Rapports et Analyses
Générez, filtrez et exportez des rapports complets sur la présence, la paie, les congés et plus encore.
Aperçu du Centre de Rapports
Le centre de rapports est votre tableau de bord central pour générer et accéder à tous les rapports système. Chaque type de rapport est représenté par une carte avec accès rapide aux filtres et options d'export.
| Type de Rapport | Description | Export |
|---|---|---|
| Présence | Enregistrements quotidiens détaillés d'entrée/sortie pour tous les employés. | PDF, Excel |
| Résumé de Présence | Statistiques de présence agrégées par employé. | PDF, Excel |
| Employés | Répertoire complet des employés avec données personnelles et professionnelles. | PDF, Excel |
| Paie | Décomposition salariale détaillée avec primes, déductions et salaire net. | |
| Absences | Enregistrements de toutes les absences des employés avec dates et motifs. | PDF, Excel |
| Congés | Résumé des demandes de congés, approbations et soldes restants. | PDF, Excel |
| Congés Détaillés | Rapport de congés approfondi avec type, durée et chaîne d'approbation. | PDF, Excel |
| Congés Annuels | Droit annuel aux congés, utilisés et restants par employé. | PDF, Excel |
| Fin de Service | Calculs d'indemnité de fin de service selon le droit du travail. | |
| Pointage Unique | Employés ayant pointé à l'entrée mais pas à la sortie (ou inversement). | PDF, Excel |
| Calendrier des Congés | Vue calendrier visuelle de tous les congés programmés de l'équipe. | — |
Rapport de Présence
Le rapport détaillé de présence affiche les enregistrements d'entrée/sortie de chaque employé. Utilisez les filtres pour affiner par établissement, département, période ou employé.
| Employee | Present | Absent | Late | Rate |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 26 | 0 | 1 | 100% |
| Sara A. | 24 | 1 | 3 | 92% |
Filtres Disponibles
| Filtres | Description |
|---|---|
| Période | Sélectionner une date de début et de fin pour la période du rapport. |
| Employé | Rechercher et sélectionner un employé spécifique. |
| Établissement | Filtrer par établissement spécifique. |
| Département | Filtrer par département au sein d'un établissement. |
| Statut | Filtrer par statut de présence (Présent, En retard, Absent, Congé). |
Colonnes du Rapport de Présence
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom de l'Employé | Nom complet de l'employé. |
| Date | Le jour ouvrable. |
| Entrée | Heure de pointage d'entrée. |
| Sortie | Heure de pointage de sortie. |
| Total Heures | Heures de travail calculées pour la journée. |
| Heures Sup. | Heures supplémentaires au-delà du poste prévu. |
| Statut | Présent, En retard, Absent ou En congé. |
Rapport Résumé de Présence
Vue agrégée montrant le total des jours de présence, absences, retards et heures supplémentaires par employé pour une période donnée.
Affiche le total des jours travaillés, absences, retards, départs anticipés et heures supplémentaires par employé.
Rapport de Paie
Le rapport de paie fournit une décomposition complète des composants salariaux pour tous les employés d'une période de paie.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Nom et identifiant de l'employé. |
| Salaire de Base | Le salaire mensuel de base avant ajouts ou déductions. |
| Heures Sup. | Total de la rémunération des heures supplémentaires basé sur le taux horaire. |
| Primes | Somme de toutes les primes approuvées pour la période. |
| Déductions | Somme de toutes les déductions appliquées (absences, pénalités, etc.). |
| Salaire Net | Montant final après tous les ajouts et déductions. |
Rapports d'Absences et Congés
Plusieurs rapports spécialisés couvrent différents aspects des absences :
Suivi des absences justifiées et injustifiées par date et motif.
Rapports de Congés
Le système offre plusieurs rapports axés sur les congés pour différents besoins :
Congés
Aperçu de toutes les demandes de congés avec statut d'approbation.
Congés Détaillés
Détails étendus incluant type, chaîne d'approbation et documents joints.
Congés Annuels
Calculs du droit annuel montrant jours utilisés, restants et reportés.
Calendrier des Congés
Un calendrier visuel montrant quand chaque membre de l'équipe est en congé — utile pour la planification.
Autres Types de Rapports
Employés
Inclut date d'embauche, département, poste, salaire et coordonnées.
Fin de Service
Calcule l'indemnité de fin de service selon le droit du travail basée sur les années de service et le dernier salaire.
Pointage Unique
Liste les employés avec des enregistrements de présence incomplets (entrée sans sortie ou inversement).
Formats d'Export
Tous les rapports peuvent être exportés en plusieurs formats pour l'analyse hors ligne et l'archivage.
| Format | Description | Idéal Pour |
|---|---|---|
| Document formaté, prêt à imprimer avec en-tête de l'entreprise. | Impression, partage avec la direction, dossiers officiels. | |
| Excel | Fichier tableur avec données brutes pour analyse approfondie. | Analyse de données, calculs personnalisés, import dans d'autres systèmes. |
Exemple : Générer un Rapport Mensuel de Présence
Ouvrir le Centre de Rapports
Naviguez vers Rapports dans la barre latérale et cliquez sur la carte « Présence ».
Configurer les Filtres
Sélectionnez établissement « Le Caire », période « 01 Jan – 31 Jan 2025 » et statut « Tous ».
Générer le Rapport
Cliquez sur « Générer » pour afficher le rapport. Vérifiez les données dans le tableau.
Exporter en PDF
Cliquez sur « Exporter PDF ». Le rapport se télécharge avec en-tête et mise en forme prêts à imprimer.