أذونات التأخير
إدارة طلبات أذونات التأخير للموظفين لتبرير التأخر ومنع خصومات الحضور.
قائمة أذونات التأخير
تعرض شاشة أذونات التأخير جميع الطلبات المقدمة مع الموظف والتاريخ والدقائق وحالة الموافقة.
الأعمدة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | الموظف الذي قدم إذن التأخير |
| التاريخ | التاريخ الذي ينطبق عليه إذن التأخير |
| الدقائق | عدد دقائق التأخير المُبررة |
| السبب | السبب المقدم للتأخر |
| الحالة | حالة الموافقة الحالية لإذن التأخير |
| الإجراءات | الموافقة أو الرفض أو حذف إذن التأخير |
نصيحة: أذونات التأخير منفصلة عن سجلات الحضور. الإذن الموافق عليه يبرر التأخر لذلك اليوم المحدد.
قائمة أذونات التأخير
Add
| Employee | Date | Minutes | Reason | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2025-04-12 | 30 | Traffic | Approved |
| Sara A. | 2025-04-11 | 15 | Medical | Pending |
| Mona I. | 2025-04-10 | 45 | Personal | Rejected |
لقطة شاشة: عرض قائمة أذونات التأخير
إنشاء إذن تأخير
لإنشاء إذن تأخير، انقر على زر "إضافة" واملأ الحقول التالية:
| الحقل | النوع | الوصف | مطلوب | مثال |
|---|---|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | حدد الموظف الذي يطلب إذن التأخير | ✅ | — |
| التاريخ | تاريخ | التاريخ الذي تأخر فيه الموظف | ✅ | 2026-04-12 |
| دقائق التأخير | رقم | عدد الدقائق التي تأخر فيها الموظف | ✅ | 30 |
| السبب | نص | سبب التأخر | ✅ | حادث مروري على الطريق السريع |
إنشاء إذن تأخير
Ahmed Mohamed
2025-04-12
30
Heavy traffic on highway
Save
لقطة شاشة: نموذج إنشاء إذن تأخير
سير عمل الموافقة
تتبع طلبات أذونات التأخير عملية موافقة بسيطة:
1
تقديم الطلب
يقوم الموظف أو المدير بإنشاء طلب إذن تأخير مع التاريخ والدقائق والسبب.
2
مراجعة المدير
يراجع المدير الطلب ويقرر الموافقة أو الرفض.
3
تحديث الحضور
إذا تمت الموافقة، يتم تبرير دقائق التأخير في سجل الحضور وإلغاء الخصومات.
التأثير على الحضور
يغير إذن التأخير الموافق عليه طريقة تعامل نظام الحضور مع التأخر:
| الحالة | بدون إذن تأخير | مع إذن تأخير موافق عليه |
|---|---|---|
| الحالة | يُسجل كمتأخر | يُسجل كحاضر في الموعد |
| الخصم | يُطبق خصم التأخير | لا يوجد خصم |
| التقرير | يُحسب كتأخير في التقارير | يُستبعد من تقارير التأخير |
مثال: تأخرت سارة 20 دقيقة بسبب عطل في إطار السيارة. أنشأ مديرها إذن تأخير بـ 20 دقيقة.
بعد الموافقة، يُظهر سجل حضور سارة "حاضرة في الموعد"، لا يُطبق أي خصم، وتُستبعد دقائق التأخير من التقارير.