Gestion des Départements
Organisez la structure de votre entreprise en créant et gérant des départements qui regroupent les employés par fonction.
Liste des Départements
La liste des départements affiche tous les départements de votre organisation. Les départements vous aident à organiser les employés par fonction, générer des rapports spécifiques par département et filtrer les données dans tout le système.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom du Département | Le nom du département. |
| Employés | Le nombre d'employés actifs dans ce département. |
| Date de Création | Quand le département a été créé. |
| Actions | Modifier ou supprimer le département. |
| # | Nom du Département | Employés | Filiale |
|---|---|---|---|
| 1 | Engineering | 24 | Main Branch |
| 2 | Marketing | 12 | Main Branch |
| 3 | Support | 18 | Branch 2 |
| 4 | Finance | 8 | Main Branch |
Créer un Département
Créer un département est simple — il suffit de fournir un nom. Les départements sont utilisés dans tout le système pour organiser les employés, filtrer les rapports et attribuer les permissions.
Cliquer sur "Ajouter Département"
Naviguez vers la page des départements et cliquez sur le bouton Ajouter Département.
Saisir le nom du département
Tapez le nom du département (ex. Ingénierie, Marketing, Ressources Humaines, Finance).
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Le département est immédiatement disponible pour l'affectation des employés.
| Champ | Type | Requis | Description | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Nom du Département | Texte | ✅ | Un nom unique pour le département. Doit être clair et descriptif. | Ingénierie |
Modifier un Département
Pour renommer un département, utilisez le bouton Modifier dans la colonne d'actions.
Cliquer sur Modifier
Cliquez sur le bouton Modifier à côté du département que vous souhaitez renommer.
Mettre à jour le nom et enregistrer
Modifiez le nom du département et cliquez sur Enregistrer. Le changement est reflété immédiatement pour tous les employés assignés.
Supprimer un Département
Pour supprimer un département, cliquez sur le bouton Supprimer dans la colonne d'actions. Vous serez invité à confirmer avant que le département ne soit supprimé.
Bonnes Pratiques
Suivez ces bonnes pratiques lors de la configuration de votre structure départementale :
Une entreprise de taille moyenne crée 6 départements : Ingénierie, Marketing, Ventes, Ressources Humaines, Finance et Opérations. Chaque département a un responsable sous-admin qui ne peut voir que les données de présence et de congés de son département via le système de permissions.