الخصومات
تطبيق خصومات ثابتة أو يومية أو نسبية مع سير عمل موافقات كامل ودعم الأقساط.
أنواع الخصومات
يدعم AttendUX عدة فئات خصم لتغطية مختلف سيناريوهات الموارد البشرية.
| النوع | الوصف |
|---|---|
| مبلغ ثابت | مبلغ محدد يُخصم من الراتب. |
| يومي | يُحسب بناءً على عدد أيام الغياب أو العقوبة. |
| نسبة مئوية | نسبة من الراتب الأساسي للموظف. |
| خصم تأخير | خصم تلقائي متدرج بناءً على عدد مرات التأخير. |
| خصم غياب | يُطبق عند غياب الموظف بدون إجازة معتمدة. |
قائمة الخصومات
تعرض قائمة الخصومات جميع الخصومات مع التفاصيل الرئيسية والإجراءات السريعة.
| Employee | Type | Amount | Month | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Absence | 200 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Sara A. | Late (3x) | 150 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Khaled H. | Violation | 500 EGP | Apr 2025 | Pending |
الفلاتر
استخدم الفلاتر للعثور بسرعة على خصومات محددة.
| الفلتر | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | التصفية حسب اسم الموظف أو الرقم التعريفي. |
| الحالة | قائمة منسدلة | التصفية حسب حالة الخصم. |
| نطاق التاريخ | منتقي التاريخ | التصفية حسب نطاق التاريخ. |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | اسم الموظف والرقم التعريفي. |
| النوع | فئة الخصم (ثابت، يومي، نسبة مئوية، إلخ). |
| المبلغ | القيمة النقدية للخصم. |
| الأيام | عدد أيام الخصم (للخصومات اليومية). |
| التاريخ | تاريخ تطبيق الخصم. |
| الحالة | الحالة الحالية: معلق، معتمد، أو مرفوض. |
| الإجراءات | تعديل، اعتماد، رفض، أو حذف الخصم. |
الوضع السريع مقابل المتقدم
اختر بين تجربة إنشاء خصم مبسطة أو مفصلة.
| الميزة | الوضع السريع | الوضع المتقدم |
|---|---|---|
| الحقول | الموظف، النوع، المبلغ | الموظف، النوع، المبلغ، الأيام، السبب، الأقساط |
| الحساب | مبلغ ثابت فقط | ثابت، يومي، أو نسبة مئوية |
| الأقساط | غير متاح | قابل للتخصيص (2–12 شهر) |
| الأنسب لـ | خصومات بسيطة لمرة واحدة | خصومات معقدة مع أقساط |
إنشاء خصم
املأ نموذج الخصم لتطبيق خصم جديد على موظف.
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| الموظف | قائمة منسدلة | ✅ | اختر الموظف لتطبيق الخصم عليه. | — |
| نوع الخصم | قائمة منسدلة | ✅ | اختر نوع الخصم. | مبلغ ثابت |
| المبلغ | رقم | ✅ | مبلغ الخصم بعملة الشركة. | 500 |
| الأيام | رقم | — | عدد أيام الخصم (للنوع اليومي فقط). | 2.5 |
| السبب | نص | — | وصف أو مبرر للخصم. | غياب غير مبرر في 15 يناير |
| الأقساط | رقم | — | تقسيم الخصم على عدة أشهر. | 3 أشهر |
طرق الحساب
كل نوع خصم يستخدم معادلة مختلفة لحساب المبلغ النهائي.
| الطريقة | المعادلة | مثال |
|---|---|---|
| مبلغ ثابت | يُخصم المبلغ المُدخل مباشرة. | 500 جنيه → يُخصم 500 جنيه |
| يومي | الأيام × (الراتب الشهري ÷ 30) | 2 يوم × (6,000 ÷ 30) = 400 جنيه |
| نسبة مئوية | النسبة × الراتب الشهري | 10% × 6,000 = 600 جنيه |
سير عمل الموافقة
تتبع الخصومات عملية موافقة متعددة الخطوات لضمان الدقة.
تقديم
يقوم قسم الموارد البشرية أو المدير بإنشاء الخصم. الحالة تُضبط على "معلق".
مراجعة المدير
يراجع المدير المباشر ويوافق أو يرفض الخصم.
تأكيد الموارد البشرية
تؤكد الموارد البشرية الخصم المعتمد ويُطبق على الرواتب.
التطبيق على الرواتب
يُدرج الخصم المعتمد تلقائياً في دورة الرواتب التالية.
معالجة الأقساط
يمكن تقسيم الخصومات الكبيرة على عدة فترات رواتب.
عند تفعيل الأقساط، يقسم النظام المبلغ الإجمالي بالتساوي ويخصم جزءاً كل شهر.
خصومات التأخير المتدرجة
قم بتكوين خصومات تلقائية بناءً على عدد مرات تأخر الموظف في الشهر.
| المستوى | عدد التأخيرات | الإجراء |
|---|---|---|
| المستوى 1 | 1–3 مرات | تحذير شفهي (بدون خصم) |
| المستوى 2 | 4–6 مرات | خصم 0.5 يوم راتب |
| المستوى 3 | 7–9 مرات | خصم يوم راتب واحد |
| المستوى 4 | 10+ مرات | خصم يومين راتب |
مثال: خصم 2.5 يوم
إنشاء الخصم
تفتح الموارد البشرية الخصومات، تنقر "إضافة"، تختار سارة، تختار "يومي"، تُدخل 2.5 يوم.
حساب النظام
يحسب النظام: 2.5 × (9,000 ÷ 30) = 750 جنيه.
الموافقة والتطبيق
يوافق المدير. يُخصم 750 جنيه من رواتب سارة التالية.
مثال: مستويات خصم التأخير
كشف النظام للتأخيرات
يسجل نظام الحضور 5 تأخيرات لأحمد في يناير.
تطبيق المستوى
5 تأخيرات تقع في المستوى 2 (4–6 مرات) → خصم تلقائي 0.5 يوم راتب.
إنشاء الخصم
ينشئ النظام خصماً تلقائياً: 0.5 × (معدل أحمد اليومي). يظهر في رواتبه.