Premiers Pas

Tout ce dont vous avez besoin pour configurer AttendUX et commencer à gérer votre équipe en quelques minutes.

Bienvenue sur AttendUX

AttendUX est un système complet de gestion RH et de présence qui aide les entreprises à suivre la présence des employés, gérer les quarts de travail, calculer la paie, traiter les demandes de congés et bien plus encore — le tout depuis une plateforme unique et intuitive.

Ce guide vous accompagnera étape par étape, de l'inscription à votre compte, la première connexion, la configuration de la structure de votre entreprise, l'ajout d'employés jusqu'à la mise en service de votre équipe sur l'application mobile.

Conseil : Mettez ce guide en favoris pour une référence rapide. Vous pouvez toujours y accéder depuis le lien "Docs" dans la barre de navigation.

Démarrer avec AttendUX est rapide et facile. Suivez ces étapes pour créer votre compte :

Visitez attendux.com

Allez sur le site AttendUX et accédez à la section tarifs pour voir les forfaits disponibles.

Choisissez Votre Forfait

Sélectionnez le nombre d'employés dont vous avez besoin et choisissez le forfait d'abonnement adapté à la taille de votre entreprise.

Complétez le Paiement

Entrez vos coordonnées de paiement et finalisez la commande. Nous acceptons les principales cartes de crédit et diverses méthodes de paiement.

Recevez l'Email d'Activation

Vérifiez votre boîte de réception pour trouver l'email d'activation contenant vos identifiants de connexion et les instructions de configuration.

Votre email d'activation comprend : Code Entreprise, Email Admin, Mot de passe Admin et l'URL du Tableau de bord (app.attendux.com). Conservez cet email en sécurité !

Après avoir reçu votre email d'activation, suivez ces étapes pour vous connecter pour la première fois :

Allez sur app.attendux.com

Ouvrez votre navigateur web et accédez à app.attendux.com — c'est le tableau de bord administrateur pour gérer votre entreprise.

Entrez Vos Identifiants

Entrez l'email admin et le mot de passe de votre email d'activation. Ce sont vos identifiants super_admin.

Complétez la Configuration Initiale

Lors de la première connexion, vous serez guidé à travers un assistant de configuration rapide pour configurer le nom de votre entreprise, télécharger votre logo et définir votre fuseau horaire.

AttendUX — Login

AttendUX

Admin Panel Login

admin@company.com

Password

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Connexion

Capture d'écran : Page de connexion du tableau de bord

Comptes Admin vs Employé

Critique : C'est la confusion la plus courante chez les nouveaux utilisateurs. Les identifiants admin et les identifiants employé sont des systèmes complètement séparés. Veuillez lire cette section attentivement.

Tableau de Bord Web (app.attendux.com)

Le tableau de bord web est exclusivement réservé aux administrateurs et managers :

Accès avec votre email admin + mot de passe de l'email d'activation
Utilisé pour gérer les employés, quarts, présence, paie, rapports et tous les paramètres système
Rôles : super_admin, admin ou sub_admin

Application Mobile (AttendUX sur App Store / Google Play)

L'application mobile est exclusivement réservée aux employés :

Accès avec l'email employé + mot de passe créés par l'admin dans le tableau de bord
Utilisée pour pointer entrée/sortie (avec reconnaissance faciale et GPS), voir les horaires, demander des congés et consulter les fiches de paie
Nécessite un Code Entreprise (fourni par l'admin) pour se connecter à la bonne entreprise

Erreur Courante : Si vous essayez de vous connecter à l'application mobile avec des identifiants admin, cela NE fonctionnera PAS. Vous devez d'abord créer des comptes employés dans le tableau de bord, puis les employés utilisent leurs propres identifiants dans l'app.

Configuration de Votre Entreprise

Après votre première connexion, suivez cette liste pour configurer la structure de votre entreprise. Nous recommandons de compléter ces étapes dans l'ordre :

Ajouter les informations de l'entreprise dans les Paramètres (nom, adresse, téléphone, logo)
Créer des Succursales avec les emplacements GPS et le rayon de géorepérage
Créer des Départements pour organiser vos équipes
Définir des Quarts de travail avec les heures de travail et les périodes de tolérance
Ajouter des Employés et les affecter aux succursales, départements et quarts
Faire télécharger l'Application Mobile aux employés et se connecter avec leurs identifiants

Conseil : Vous pouvez compléter ces étapes dans n'importe quel ordre, mais nous recommandons cette séquence car chaque étape s'appuie sur la précédente. Par exemple, vous avez besoin de succursales avant de pouvoir y affecter des employés.

Votre Premier Employé

Voyons étape par étape comment ajouter votre premier employé au système :

Naviguez vers Employés

Dans la barre latérale du tableau de bord, cliquez sur "Employés" pour ouvrir la page de gestion des employés.

Cliquez sur "Ajouter un Employé"

Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter un Employé" en haut de la page pour ouvrir le formulaire de création.

Remplissez les Champs Obligatoires

Entrez le nom complet, l'email, le téléphone, le département, la succursale, le salaire et la date d'embauche. L'email sera utilisé pour la connexion à l'app mobile.

Attribuez un Quart de Travail

Sélectionnez au moins un quart de travail pour l'employé. Cela détermine ses heures de travail prévues.

Enregistrez et Partagez les Identifiants

Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'employé. Partagez les identifiants (email + mot de passe) et le code entreprise avec l'employé pour qu'il puisse se connecter à l'app mobile.

Exemple

Ahmed Mohamed rejoint la succursale Cairo HQ, département Ingénierie, avec un quart du matin (9h00 – 17h00). Son admin crée son compte avec l'email ahmed@company.com et un mot de passe temporaire. Ahmed télécharge l'app AttendUX, entre le code entreprise, se connecte et peut commencer à pointer dès le lendemain.

Téléchargement de l'Application Mobile

L'application mobile AttendUX est disponible pour les appareils iOS et Android. Les employés doivent télécharger l'app pour pointer leurs entrées et sorties.

Apple App Store

Disponible pour iPhone et iPad sous iOS 14 ou ultérieur.

Google Play Store

Disponible pour les appareils Android sous Android 7.0 ou ultérieur.

Entrez le Code Entreprise

Sur le premier écran, l'employé entre le Code Entreprise fourni par l'admin. Cela connecte l'app à votre entreprise.

Entrez les Identifiants Employé

Entrez l'email et le mot de passe que l'admin a créés pour cet employé dans le tableau de bord.

Commencez à Utiliser l'App

Une fois connecté, l'employé peut pointer entrée/sortie, voir les horaires, demander des congés et accéder à toutes les fonctionnalités mobiles.

Rappel : L'application mobile est réservée aux employés uniquement. Les administrateurs gèrent le système depuis le tableau de bord web à app.attendux.com.

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