Autorisations de Retard
Gérez les autorisations de retard pour excuser les retards et prévenir les déductions de présence.
Liste des Autorisations de Retard
L'écran affiche toutes les autorisations soumises avec l'employé, la date, les minutes et le statut d'approbation.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Employé ayant soumis l'autorisation |
| Date | Date à laquelle s'applique l'autorisation |
| Minutes | Nombre de minutes de retard excusées |
| Motif | Motif du retard |
| Statut | Statut actuel d'approbation de l'autorisation |
| Actions | Approuver, refuser ou supprimer l'autorisation |
| Employee | Date | Minutes | Reason | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | 2025-04-12 | 30 | Traffic | Approved |
| Sara A. | 2025-04-11 | 15 | Medical | Pending |
| Mona I. | 2025-04-10 | 45 | Personal | Rejected |
Créer une Autorisation de Retard
Pour créer une autorisation de retard, cliquez sur « Ajouter » et remplissez les champs suivants :
| Champ | Type | Description | Requis | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | Sélectionnez l'employé demandant l'autorisation | ✅ | — |
| Date | Date | La date à laquelle l'employé était en retard | ✅ | 2026-04-12 |
| Minutes de Retard | Nombre | Nombre de minutes de retard de l'employé | ✅ | 30 |
| Motif | Texte | Motif du retard | ✅ | Accident de circulation sur l'autoroute |
Flux d'Approbation
Les autorisations de retard suivent un processus d'approbation simple :
Soumission
L'employé ou le responsable crée une autorisation de retard avec la date, les minutes et le motif.
Le Responsable Examine
Le responsable examine la demande et décide de l'approuver ou de la refuser.
Présence Mise à Jour
Si approuvée, les minutes de retard sont excusées dans l'enregistrement de présence et les déductions sont annulées.
Effet sur la Présence
Une autorisation approuvée change la façon dont le système traite le retard :
| Statut | Sans Autorisation | Avec Autorisation Approuvée |
|---|---|---|
| Statut | Marqué en retard | Marqué à l'heure |
| Déduction | Déduction de retard appliquée | Aucune déduction |
| Rapport | Compté comme retard dans les rapports | Exclu des rapports de retard |
Exemple : Sara était en retard de 20 minutes à cause d'une crevaison. Son responsable crée une autorisation de 20 minutes.
Une fois approuvée, le registre de présence de Sara affiche « À l'heure », aucune déduction n'est appliquée et les minutes de retard sont exclues des rapports.