Permissions & Rôles
Créez des groupes de permissions, attribuez l'accès par module et gérez les rôles de sous-administrateur.
Groupes de Permissions
Les groupes de permissions permettent de définir des ensembles de droits d'accès et de les attribuer aux employés ou responsables.
Chaque groupe spécifie quels modules sont visibles et quelles actions le membre peut effectuer.
| Group | Members | Modules | |
|---|---|---|---|
| Super Admin | 1 | All | |
| Branch Manager | 3 | 8 modules | |
| HR Officer | 2 | 5 modules |
Créer un Groupe de Permissions
Cliquez sur « + Nouveau Groupe » et suivez les étapes.
Nommer le Groupe
Donnez un nom descriptif au groupe, ex. « Responsable de Succursale » ou « Lecteur RH ».
Sélectionner les Modules
Cochez les modules accessibles et choisissez le niveau d'accès pour chacun.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Le groupe est maintenant disponible pour l'attribution.
Modules Disponibles
Les modules suivants peuvent être activés individuellement par groupe :
| Module | Description | Actions Disponibles |
|---|---|---|
| Employés | Voir, ajouter, modifier, supprimer les fiches employés. | Créer / Modifier / Supprimer |
| Présence | Voir, modifier, approuver les enregistrements de présence. | Créer / Modifier / Supprimer |
| Congés | Voir, approuver, refuser les demandes de congés. | Approuver / Refuser |
| Paie | Voir, générer, exporter la paie. | Générer / Exporter |
| Rapports | Voir et exporter les rapports. | Voir |
| Postes | Voir, créer, attribuer les postes. | Créer / Modifier / Supprimer |
| Dépenses | Voir, approuver, refuser les demandes de dépenses. | Approuver / Refuser |
| Paramètres | Voir et modifier les paramètres système. | Modifier |
Attribuer des Employés à un Groupe
Après création du groupe, attribuez des employés pour qu'ils héritent des droits.
Ouvrez le groupe → onglet « Membres » → sélectionnez les employés → Enregistrer.
Rôle de Sous-Administrateur
Un sous-admin est un rôle spécial pouvant gérer une succursale ou un département sans accès total.
Les sous-admins peuvent être restreints pour ne voir que les employés, la présence et les rapports de leur succursale.
| Rôle | Description | Niveau d'Accès |
|---|---|---|
| Super Admin | Accès total à tout, y compris facturation et gestion des licences. | Accès Total |
| Admin | Accès total aux modules RH sans facturation ni licences. | Accès Total |
| Sous-Admin | Accès limité aux modules de la succursale/département attribué. | Accès Limité |
| Employé | Libre-service uniquement : voir sa présence, bulletins, demandes. | Libre-Service Uniquement |
Exemple : Configurer l'Accès Responsable de Succursale
Créer le Groupe
Allez dans Permissions → « + Nouveau Groupe ». Nommez-le « Responsable de Succursale ».
Sélectionner les Modules
Activez Employés (lecture seule), Présence (voir + modifier), Congés (voir + approuver) et Rapports (voir). Laissez Paie et Paramètres désactivés.
Attribuer le Responsable
Ouvrez l'onglet « Membres » du groupe, sélectionnez le responsable et enregistrez.
Vérifier
Connectez-vous en tant que responsable pour confirmer qu'il ne voit que les modules activés.