Paie
Générez la paie, examinez les bulletins, marquez les salaires comme payés et imprimez les bulletins.
Périodes de Paie
Les périodes de paie définissent la plage de dates pour le calcul salarial. Chaque période inclut tous les revenus et déductions.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Période | Nom de la période de paie (ex. Janvier 2025). |
| Date de Début | Premier jour de la période de paie. |
| Date de Fin | Dernier jour de la période de paie. |
| Employés | Nombre d'employés inclus dans cette paie. |
| Total | Total général de tous les salaires nets pour cette période. |
| Statut | Statut de la période : Brouillon, Générée, Payée ou Clôturée. |
| Actions | Générer, examiner, marquer comme payée ou imprimer la paie. |
Générer la Paie
La génération calcule le salaire net pour tous les employés en fonction de la présence, des primes, des déductions et des avances.
| Employee | Base | Deductions | Bonuses | Net | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 8,000 | -200 | +500 | 8,300 | Paid |
| Sara A. | 6,500 | -150 | +0 | 6,350 | Pending |
| Mona I. | 7,000 | -0 | +300 | 7,300 | Pending |
Sélectionner la Période
Choisissez la période de paie (mois/année) et filtrez optionnellement par filiale ou département.
Examiner le Résumé
Le système affiche un résumé de tous les revenus et déductions avant finalisation.
Confirmer et Générer
Cliquez « Générer » pour finaliser. Le système crée des bulletins individuels pour chaque employé.
Détail du Bulletin
Chaque bulletin affiche un détail complet des revenus et déductions de l'employé.
| Composant | Opération | Description |
|---|---|---|
| Salaire de Base | Base | Le salaire de base mensuel de l'employé tel que défini dans son profil. |
| Heures Supplémentaires | + Ajouter | Rémunération supplémentaire pour les heures au-delà de l'horaire régulier. |
| Primes | + Ajouter | Toutes les primes approuvées pour cette période (fixes, pourcentage, performance). |
| Déductions | − Soustraire | Toutes les déductions approuvées y compris les pénalités de retard et d'absence. |
| Avances sur Salaire | − Soustraire | Montants des versements des remboursements d'avances actifs. |
| Salaire Net | = | Montant final = Base + Supplémentaires + Primes − Déductions − Avances. |
Marquer comme Payé
Après examen de la paie, marquez les salaires individuels ou tous comme payés.
Examiner la Paie
Ouvrez la période de paie générée et examinez le salaire net de chaque employé.
Sélectionner les Employés
Cochez des employés individuels ou utilisez « Tout sélectionner » pour tout cocher.
Confirmer le Paiement
Cliquez « Marquer comme Payé ». Le système enregistre la date de paiement et met à jour le statut.
Imprimer le Bulletin
Générez un bulletin imprimable pour tout employé dans une période de paie terminée.
Ouvrir le Bulletin
Cliquez sur l'icône d'impression à côté d'un employé dans la liste de paie.
Imprimer ou Exporter
Le bulletin s'ouvre en format prêt à imprimer. Utilisez la boîte de dialogue d'impression ou enregistrez en PDF.
Exemple : Paie Complète de Janvier
Créer la Période
Les RH créent une nouvelle période de paie : 1er–31 janvier 2025.
Générer la Paie
Cliquez « Générer ». Le système calcule les salaires nets des 50 employés incluant supplémentaires, primes et déductions.
Examiner et Approuver
Les RH examinent le résumé : brut total 375 000 EGP, déductions totales 12 500 EGP, net total 362 500 EGP.
Marquer comme Payé
Après les virements bancaires, les RH sélectionnent tous les employés et cliquent « Marquer comme Payé ».
Exemple : Bulletin avec Supplémentaires + Prime + Déduction
Salaire de Base
Salaire de base : 8 000 EGP.
Ajouter les Revenus
Supplémentaires : 15 h × 50 EGP = 750 EGP. Prime : 500 EGP. Total ajouts : 1 250 EGP.
Soustraire les Déductions
Déduction journalière : 1 × (8 000 ÷ 30) = 266,67 EGP. Pas de versements d'avances.
Salaire Net
Net = 8 000 + 1 250 − 266,67 = 8 983,33 EGP.