التقارير والتحليلات
أنشئ وصفِّ وصدِّر تقارير شاملة تغطي الحضور والرواتب والإجازات والمزيد.
نظرة عامة على مركز التقارير
مركز التقارير هو لوحتك المركزية لإنشاء جميع تقارير النظام والوصول إليها. كل نوع تقرير ممثّل ببطاقة مع وصول سريع للفلاتر وخيارات التصدير.
| نوع التقرير | الوصف | التصدير |
|---|---|---|
| الحضور | سجلات الحضور والانصراف اليومية التفصيلية لجميع الموظفين. | PDF, Excel |
| ملخص الحضور | إحصائيات الحضور المجمعة لكل موظف. | PDF, Excel |
| الموظفون | دليل الموظفين الكامل مع البيانات الشخصية وبيانات التوظيف. | PDF, Excel |
| الرواتب | تفاصيل الرواتب مع المكافآت والخصومات وصافي الراتب. | |
| الغيابات | سجلات جميع غيابات الموظفين مع التواريخ والأسباب. | PDF, Excel |
| الإجازات | ملخص طلبات الإجازات والموافقات والأرصدة المتبقية. | PDF, Excel |
| الإجازات التفصيلية | تقرير إجازات مفصّل مع النوع والمدة وسلسلة الموافقات. | PDF, Excel |
| الإجازات السنوية | الاستحقاق السنوي والمستخدم والمتبقي لكل موظف. | PDF, Excel |
| نهاية الخدمة | حسابات مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لأنظمة العمل. | |
| التسجيل المفرد | الموظفون الذين سجلوا حضوراً بدون انصراف (أو العكس). | PDF, Excel |
| تقويم الإجازات | عرض تقويمي بصري لجميع الإجازات المجدولة عبر الفريق. | — |
تقرير الحضور
يعرض تقرير الحضور التفصيلي سجلات الحضور والانصراف لكل موظف. استخدم الفلاتر لتضييق النطاق حسب الفرع أو القسم أو النطاق الزمني أو الموظف.
| Employee | Present | Absent | Late | Rate |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 26 | 0 | 1 | 100% |
| Sara A. | 24 | 1 | 3 | 92% |
الفلاتر المتاحة
| الفلاتر | الوصف |
|---|---|
| النطاق الزمني | حدد تاريخ البداية والنهاية لفترة التقرير. |
| الموظف | ابحث واختر موظفاً محدداً. |
| الفرع | تصفية حسب فرع محدد. |
| القسم | تصفية حسب القسم داخل الفرع. |
| الحالة | تصفية حسب حالة الحضور (حاضر، متأخر، غائب، إجازة). |
أعمدة تقرير الحضور
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اسم الموظف | الاسم الكامل للموظف. |
| التاريخ | يوم العمل. |
| وقت الحضور | الوقت الذي سجل فيه الموظف حضوره. |
| وقت الانصراف | الوقت الذي سجل فيه الموظف انصرافه. |
| إجمالي الساعات | ساعات العمل المحسوبة لليوم. |
| الإضافي | الساعات الإضافية بعد الوردية المحددة. |
| الحالة | حاضر، متأخر، غائب، أو في إجازة. |
تقرير ملخص الحضور
عرض مجمّع يوضح إجمالي أيام الحضور والغيابات والتأخيرات والإضافي لكل موظف خلال فترة محددة.
يعرض إجمالي أيام العمل والغيابات والتأخيرات والمغادرات المبكرة وساعات الإضافي لكل موظف.
تقرير الرواتب
يقدم تقرير الرواتب تفصيلاً شاملاً لمكونات الراتب لجميع الموظفين خلال فترة الرواتب.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | اسم الموظف ورقمه. |
| الراتب الأساسي | الراتب الشهري الأساسي قبل الإضافات أو الخصومات. |
| الإضافي | إجمالي أجر الإضافي محسوب على أساس الأجر بالساعة. |
| المكافآت | مجموع جميع المكافآت المعتمدة للفترة. |
| الخصومات | مجموع جميع الخصومات المطبقة (غيابات، جزاءات تأخير، إلخ). |
| صافي الراتب | المبلغ النهائي بعد جميع الإضافات والخصومات. |
تقارير الغيابات والإجازات
عدة تقارير متخصصة تغطي جوانب مختلفة من إجازات الموظفين:
تتبع الغيابات المبررة وغير المبررة حسب التاريخ والسبب.
تقارير الإجازات
يوفر النظام عدة تقارير متخصصة بالإجازات لاحتياجات مختلفة:
الإجازات
نظرة عامة على جميع طلبات الإجازات مع حالة الموافقة.
الإجازات التفصيلية
تفاصيل موسعة تشمل النوع وسلسلة الموافقات والمرفقات.
الإجازات السنوية
حسابات الاستحقاق السنوي مع عرض المستخدم والمتبقي والمرحّل.
تقويم الإجازات
تقويم بصري يوضح فترات إجازة كل عضو في الفريق — مفيد لتخطيط القوى العاملة.
أنواع التقارير الأخرى
الموظفون
يشمل تاريخ التعيين والقسم والمسمى والراتب ومعلومات الاتصال.
نهاية الخدمة
يحسب مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لنظام العمل بناءً على سنوات الخدمة وآخر راتب.
التسجيل المفرد
يسرد الموظفين ذوي سجلات الحضور غير المكتملة (حضور بدون انصراف أو العكس).
صيغ التصدير
يمكن تصدير جميع التقارير بصيغ متعددة للتحليل خارج النظام وحفظ السجلات.
| الصيغة | الوصف | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| مستند منسق وجاهز للطباعة مع ترويسة الشركة. | الطباعة، المشاركة مع الإدارة، السجلات الرسمية. | |
| Excel | ملف جدول بيانات مع بيانات خام لتحليل إضافي. | تحليل البيانات، حسابات مخصصة، الاستيراد لأنظمة أخرى. |
مثال: إنشاء تقرير حضور شهري
افتح مركز التقارير
انتقل إلى التقارير من الشريط الجانبي وانقر على بطاقة "الحضور".
اضبط الفلاتر
اختر الفرع "القاهرة"، النطاق الزمني "1 يناير – 31 يناير 2025"، واترك الحالة "الكل".
أنشئ التقرير
انقر "إنشاء" لعرض التقرير. راجع بيانات الحضور في الجدول أدناه.
صدِّر كـ PDF
انقر زر "تصدير PDF". يتم تنزيل التقرير بترويسة الشركة وتنسيق جاهز للطباعة.