Gestión de Departamentos

Organiza la estructura de tu empresa creando y gestionando departamentos que agrupan empleados por función.

Lista de Departamentos

La lista de departamentos muestra todos los departamentos de tu organización. Los departamentos te ayudan a organizar empleados por función, generar informes específicos por departamento y filtrar datos en todo el sistema.

Columna	Descripción
Nombre del Departamento	El nombre del departamento.
Empleados	El número de empleados activos en este departamento.
Fecha de Creación	Cuándo fue creado el departamento.
Acciones	Editar o eliminar el departamento.

AttendUX — Lista de Departamentos

Lista de Departamentos

Agregar Departamento

#	Nombre del Departamento	Empleados	Sucursal
1	Engineering	24	Main Branch
2	Marketing	12	Main Branch
3	Support	18	Branch 2
4	Finance	8	Main Branch

Captura: Página de lista de departamentos

Crear Departamento

Crear un departamento es simple — solo necesitas proporcionar un nombre. Los departamentos se usan en todo el sistema para organizar empleados, filtrar informes y asignar permisos.

Hacer clic en "Agregar Departamento"

Navega a la página de departamentos y haz clic en el botón Agregar Departamento.

Ingresar nombre del departamento

Escribe el nombre del departamento (ej. Ingeniería, Marketing, Recursos Humanos, Finanzas).

Guardar

Haz clic en Guardar. El departamento está disponible inmediatamente para asignar empleados.

Campo	Tipo	Requerido	Descripción	Ejemplo
Nombre del Departamento	Texto	✅	Un nombre único para el departamento. Debe ser claro y descriptivo.	`Ingeniería`

Consejo: Mantén los nombres de departamentos consistentes y descriptivos. Evita abreviaturas — usa "Recursos Humanos" en lugar de "RRHH" para mayor claridad en informes.

Editar Departamento

Para renombrar un departamento, usa el botón Editar en la columna de acciones.

Hacer clic en Editar

Haz clic en el botón Editar junto al departamento que deseas renombrar.

Actualizar nombre y guardar

Modifica el nombre del departamento y haz clic en Guardar. El cambio se refleja inmediatamente para todos los empleados asignados.

Eliminar Departamento

Para eliminar un departamento, haz clic en el botón Eliminar en la columna de acciones. Se te pedirá confirmación antes de que se elimine el departamento.

Crítico: No puedes eliminar un departamento que tiene empleados asignados. Debes reasignar todos los empleados a otro departamento primero.

Advertencia: Eliminar un departamento es permanente y no se puede deshacer. El nombre del departamento se eliminará de todos los informes históricos.

Mejores Prácticas

Sigue estas mejores prácticas al configurar tu estructura departamental:

Crea departamentos antes de agregar empleados para poder asignarlos durante la creación.

Usa nombres claros y completos — "Recursos Humanos" en lugar de "RRHH" para mejor legibilidad en informes.

Alinea los departamentos con tu organigrama real para reportes precisos.

Revisa tu estructura departamental periódicamente y fusiona o renombra departamentos a medida que la empresa crece.

Ejemplo

Una empresa mediana crea 6 departamentos: Ingeniería, Marketing, Ventas, Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones. Cada departamento tiene un gerente sub-admin que solo puede ver los datos de asistencia y licencias de su departamento usando el sistema de permisos.

Anterior Gestión de Sucursales Siguiente Gestión de Turnos