Informes y Análisis
Genere, filtre y exporte informes completos de asistencia, nómina, vacaciones y más.
Vista General del Centro de Informes
El centro de informes es su panel central para generar y acceder a todos los informes del sistema. Cada tipo de informe se representa con una tarjeta con acceso rápido a filtros y opciones de exportación.
| Tipo de Informe | Descripción | Exportar |
|---|---|---|
| Asistencia | Registros diarios detallados de entrada/salida de todos los empleados. | PDF, Excel |
| Resumen de Asistencia | Estadísticas de asistencia agregadas por empleado. | PDF, Excel |
| Empleados | Directorio completo de empleados con datos personales y laborales. | PDF, Excel |
| Nómina | Desglose salarial detallado con bonificaciones, deducciones y salario neto. | |
| Ausencias | Registros de todas las ausencias de empleados con fechas y motivos. | PDF, Excel |
| Vacaciones | Resumen de solicitudes de vacaciones, aprobaciones y saldos restantes. | PDF, Excel |
| Vacaciones Detalladas | Informe detallado de vacaciones con tipo, duración y cadena de aprobación. | PDF, Excel |
| Vacaciones Anuales | Derecho anual de vacaciones, usadas y restantes por empleado. | PDF, Excel |
| Fin de Servicio | Cálculos de indemnización según la legislación laboral. | |
| Registro Único | Empleados que registraron entrada pero no salida (o viceversa). | PDF, Excel |
| Calendario de Vacaciones | Vista de calendario visual con todas las vacaciones programadas del equipo. | — |
Informe de Asistencia
El informe detallado de asistencia muestra registros de entrada/salida de cada empleado. Use filtros para delimitar por sucursal, departamento, rango de fechas o empleado.
| Employee | Present | Absent | Late | Rate |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 26 | 0 | 1 | 100% |
| Sara A. | 24 | 1 | 3 | 92% |
Filtros Disponibles
| Filtros | Descripción |
|---|---|
| Rango de Fechas | Seleccionar fecha de inicio y fin para el período del informe. |
| Empleado | Buscar y seleccionar un empleado específico. |
| Sucursal | Filtrar por una sucursal específica. |
| Departamento | Filtrar por departamento dentro de una sucursal. |
| Estado | Filtrar por estado de asistencia (Presente, Tarde, Ausente, Permiso). |
Columnas del Informe de Asistencia
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del Empleado | Nombre completo del empleado. |
| Fecha | El día laboral. |
| Entrada | Hora de registro de entrada. |
| Salida | Hora de registro de salida. |
| Total de Horas | Horas laborales calculadas para el día. |
| Horas Extra | Horas adicionales más allá del turno programado. |
| Estado | Presente, Tarde, Ausente o Con Permiso. |
Informe Resumen de Asistencia
Vista agregada con días de asistencia totales, ausencias, llegadas tarde y horas extra por empleado para un período dado.
Muestra días laborales totales, ausencias, llegadas tarde, salidas anticipadas y horas extra por empleado.
Informe de Nómina
El informe de nómina proporciona un desglose completo de los componentes salariales de todos los empleados durante un período de nómina.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre e ID del empleado. |
| Salario Base | El salario mensual base antes de adiciones o deducciones. |
| Horas Extra | Pago total de horas extra calculado según tarifa horaria. |
| Bonificaciones | Suma de todas las bonificaciones aprobadas para el período. |
| Deducciones | Suma de todas las deducciones aplicadas (ausencias, penalizaciones, etc.). |
| Salario Neto | Monto final después de todas las adiciones y deducciones. |
Informes de Ausencias y Vacaciones
Varios informes especializados cubren diferentes aspectos de las ausencias:
Rastrea ausencias justificadas e injustificadas por fecha y motivo.
Informes de Vacaciones
El sistema ofrece varios informes enfocados en vacaciones para diferentes necesidades:
Vacaciones
Resumen de todas las solicitudes de vacaciones con estado de aprobación.
Vacaciones Detalladas
Detalles ampliados incluyendo tipo, cadena de aprobación y documentos adjuntos.
Vacaciones Anuales
Cálculos de derecho anual mostrando días usados, restantes y transferidos.
Calendario de Vacaciones
Un calendario visual que muestra cuándo cada miembro del equipo está de vacaciones — útil para planificación.
Otros Tipos de Informes
Empleados
Incluye fecha de contratación, departamento, puesto, salario e información de contacto.
Fin de Servicio
Calcula la indemnización por fin de servicio según la ley laboral basándose en años de servicio y último salario.
Registro Único
Lista empleados con registros de asistencia incompletos (entrada sin salida o viceversa).
Formatos de Exportación
Todos los informes pueden exportarse en múltiples formatos para análisis fuera de línea y archivo.
| Formato | Descripción | Ideal Para |
|---|---|---|
| Documento formateado y listo para imprimir con encabezado de empresa. | Impresión, compartir con la dirección, registros oficiales. | |
| Excel | Archivo de hoja de cálculo con datos crudos para análisis adicional. | Análisis de datos, cálculos personalizados, importación a otros sistemas. |
Ejemplo: Generar un Informe Mensual de Asistencia
Abrir Centro de Informes
Navegue a Informes desde la barra lateral y haga clic en la tarjeta "Asistencia".
Configurar Filtros
Seleccione sucursal "Cairo", rango "01 Ene – 31 Ene 2025" y estado "Todos".
Generar Informe
Haga clic en "Generar" para ver el informe. Revise los datos en la tabla.
Exportar como PDF
Haga clic en "Exportar PDF". El informe se descarga con encabezado y formato listos para imprimir.