Deducciones
Aplique deducciones fijas, por días o porcentuales con flujos de aprobación completos y soporte de cuotas.
Tipos de Deducciones
AttendUX admite varias categorías de deducciones para cubrir diferentes escenarios de RRHH.
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Monto Fijo | Un monto monetario específico deducido del salario. |
| Por Días | Calculado según el número de días de ausencia o penalización. |
| Porcentaje | Un porcentaje del salario básico del empleado. |
| Deducción por Tardanza | Deducción automática escalonada según el conteo de tardanzas. |
| Deducción por Ausencia | Se aplica cuando un empleado falta sin permiso aprobado. |
Lista de Deducciones
La lista de deducciones muestra todas las deducciones con detalles clave y acciones rápidas.
| Employee | Type | Amount | Month | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ahmed M. | Absence | 200 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Sara A. | Late (3x) | 150 EGP | Apr 2025 | Applied |
| Khaled H. | Violation | 500 EGP | Apr 2025 | Pending |
Filtros
Use filtros para encontrar deducciones específicas rápidamente.
| Filtro | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Empleado | Desplegable | Filtrar por nombre o ID del empleado. |
| Estado | Desplegable | Filtrar por estado de deducción. |
| Rango de Fechas | Selector de Fecha | Filtrar por rango de fechas. |
Columnas de Lista
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre e ID del empleado. |
| Tipo | La categoría de deducción (Fijo, Por Días, Porcentaje, etc.). |
| Monto | El valor monetario de la deducción. |
| Días | Número de días de deducción (para deducciones por días). |
| Fecha | Fecha en que se aplicó la deducción. |
| Estado | Estado actual: Pendiente, Aprobada o Rechazada. |
| Acciones | Editar, aprobar, rechazar o eliminar la deducción. |
Modo Rápido vs Modo Avanzado
Elija entre una experiencia de creación de deducciones simplificada o detallada.
| Característica | Modo Rápido | Modo Avanzado |
|---|---|---|
| Campos | Empleado, Tipo, Monto | Empleado, Tipo, Monto, Días, Razón, Cuotas |
| Cálculo | Solo monto fijo | Fijo, Por Días o Porcentaje |
| Cuotas | No disponible | Configurable (2–12 meses) |
| Ideal para | Deducciones simples de una sola vez | Deducciones complejas con cuotas |
Crear Deducción
Complete el formulario de deducción para aplicar una nueva deducción a un empleado.
| Campo | Tipo | Requerido | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Empleado | Desplegable | ✅ | Seleccione el empleado al que aplicar la deducción. | — |
| Tipo de Deducción | Desplegable | ✅ | Elija el tipo de deducción. | Monto Fijo |
| Monto | Número | ✅ | El monto de la deducción en la moneda de la empresa. | 500 |
| Días | Número | — | Número de días de deducción (solo tipo por días). | 2.5 |
| Razón | Texto | — | Descripción o justificación de la deducción. | Ausencia no autorizada el 15 de enero |
| Cuotas | Número | — | Dividir la deducción en varios meses. | 3 meses |
Métodos de Cálculo
Cada tipo de deducción usa una fórmula diferente para calcular el monto final.
| Método | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Monto Fijo | El monto ingresado se deduce directamente. | 500 EGP → se deducen 500 EGP |
| Por Días | Días × (Salario Mensual ÷ 30) | 2 días × (6,000 ÷ 30) = 400 EGP |
| Porcentaje | Porcentaje × Salario Mensual | 10% × 6,000 = 600 EGP |
Flujo de Aprobación
Las deducciones siguen un proceso de aprobación de varios pasos para garantizar la precisión.
Enviar
RRHH o el gerente crea la deducción. El estado se establece en "Pendiente".
Revisión del Gerente
El gerente directo revisa y aprueba o rechaza la deducción.
Confirmación de RRHH
RRHH confirma la deducción aprobada y se aplica a la nómina.
Aplicada a Nómina
La deducción aprobada se incluye automáticamente en el siguiente ciclo de nómina.
Procesamiento de Cuotas
Las deducciones grandes pueden dividirse en varios períodos de nómina.
Cuando se configuran cuotas, el sistema divide automáticamente el monto total por igual y deduce una porción cada mes.
Deducciones Escalonadas por Tardanza
Configure deducciones automáticas según cuántas veces un empleado llega tarde en un mes.
| Nivel | Conteo de Tardanzas | Acción |
|---|---|---|
| Nivel 1 | 1–3 veces | Advertencia verbal (sin deducción) |
| Nivel 2 | 4–6 veces | Deducir 0.5 día de salario |
| Nivel 3 | 7–9 veces | Deducir 1 día de salario |
| Nivel 4 | 10+ veces | Deducir 2 días de salario |
Ejemplo: Deducción de 2.5 Días
Crear Deducción
RRHH abre Deducciones, hace clic en "Agregar", selecciona a Sara, elige "Por Días", ingresa 2.5 días.
El Sistema Calcula
El sistema calcula: 2.5 × (9,000 ÷ 30) = 750 EGP.
Aprobación y Aplicación
El gerente aprueba. 750 EGP se deducen de la próxima nómina de Sara.
Ejemplo: Niveles de Deducción por Tardanza
El Sistema Detecta Tardanzas
El sistema de asistencia registra 5 llegadas tardías para Ahmed en enero.
Nivel Aplicado
5 tardanzas caen en Nivel 2 (4–6 veces) → deducción automática de 0.5 día de salario.
Deducción Creada
El sistema crea automáticamente una deducción: 0.5 × (tarifa diaria de Ahmed). Aparece en su nómina.