إدارة الأقسام
نظّم هيكل شركتك بإنشاء وإدارة الأقسام التي تجمع الموظفين حسب الوظيفة.
قائمة الأقسام
قائمة الأقسام تعرض جميع الأقسام في مؤسستك. الأقسام تساعدك في تنظيم الموظفين حسب الوظيفة، وإنشاء تقارير خاصة بالقسم، وتصفية البيانات في النظام بأكمله.
| العمود | الوصف |
|---|---|
| اسم القسم | اسم القسم. |
| الموظفون | عدد الموظفين النشطين المعينين في هذا القسم. |
| تاريخ الإنشاء | متى تم إنشاء القسم. |
| الإجراءات | تعديل أو حذف القسم. |
| # | اسم القسم | الموظفون | الفرع |
|---|---|---|---|
| 1 | Engineering | 24 | Main Branch |
| 2 | Marketing | 12 | Main Branch |
| 3 | Support | 18 | Branch 2 |
| 4 | Finance | 8 | Main Branch |
إنشاء قسم
إنشاء قسم بسيط — تحتاج فقط إلى تقديم اسم. تُستخدم الأقسام في النظام بأكمله لتنظيم الموظفين وتصفية التقارير وتعيين الصلاحيات.
انقر "إضافة قسم"
انتقل إلى صفحة الأقسام وانقر على زر إضافة قسم.
أدخل اسم القسم
اكتب اسم القسم (مثل: الهندسة، التسويق، الموارد البشرية، المالية).
احفظ
انقر حفظ. يصبح القسم متاحاً فوراً لتعيين الموظفين.
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| اسم القسم | نص | ✅ | اسم فريد للقسم. يجب أن يكون واضحاً ووصفياً. | الهندسة |
تعديل القسم
لإعادة تسمية قسم، استخدم زر التعديل في عمود الإجراءات.
انقر تعديل
انقر على زر التعديل بجانب القسم الذي تريد إعادة تسميته.
حدّث الاسم واحفظ
غيّر اسم القسم وانقر حفظ. يُعكس التغيير فوراً لجميع الموظفين المعينين في هذا القسم.
حذف القسم
لحذف قسم، انقر على زر الحذف في عمود الإجراءات. سيُطلب منك التأكيد قبل حذف القسم.
أفضل الممارسات
اتبع أفضل الممارسات هذه عند إعداد هيكل الأقسام:
شركة متوسطة الحجم تنشئ 6 أقسام: الهندسة، التسويق، المبيعات، الموارد البشرية، المالية، والعمليات. كل قسم له مدير sub_admin يمكنه فقط عرض بيانات الحضور والإجازات لقسمه من خلال نظام الصلاحيات.