التالية:
| الحقل | النوع | الوصف | مطلوب | مثال |
|---|---|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | حدد الموظف الذي يطلب السلفة | ✅ | — |
| مبلغ السلفة | رقم | مبلغ سلفة الراتب | ✅ | 2,000 EGP |
| الأقساط | رقم | عدد الأقساط الشهرية للسداد | ✅ | 4 |
| السبب | نص | سبب طلب السلفة | ❌ | حالة طبية طارئة |
قواعد الحد الأقصى للمبلغ
يفرض النظام قواعد قابلة للتخصيص لتحديد مبالغ سُلف الرواتب:
| القاعدة | الوصف |
|---|---|
| النسبة القصوى | لا يمكن أن تتجاوز السلفة نسبة من راتب الموظف الشهري (مثلاً 50%) |
| السُلف الحالية | يُخصم رصيد السُلف المستحقة من الحد المتاح |
| تكرار الطلب | يحدد عدد مرات طلب الموظف للسُلف (مثلاً مرة واحدة شهرياً) |
سير عمل الموافقة
تمر طلبات سُلف الرواتب بعملية موافقة منظمة:
تقديم الطلب
يقدم الموظف طلب السلفة مع المبلغ المطلوب وخطة الأقساط.
التحقق من النظام
يتحقق النظام من الطلب مقابل قواعد الحد الأقصى والأرصدة الحالية.
مراجعة المدير
يتلقى المدير إشعاراً ويراجع طلب السلفة.
التكامل مع الرواتب
عند الموافقة، يتم إنشاء جدول الأقساط وتبدأ الخصومات من دورة الرواتب التالية.
تتبع الأقساط
يتم تتبع السُلف الموافق عليها من خلال جدول أقساط:
يخصم النظام تلقائياً مبلغ القسط من كل راتب شهري حتى يتم سداد السلفة بالكامل. يتم تحديث الرصيد المتبقي بعد كل دورة رواتب.
مثال: طلب سلفة راتب
يحتاج خالد سلفة راتب طارئة بمبلغ 2,000 جنيه مصري للسداد على 4 أشهر:
تقديم الطلب
يفتح خالد سُلف الرواتب، ينقر "إضافة"، يدخل المبلغ 2,000 جنيه، يختار 4 أقساط، ويضيف السبب "حالة طبية طارئة".
التحقق من النظام
يؤكد النظام أن 2,000 جنيه ضمن 50% من راتب خالد وليس لديه سُلف مستحقة.
موافقة المدير
يوافق مدير خالد على الطلب. يتم إنشاء خطة الأقساط: 500 جنيه × 4 أشهر.
الخصومات الشهرية
يُخصم 500 جنيه تلقائياً من راتب خالد كل شهر لمدة 4 أشهر حتى يتم سداد السلفة بالكامل.