Primeros Pasos

Todo lo que necesitas para configurar AttendUX y empezar a gestionar tu equipo en minutos.

Guía de Uso Primeros Pasos

Bienvenido a AttendUX

AttendUX es un sistema integral de gestión de RRHH y asistencia que ayuda a las empresas a rastrear la asistencia de empleados, gestionar turnos, calcular nóminas, manejar solicitudes de vacaciones y mucho más — todo desde una plataforma única e intuitiva.

Esta guía te llevará paso a paso desde la suscripción de tu cuenta, el primer inicio de sesión, la configuración de la estructura de tu empresa, la adición de empleados y la puesta en marcha de tu equipo en la app móvil.

Consejo: Guarda esta guía en marcadores para referencia rápida. Siempre puedes acceder desde el enlace "Docs" en la barra de navegación.

Cómo Suscribirte

Empezar con AttendUX es rápido y fácil. Sigue estos pasos para crear tu cuenta:

1

Visita attendux.com

Ve al sitio web de AttendUX y navega a la sección de precios para ver los planes disponibles.

2

Elige Tu Plan

Selecciona la cantidad de empleados que necesitas y elige el plan de suscripción que se ajuste al tamaño de tu negocio.

3

Completa el Pago

Ingresa tus datos de pago y completa el proceso de compra. Aceptamos tarjetas de crédito principales y diversos métodos de pago.

4

Recibe el Email de Activación

Revisa tu bandeja de entrada para encontrar el email de activación con tus credenciales de inicio de sesión e instrucciones de configuración.

Tu email de activación incluye: Código de Empresa, Email de Admin, Contraseña de Admin y la URL del Panel (app.attendux.com). ¡Guarda este email de forma segura!

Primer Inicio de Sesión en el Panel

Después de recibir tu email de activación, sigue estos pasos para iniciar sesión por primera vez:

1

Ve a app.attendux.com

Abre tu navegador web y navega a app.attendux.com — este es el panel de administración para gestionar tu empresa.

2

Ingresa Tus Credenciales

Ingresa el email de admin y la contraseña de tu email de activación. Estas son tus credenciales de super_admin.

3

Completa la Configuración Inicial

En el primer inicio de sesión, serás guiado a través de un asistente rápido para configurar el nombre de tu empresa, subir tu logo y establecer tu zona horaria.

AttendUX — Login

AttendUX

Admin Panel Login

admin@company.com
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Iniciar Sesión
Captura de pantalla: Página de inicio de sesión del panel

Cuentas de Admin vs Empleado

Crítico: Esta es la confusión más común entre nuevos usuarios. Las credenciales de admin y las de empleado son sistemas completamente separados. Por favor lee esta sección cuidadosamente.

Panel Web (app.attendux.com)

El panel web es exclusivamente para administradores y gerentes:

  • Acceso con tu email de admin + contraseña del email de activación
  • Se usa para gestionar empleados, turnos, asistencia, nóminas, reportes y todas las configuraciones del sistema
  • Roles: super_admin, admin o sub_admin

App Móvil (AttendUX en App Store / Google Play)

La app móvil es exclusivamente para empleados:

  • Acceso con el email de empleado + contraseña creados por el admin en el panel
  • Se usa para registrar entrada/salida (con reconocimiento facial y GPS), ver horarios, solicitar vacaciones y ver recibos de nómina
  • Requiere un Código de Empresa (proporcionado por el admin) para conectar con la empresa correcta
Error Común: Si intentas iniciar sesión en la app móvil con credenciales de admin, NO funcionará. Primero debes crear cuentas de empleados en el panel, y luego los empleados usan sus propias credenciales en la app.

Configurando Tu Empresa

Después de tu primer inicio de sesión, sigue esta lista para configurar la estructura de tu empresa. Recomendamos completar estos pasos en orden:

  • Agregar información de la empresa en Configuración (nombre, dirección, teléfono, logo)
  • Crear Sucursales con ubicaciones GPS y radio de geocerca
  • Crear Departamentos para organizar tus equipos
  • Definir Turnos con horarios de trabajo y períodos de tolerancia
  • Agregar Empleados y asignarlos a sucursales, departamentos y turnos
  • Que los empleados descarguen la App Móvil e inicien sesión con sus credenciales
Consejo: Puedes completar estos pasos en cualquier orden, pero recomendamos esta secuencia porque cada paso se basa en el anterior. Por ejemplo, necesitas sucursales antes de poder asignar empleados.

Tu Primer Empleado

Veamos paso a paso cómo agregar tu primer empleado al sistema:

1

Navega a Empleados

En la barra lateral del panel, haz clic en "Empleados" para abrir la página de gestión de empleados.

2

Haz Clic en "Agregar Empleado"

Haz clic en el botón azul "Agregar Empleado" en la parte superior de la página para abrir el formulario de creación.

3

Completa los Campos Obligatorios

Ingresa el nombre completo, email, teléfono, departamento, sucursal, salario y fecha de contratación. El email se usará para el inicio de sesión en la app móvil.

4

Asigna un Turno

Selecciona al menos un turno para el empleado. Esto determina sus horas de trabajo esperadas.

5

Guarda y Comparte Credenciales

Haz clic en "Guardar" para crear el empleado. Comparte las credenciales (email + contraseña) y el código de empresa con el empleado para que pueda iniciar sesión en la app.

Ejemplo

Ahmed Mohamed se une a la sucursal Cairo HQ, departamento de Ingeniería, con turno matutino (9:00 AM – 5:00 PM). Su admin crea su cuenta con email ahmed@company.com y una contraseña temporal. Ahmed descarga la app AttendUX, ingresa el código de empresa, inicia sesión y puede empezar a registrar asistencia al día siguiente.

Descarga de la App Móvil

La app móvil AttendUX está disponible para dispositivos iOS y Android. Los empleados necesitan descargar la app para registrar entrada y salida.

Apple App Store

Disponible para iPhone y iPad con iOS 14 o posterior.

Download on App Store

Google Play Store

Disponible para dispositivos Android con Android 7.0 o posterior.

Get it on Google Play

Cómo los Empleados Inician Sesión en la App

1

Ingresa el Código de Empresa

En la primera pantalla, el empleado ingresa el Código de Empresa proporcionado por el admin. Esto conecta la app con tu empresa.

2

Ingresa las Credenciales del Empleado

Ingresa el email y contraseña que el admin creó para este empleado en el panel.

3

Comienza a Usar la App

Una vez iniciada la sesión, el empleado puede registrar entrada/salida, ver horarios, solicitar vacaciones y acceder a todas las funciones móviles.

Recordatorio: La app móvil es solo para empleados. Los administradores gestionan el sistema desde el panel web en app.attendux.com.