البدء السريع

كل ما تحتاجه لإعداد AttendUX وبدء إدارة فريقك في دقائق.

دليل الاستخدام البدء السريع

مرحباً بك في AttendUX

AttendUX هو نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية والحضور يساعد الشركات على تتبع حضور الموظفين، وإدارة الورديات، وحساب الرواتب، ومعالجة طلبات الإجازات، وغير ذلك الكثير — كل ذلك من منصة واحدة وسهلة الاستخدام.

سيرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة من الاشتراك في حسابك، وتسجيل الدخول لأول مرة، وإعداد هيكل شركتك، وإضافة الموظفين، وتجهيز فريقك للعمل على تطبيق الهاتف المحمول.

نصيحة: احفظ هذا الدليل في المفضلة للرجوع السريع. يمكنك دائماً الوصول إليه من رابط "المستندات" في شريط التنقل.

كيفية الاشتراك

بدء استخدام AttendUX سريع وسهل. اتبع هذه الخطوات لإنشاء حسابك:

1

زيارة attendux.com

اذهب إلى موقع AttendUX وانتقل إلى قسم الأسعار لعرض الباقات المتاحة.

2

اختر باقتك

حدد عدد الموظفين الذين تحتاجهم واختر خطة الاشتراك التي تناسب حجم عملك.

3

أكمل الدفع

أدخل بيانات الدفع وأكمل عملية الشراء. ندعم بطاقات الائتمان الرئيسية وطرق دفع متنوعة.

4

استلم بريد التفعيل

تحقق من بريدك الوارد للعثور على بريد التفعيل الذي يحتوي على بيانات تسجيل الدخول وتعليمات الإعداد.

يتضمن بريد التفعيل: كود الشركة، البريد الإلكتروني للمدير، كلمة المرور، ورابط لوحة التحكم (app.attendux.com). احتفظ بهذا البريد!

أول تسجيل دخول للوحة التحكم

بعد استلام بريد التفعيل، اتبع هذه الخطوات لتسجيل الدخول لأول مرة:

1

اذهب إلى app.attendux.com

افتح المتصفح وانتقل إلى app.attendux.com — هذه هي لوحة تحكم المدير لإدارة شركتك.

2

أدخل بياناتك

أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور من بريد التفعيل. هذه هي بيانات المدير الأساسي (super_admin).

3

أكمل الإعداد الأولي

عند أول تسجيل دخول، سيتم توجيهك لمعالج إعداد سريع لتهيئة اسم الشركة ورفع الشعار وضبط المنطقة الزمنية.

AttendUX — Login

AttendUX

Admin Panel Login

admin@company.com
••••••••
تسجيل الدخول
لقطة شاشة: صفحة تسجيل الدخول للوحة التحكم

حسابات المدير مقابل الموظف

تنبيه هام: هذا هو اللبس الأكثر شيوعاً للمستخدمين الجدد. بيانات المدير وبيانات الموظف هي أنظمة منفصلة تماماً. يرجى قراءة هذا القسم بعناية.

لوحة التحكم (app.attendux.com)

لوحة التحكم مخصصة حصرياً للمديرين والمشرفين:

  • تسجيل الدخول بـ بريد المدير + كلمة المرور من بريد التفعيل
  • تُستخدم لإدارة الموظفين والورديات والحضور والرواتب والتقارير وجميع إعدادات النظام
  • الأدوار: super_admin أو admin أو sub_admin

تطبيق الهاتف (AttendUX على App Store / Google Play)

تطبيق الهاتف مخصص حصرياً للموظفين:

  • تسجيل الدخول بـ بريد الموظف + كلمة المرور التي أنشأها المدير في لوحة التحكم
  • يُستخدم لتسجيل الحضور والانصراف (بالتعرف على الوجه و GPS)، وعرض الجداول، وطلب الإجازات، وعرض كشوف الرواتب
  • يتطلب كود الشركة (يوفره المدير) للاتصال بالشركة الصحيحة
خطأ شائع: إذا حاولت تسجيل الدخول لتطبيق الهاتف ببيانات المدير، فلن يعمل. يجب أولاً إنشاء حسابات الموظفين في لوحة التحكم، ثم يستخدم الموظفون بياناتهم الخاصة في التطبيق.

إعداد شركتك

بعد أول تسجيل دخول، اتبع هذه القائمة لإعداد هيكل شركتك. نوصي بإكمال هذه الخطوات بالترتيب:

  • أضف معلومات الشركة في الإعدادات (الاسم، العنوان، الهاتف، الشعار)
  • أنشئ الفروع مع مواقع GPS ونطاق السياج الجغرافي
  • أنشئ الأقسام لتنظيم فرق العمل
  • حدد الورديات مع ساعات العمل وفترات السماح
  • أضف الموظفين وعيّنهم للفروع والأقسام والورديات
  • اطلب من الموظفين تنزيل تطبيق الهاتف وتسجيل الدخول ببياناتهم
نصيحة: يمكنك إكمال هذه الخطوات بأي ترتيب، لكننا نوصي بهذا التسلسل لأن كل خطوة تبني على السابقة. مثلاً، تحتاج إلى الفروع قبل أن تتمكن من تعيين الموظفين لها.

أول موظف لك

دعنا نمر على خطوات إضافة أول موظف في النظام:

1

انتقل إلى الموظفين

في القائمة الجانبية للوحة التحكم، اضغط على "الموظفين" لفتح صفحة إدارة الموظفين.

2

اضغط "إضافة موظف"

اضغط زر "إضافة موظف" الأزرق أعلى الصفحة لفتح نموذج الإنشاء.

3

املأ الحقول المطلوبة

أدخل الاسم الكامل للموظف، البريد الإلكتروني، الهاتف، القسم، الفرع، الراتب، وتاريخ التعيين. سيُستخدم البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول في تطبيق الهاتف.

4

عيّن وردية

اختر وردية واحدة على الأقل للموظف. هذا يحدد ساعات العمل المتوقعة.

5

احفظ وشارك البيانات

اضغط "حفظ" لإنشاء الموظف. شارك بيانات تسجيل الدخول (البريد + كلمة المرور) وكود الشركة مع الموظف حتى يتمكن من الدخول لتطبيق الهاتف.

مثال

انضم أحمد محمد إلى فرع القاهرة الرئيسي، قسم الهندسة، بوردية صباحية (9:00 ص – 5:00 م). يقوم المدير بإنشاء حسابه بالبريد ahmed@company.com وكلمة مرور مؤقتة. يقوم أحمد بتنزيل تطبيق AttendUX، ويدخل كود الشركة، ويسجل الدخول، ويمكنه البدء في تسجيل الحضور من اليوم التالي.

تنزيل تطبيق الهاتف

تطبيق AttendUX متاح لأجهزة iOS و Android. يحتاج الموظفون لتنزيل التطبيق لتسجيل الحضور والانصراف.

متجر Apple App Store

متاح لأجهزة iPhone و iPad بنظام iOS 14 أو أحدث.

Download on App Store

متجر Google Play

متاح لأجهزة Android بنظام 7.0 أو أحدث.

Get it on Google Play

كيف يسجل الموظفون الدخول للتطبيق

1

أدخل كود الشركة

في الشاشة الأولى، يدخل الموظف كود الشركة الذي يوفره المدير. هذا يربط التطبيق بشركتك.

2

أدخل بيانات الموظف

أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي أنشأها المدير لهذا الموظف في لوحة التحكم.

3

ابدأ استخدام التطبيق

بعد تسجيل الدخول، يمكن للموظف تسجيل الحضور/الانصراف، وعرض الجداول، وطلب الإجازات، والوصول لجميع ميزات التطبيق.

تذكير: تطبيق الهاتف للموظفين فقط. يدير المديرون النظام من لوحة التحكم على app.attendux.com.