Déductions
Appliquez des déductions fixes, journalières ou en pourcentage avec des flux d'approbation complets et le support des versements.
Types de Déductions
AttendUX prend en charge plusieurs catégories de déductions pour couvrir divers scénarios RH.
| Type | Description |
|---|---|
| Montant Fixe | Un montant monétaire spécifique déduit du salaire. |
| Par Jours | Calculé en fonction du nombre de jours d'absence ou de pénalité. |
| Pourcentage | Un pourcentage du salaire de base de l'employé. |
| Déduction de Retard | Déduction automatique progressive basée sur le nombre de retards. |
| Déduction d'Absence | Appliquée lorsqu'un employé est absent sans congé approuvé. |
Liste des Déductions
La liste des déductions affiche toutes les déductions avec les détails clés et les actions rapides.
| Employee | Type | Amount | Month | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Absence | 200 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Sara A. | Late (3x) | 150 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Khaled H. | Violation | 500 EGP | Apr 2025 | Pending |
Filtres
Utilisez les filtres pour trouver rapidement des déductions spécifiques.
| Filtre | Type | Description |
|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | Filtrer par nom ou ID d'employé. |
| Statut | Liste déroulante | Filtrer par statut de déduction. |
| Plage de Dates | Sélecteur de Date | Filtrer par plage de dates. |
Colonnes de la Liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Nom et ID de l'employé. |
| Type | La catégorie de déduction (Fixe, Journalier, Pourcentage, etc.). |
| Montant | La valeur monétaire de la déduction. |
| Jours | Nombre de jours de déduction (pour les déductions journalières). |
| Date | Date d'application de la déduction. |
| Statut | Statut actuel : En attente, Approuvée ou Rejetée. |
| Actions | Modifier, approuver, rejeter ou supprimer la déduction. |
Mode Rapide vs Mode Avancé
Choisissez entre une expérience de création de déduction simplifiée ou détaillée.
| Fonctionnalité | Mode Rapide | Mode Avancé |
|---|---|---|
| Champs | Employé, Type, Montant | Employé, Type, Montant, Jours, Raison, Versements |
| Calcul | Montant fixe uniquement | Fixe, Journalier ou Pourcentage |
| Versements | Non disponible | Configurable (2–12 mois) |
| Idéal pour | Déductions simples ponctuelles | Déductions complexes avec versements |
Créer une Déduction
Remplissez le formulaire de déduction pour appliquer une nouvelle déduction à un employé.
| Champ | Type | Requis | Description | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Employé | Liste déroulante | ✅ | Sélectionnez l'employé concerné par la déduction. | — |
| Type de Déduction | Liste déroulante | ✅ | Choisissez le type de déduction. | Montant Fixe |
| Montant | Nombre | ✅ | Le montant de la déduction dans la devise de l'entreprise. | 500 |
| Jours | Nombre | — | Nombre de jours de déduction (type journalier uniquement). | 2,5 |
| Raison | Texte | — | Description ou justification de la déduction. | Absence non autorisée le 15 janv. |
| Versements | Nombre | — | Répartir la déduction sur plusieurs mois. | 3 mois |
Méthodes de Calcul
Chaque type de déduction utilise une formule différente pour calculer le montant final.
| Méthode | Formule | Exemple |
|---|---|---|
| Montant Fixe | Le montant saisi est déduit directement. | 500 EGP → déduit 500 EGP |
| Par Jours | Jours × (Salaire Mensuel ÷ 30) | 2 jours × (6 000 ÷ 30) = 400 EGP |
| Pourcentage | Pourcentage × Salaire Mensuel | 10% × 6 000 = 600 EGP |
Flux d'Approbation
Les déductions suivent un processus d'approbation en plusieurs étapes pour garantir la précision.
Soumettre
Les RH ou le responsable créent la déduction. Le statut est défini sur « En attente ».
Examen du Responsable
Le responsable direct examine et approuve ou rejette la déduction.
Confirmation RH
Les RH confirment la déduction approuvée et l'appliquent à la paie.
Appliquée à la Paie
La déduction approuvée est automatiquement incluse dans le prochain cycle de paie.
Traitement des Versements
Les déductions importantes peuvent être réparties sur plusieurs périodes de paie.
Lorsque des versements sont configurés, le système divise automatiquement le montant total et déduit une partie chaque mois.
Déductions Progressives de Retard
Configurez des déductions automatiques selon le nombre de retards d'un employé par mois.
| Niveau | Nombre de Retards | Action |
|---|---|---|
| Niveau 1 | 1–3 fois | Avertissement verbal (pas de déduction) |
| Niveau 2 | 4–6 fois | Déduire 0,5 jour de salaire |
| Niveau 3 | 7–9 fois | Déduire 1 jour de salaire |
| Niveau 4 | 10+ fois | Déduire 2 jours de salaire |
Exemple : Déduction de 2,5 Jours
Créer la Déduction
Les RH ouvrent Déductions, cliquent « Ajouter », sélectionnent Sara, choisissent « Par Jours », saisissent 2,5 jours.
Calcul du Système
Le système calcule : 2,5 × (9 000 ÷ 30) = 750 EGP.
Approbation et Application
Le responsable approuve. 750 EGP sont déduits de la prochaine paie de Sara.
Exemple : Niveaux de Déduction de Retard
Détection des Retards
Le système de présence enregistre 5 arrivées tardives pour Ahmed en janvier.
Niveau Appliqué
5 retards tombent au Niveau 2 (4–6 fois) → déduction automatique de 0,5 jour de salaire.
Déduction Créée
Le système crée automatiquement une déduction : 0,5 × (taux journalier d'Ahmed). Elle apparaît dans sa paie.