الرواتب
توليد كشوف الرواتب ومراجعة التفاصيل وتسجيل الدفع وطباعة إيصالات الرواتب.
فترات الرواتب
تحدد فترات الرواتب النطاق الزمني لحساب الراتب. تشمل كل فترة جميع الأرباح والخصومات.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الفترة | اسم فترة الرواتب (مثل: يناير 2025). |
| تاريخ البداية | أول يوم في فترة الرواتب. |
| تاريخ النهاية | آخر يوم في فترة الرواتب. |
| الموظفون | عدد الموظفين المشمولين في هذه الرواتب. |
| الإجمالي | المجموع الكلي لصافي الرواتب في هذه الفترة. |
| الحالة | حالة الفترة: مسودة، مُولّد، مدفوع، أو مُغلق. |
| الإجراءات | توليد، مراجعة، تسجيل الدفع، أو طباعة الرواتب. |
توليد الرواتب
توليد الرواتب يحسب صافي الراتب لجميع الموظفين بناءً على الحضور والمكافآت والخصومات والسُلف.
| Employee | Base | Deductions | Bonuses | Net | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 8,000 | -200 | +500 | 8,300 | Paid |
| Sara A. | 6,500 | -150 | +0 | 6,350 | Pending |
| Mona I. | 7,000 | -0 | +300 | 7,300 | Pending |
اختيار الفترة
اختر فترة الرواتب (الشهر/السنة) واختيارياً صفّي حسب الفرع أو القسم.
مراجعة الملخص
يعرض النظام ملخصاً لجميع الأرباح والخصومات قبل التأكيد.
التأكيد والتوليد
انقر "توليد" للتأكيد. ينشئ النظام إيصالات رواتب فردية لكل موظف.
تفاصيل إيصال الراتب
يعرض كل إيصال راتب تفاصيل كاملة لأرباح الموظف وخصوماته.
| المكون | العملية | الوصف |
|---|---|---|
| الراتب الأساسي | الأساس | الراتب الشهري الأساسي للموظف كما هو محدد في ملفه. |
| العمل الإضافي | + إضافة | أجر إضافي للساعات بعد الجدول الرسمي. |
| المكافآت | + إضافة | جميع المكافآت المعتمدة لهذه الفترة (ثابتة، نسبية، أداء). |
| الخصومات | − خصم | جميع الخصومات المعتمدة شاملة غرامات التأخير والغياب. |
| السُلف | − خصم | أقساط من سُلف الرواتب النشطة. |
| صافي الراتب | = | المبلغ النهائي = الأساسي + الإضافي + المكافآت − الخصومات − السُلف. |
تسجيل الدفع
بعد مراجعة الرواتب، سجّل دفع الرواتب فردياً أو جماعياً.
مراجعة الرواتب
افتح فترة الرواتب المُولّدة وراجع صافي راتب كل موظف.
اختيار الموظفين
حدد موظفين فرديين أو استخدم "تحديد الكل" لتحديد الجميع.
تأكيد الدفع
انقر "تسجيل كمدفوع". يسجل النظام تاريخ الدفع ويحدّث الحالة.
طباعة إيصال الراتب
أنشئ إيصال راتب قابل للطباعة لأي موظف في فترة رواتب مكتملة.
فتح الإيصال
انقر أيقونة الطباعة بجانب أي موظف في قائمة الرواتب.
طباعة أو تصدير
يُفتح الإيصال بتنسيق جاهز للطباعة. استخدم مربع حوار الطباعة أو احفظ كـ PDF.
مثال: رواتب يناير الكاملة
إنشاء الفترة
تنشئ الموارد البشرية فترة رواتب جديدة: 1–31 يناير 2025.
توليد الرواتب
انقر "توليد". يحسب النظام صافي الرواتب لجميع الـ 50 موظف شاملاً الإضافي والمكافآت والخصومات.
المراجعة والاعتماد
تراجع الموارد البشرية الملخص: إجمالي الأجور 375,000 جنيه، إجمالي الخصومات 12,500 جنيه، صافي الإجمالي 362,500 جنيه.
تسجيل الدفع
بعد إتمام التحويلات البنكية، تحدد الموارد البشرية جميع الموظفين وتنقر "تسجيل كمدفوع".
مثال: إيصال راتب مع إضافي + مكافأة + خصم
الراتب الأساسي
الراتب الأساسي: 8,000 جنيه.
إضافة الأرباح
العمل الإضافي: 15 ساعة × 50 جنيه = 750 جنيه. المكافأة: 500 جنيه. إجمالي الإضافات: 1,250 جنيه.
خصم الاستقطاعات
خصم يومي: 1 × (8,000 ÷ 30) = 266.67 جنيه. لا أقساط سُلف.
صافي الراتب
الصافي = 8,000 + 1,250 − 266.67 = 8,983.33 جنيه.