Nómina
Genere nómina, revise detalles de recibos, marque salarios como pagados e imprima recibos.
Períodos de Nómina
Los períodos de nómina definen el rango de fechas para el cálculo salarial. Cada período incluye todos los ingresos y deducciones.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Período | Nombre del período de nómina (ej. Enero 2025). |
| Fecha de Inicio | Primer día del período de nómina. |
| Fecha de Fin | Último día del período de nómina. |
| Empleados | Número de empleados incluidos en esta nómina. |
| Total | Gran total de todos los salarios netos en este período. |
| Estado | Estado del período: Borrador, Generada, Pagada o Cerrada. |
| Acciones | Generar, revisar, marcar como pagada o imprimir nómina. |
Generar Nómina
Generar nómina calcula el salario neto para todos los empleados basándose en asistencia, bonificaciones, deducciones y anticipos.
| Employee | Base | Deductions | Bonuses | Net | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 8,000 | -200 | +500 | 8,300 | Paid |
| Sara A. | 6,500 | -150 | +0 | 6,350 | Pending |
| Mona I. | 7,000 | -0 | +300 | 7,300 | Pending |
Seleccionar Período
Elija el período de nómina (mes/año) y opcionalmente filtre por sucursal o departamento.
Revisar Resumen
El sistema muestra un resumen de todos los ingresos y deducciones antes de finalizar.
Confirmar y Generar
Haga clic en "Generar" para finalizar. El sistema crea recibos individuales para cada empleado.
Desglose del Recibo
Cada recibo muestra un desglose detallado de los ingresos y deducciones del empleado.
| Componente | Operación | Descripción |
|---|---|---|
| Salario Básico | Base | El salario base mensual del empleado según su perfil. |
| Horas Extra | + Sumar | Pago adicional por horas trabajadas más allá del horario regular. |
| Bonificaciones | + Sumar | Todas las bonificaciones aprobadas para este período (fijas, porcentuales, rendimiento). |
| Deducciones | − Restar | Todas las deducciones aprobadas incluyendo penalizaciones por tardanza y ausencia. |
| Anticipos Salariales | − Restar | Montos de cuotas de reembolsos activos de anticipos salariales. |
| Salario Neto | = | Monto final = Básico + Horas Extra + Bonificaciones − Deducciones − Anticipos. |
Marcar como Pagado
Después de revisar la nómina, marque salarios individuales o todos como pagados.
Revisar Nómina
Abra el período de nómina generado y revise el salario neto de cada empleado.
Seleccionar Empleados
Marque empleados individuales o use "Seleccionar Todo" para marcar a todos.
Confirmar Pago
Haga clic en "Marcar como Pagado". El sistema registra la fecha de pago y actualiza el estado.
Imprimir Recibo
Genere un recibo imprimible para cualquier empleado en un período de nómina completado.
Abrir Recibo
Haga clic en el icono de impresión junto a cualquier empleado en la lista de nómina.
Imprimir o Exportar
El recibo se abre en formato listo para imprimir. Use el diálogo de impresión del navegador o guarde como PDF.
Ejemplo: Nómina Completa de Enero
Crear Período
RRHH crea un nuevo período de nómina: 1–31 de enero de 2025.
Generar Nómina
Haga clic en "Generar". El sistema calcula salarios netos para los 50 empleados incluyendo horas extra, bonificaciones y deducciones.
Revisar y Aprobar
RRHH revisa el resumen: total bruto 375,000 EGP, total deducciones 12,500 EGP, total neto 362,500 EGP.
Marcar como Pagado
Después de completar las transferencias bancarias, RRHH selecciona todos los empleados y hace clic en "Marcar como Pagado".
Ejemplo: Recibo con Horas Extra + Bonificación + Deducción
Salario Básico
Salario base: 8,000 EGP.
Sumar Ingresos
Horas extra: 15 hrs × 50 EGP = 750 EGP. Bonificación: 500 EGP. Total adiciones: 1,250 EGP.
Restar Deducciones
Deducción por días: 1 × (8,000 ÷ 30) = 266.67 EGP. Sin cuotas de anticipos.
Salario Neto
Neto = 8,000 + 1,250 − 266.67 = 8,983.33 EGP.