إدارة الموظفين
أضف وعدّل ونظّم وأدِر جميع الموظفين في مؤسستك — من التوظيف إلى الجدولة إلى إدارة المستندات.
قائمة الموظفين
قائمة الموظفين هي الصفحة الرئيسية حيث يمكنك رؤية جميع الموظفين في مؤسستك. استخدم الفلاتر لتضييق القائمة وأزرار الإجراءات لإدارة الموظفين الفرديين.
الفلاتر
استخدم هذه الفلاتر أعلى قائمة الموظفين للعثور بسرعة على موظفين محددين:
| الفلتر | النوع | الوصف |
|---|---|---|
| الفرع | قائمة منسدلة | تصفية الموظفين حسب فرعهم المعين. |
| القسم | قائمة منسدلة | تصفية الموظفين حسب القسم. |
| الحالة | قائمة منسدلة | التصفية حسب الحالة: نشط أو معلق. |
أعمدة القائمة
يعرض جدول قائمة الموظفين الأعمدة التالية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| رقم الموظف | رمز التعريف الفريد المعين للموظف (مثل: EMP-001). |
| الاسم | الاسم الكامل للموظف مع صورته المصغرة. |
| المنصب | المسمى الوظيفي للموظف داخل الشركة. |
| القسم | القسم الذي ينتمي إليه الموظف. |
| الفرع | الفرع المعين للموظف. |
| الحالة | نشط (شارة خضراء) أو معلق (شارة حمراء). |
| الإجراءات | أزرار لعرض أو تعديل أو حذف أو تعليق الموظف. |
أزرار الإجراءات
كل صف موظف يحتوي على أزرار الإجراءات التالية:
- — فتح صفحة الملف الشخصي الكامل للموظف مع جميع التبويبات.
- — فتح نموذج التعديل لتحديث بيانات الموظف.
- — حذف الموظف وجميع سجلاته نهائياً. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
- — تعطيل حساب الموظف مؤقتاً. لن يتمكن من تسجيل الدخول في تطبيق الهاتف.
| # | الاسم الكامل | القسم | الحالة | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ahmed Mohamed | Engineering | Active | |
| 2 | Sara Ali | Marketing | Active | |
| 3 | Khaled Hassan | Sales | On Leave | |
| 4 | Mona Ibrahim | HR | Active |
إضافة موظف جديد
لإضافة موظف جديد، انقر على زر أعلى صفحة الموظفين. قم بملء الحقول التالية:
| الحقل | النوع | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|---|
| الاسم الكامل | نص | ✅ | الاسم الكامل للموظف كما يظهر في الوثائق الرسمية. | أحمد محمد |
| رقم الموظف | نص | ✅ | رمز تعريف فريد للموظف. يجب أن يكون فريداً في مؤسستك. | EMP-001 |
| البريد الإلكتروني | بريد إلكتروني | ✅ | عنوان البريد الإلكتروني للموظف. سيُستخدم كبيانات تسجيل الدخول في تطبيق الهاتف. | ahmed@company.com |
| الهاتف | نص | ❌ | رقم هاتف الاتصال بالموظف (اختياري). | +20 10X XXX XXXX |
| المنصب | نص | ❌ | المسمى الوظيفي للموظف في المؤسسة. | مطور أول |
| القسم | اختيار | ✅ | اختر من الأقسام الموجودة. أنشئ الأقسام أولاً إذا كانت القائمة فارغة. | الهندسة |
| الفرع | اختيار | ✅ | اختر من الفروع الموجودة. هذا يحدد مكان تسجيل حضور الموظف المتوقع. | المقر الرئيسي - القاهرة |
| الراتب الأساسي | رقم | ✅ | الراتب الشهري الأساسي للموظف قبل المكافآت والخصومات. | 5000 |
| تاريخ التعيين | تاريخ | ✅ | التاريخ الذي بدأ فيه الموظف أو سيبدأ العمل. | 2024-01-15 |
| الوردية/الورديات | اختيار متعدد | ✅ | اختر وردية واحدة أو أكثر للموظف. هذا يحدد ساعات العمل المتوقعة. | الوردية الصباحية (9:00-17:00) |
| الحالة | اختيار | ✅ | تعيين الموظف كنشط أو معلق. الموظفون الجدد يُعينون عادةً كنشطين. | نشط |
| الصورة | رفع ملف | ❌ | رفع صورة شخصية للموظف. الصيغ المقبولة: JPG، PNG. | JPG / PNG |
| ترميز الوجه | زر | ❌ | التقاط ترميز وجه الموظف للتعرف على الوجه عند تسجيل الحضور. يمكن إجراؤه عبر كاميرا لوحة التحكم أو رفعه من تطبيق الهاتف. | التقاط عبر الكاميرا |
إضافة أول موظف لك
تنضم فاطمة حسن إلى المقر الرئيسي بالقاهرة كمديرة تسويق في قسم التسويق. يقوم المسؤول بإنشاء حسابها بالبريد الإلكتروني fatima@company.com وكلمة مرور مؤقتة. يتم تعيينها على الوردية الصباحية (9:00–17:00) براتب أساسي 8,000 جنيه مصري. تقوم فاطمة بتحميل تطبيق AttendUX، إدخال كود الشركة، تسجيل الدخول ببياناتها، والتقاط ترميز وجهها لتسجيل الحضور.
الملف الشخصي للموظف
انقر على اسم أي موظف أو زر العرض لفتح صفحة الملف الشخصي الكامل. يتم تنظيم الملف في تبويبات لسهولة التنقل:
تبويبات الملف الشخصي
تحتوي صفحة الملف الشخصي على التبويبات التالية:
| التبويب | الأيقونة | الوصف |
|---|---|---|
| المعلومات | البيانات الشخصية، معلومات الاتصال، المسمى الوظيفي، القسم، الفرع، الراتب، تاريخ التعيين، والحالة. | |
| الحضور | سجلات الحضور اليومية مع أوقات الدخول/الخروج، الحالة (حاضر/متأخر/غائب)، وساعات العمل الإضافي. | |
| الرواتب | سجل الرواتب، كشوف المرتبات، الخصومات، المكافآت، وسجلات السلف. | |
| المستندات | الملفات المرفوعة مثل العقود، نسخ الهوية، الشهادات، والمستندات الشخصية الأخرى. | |
| الجدول الزمني | الجدول الأسبوعي، أنماط الدوام الدوراني، وتغييرات الورديات المؤقتة. |
| Phone | +20 100 123 4567 |
| ahmed@company.com | |
| Branch | Main Branch |
| Joined | 2024-01-15 |
تعديل الموظف
لتعديل موظف، انقر على زر التعديل من قائمة الموظفين أو زر التعديل في صفحة ملفه الشخصي. يحتوي نموذج التعديل على نفس حقول نموذج الإنشاء.
الحقول التي يمكنك تغييرها
- الاسم، الهاتف، المنصب، القسم، الفرع، الراتب، الحالة، والصورة
- البريد الإلكتروني (هذا يغير تسجيل الدخول في تطبيق الهاتف)
- تعيينات الورديات
- تاريخ التعيين
- ترميز الوجه (إعادة التقاط أو رفع جديد)
الحقول التي لا يمكنك تغييرها
- رقم الموظف — يتم تعيينه مرة واحدة عند الإنشاء ولا يمكن تعديله للحفاظ على سلامة البيانات عبر سجلات الحضور والرواتب.
الجدول الأسبوعي
الجدول الأسبوعي يتيح لك تعيين ورديات مختلفة لأيام مختلفة من الأسبوع لكل موظف. مثالي للموظفين ذوي الجداول اليومية المتغيرة.
افتح الملف الشخصي للموظف
انتقل إلى صفحة الملف الشخصي للموظف وانقر على تبويب "الجدول الزمني".
اختر "الجدول الأسبوعي"
اختر خيار "الجدول الأسبوعي" من محدد نوع الجدول.
عيّن الورديات لكل يوم
لكل يوم من أيام الأسبوع (السبت إلى الجمعة)، اختر الوردية من القائمة المنسدلة. يمكنك ترك يوم فارغاً لتحديده كيوم إجازة.
أحمد يعمل الوردية الصباحية (9:00–17:00) من الأحد إلى الخميس، والوردية الليلية (22:00–06:00) يوم السبت. الجمعة إجازته. جدوله الأسبوعي يعكس هذه الورديات المختلفة لكل يوم.
| Day | Shift | Start | End |
|---|---|---|---|
| Saturday | Morning | 08:00 | 16:00 |
| Sunday | Morning | 08:00 | 16:00 |
| Monday | Evening | 14:00 | 22:00 |
| Tuesday | Evening | 14:00 | 22:00 |
| Wednesday | Morning | 08:00 | 16:00 |
| Thursday | Off | — | — |
| Friday | Off | — | — |
الدوام الدوراني
الدوام الدوراني يسمح لك بتحديد نمط متكرر من الورديات يتدور تلقائياً. مثالي للمصانع والمستشفيات والعمليات على مدار الساعة.
حدد النمط
أنشئ نمط دوران بتحديد الورديات بالترتيب. مثلاً، دوران 3 ورديات: صباحية ← مسائية ← ليلية.
حدد تاريخ البدء
اختر التاريخ الذي يبدأ فيه الدوران. سيتنقل النظام تلقائياً عبر النمط من هذا التاريخ.
أضف أيام الراحة
أضف أيام راحة (إجازات) ضمن نمط الدوران. مثلاً: صباحية، صباحية، ليلية، ليلية، إجازة، إجازة — دورة من 6 أيام.
شركة أمن لديها حراس يعملون 4 أيام عمل، يومين إجازة بورديات دورانية. النمط: وردية نهارية، وردية نهارية، وردية ليلية، وردية ليلية، إجازة، إجازة. بدءاً من 1 يناير، يتبع الحارس أ هذا النمط باستمرار بينما يبدأ الحارس ب بفارق يومين لضمان التغطية.
الورديات المؤقتة
الورديات المؤقتة تتيح لك تجاوز جدول الموظف العادي أو الدوراني لتواريخ محددة. مفيدة للمناسبات الخاصة، أيام العمل الإضافي، أو تغييرات الجدول قصيرة المدى.
حدد التاريخ/التواريخ
اختر التاريخ المحدد أو نطاق التواريخ لتجاوز الوردية المؤقتة.
اختر الوردية
حدد الوردية التي يجب تطبيقها في تلك التواريخ بدلاً من الجدول العادي.
احفظ التجاوز
انقر حفظ. الوردية المؤقتة لها الأولوية على الجداول الأسبوعية والدورانية للتواريخ المحددة.
مستندات الموظف
تبويب المستندات في الملف الشخصي يتيح لك تخزين وإدارة الملفات المهمة لكل موظف — العقود، نسخ الهوية، الشهادات، والمزيد.
رفع المستندات
افتح تبويب المستندات
انتقل إلى الملف الشخصي للموظف وانقر على تبويب "المستندات".
انقر رفع
انقر على زر "رفع مستند" واختر ملفاً من جهازك. الصيغ المقبولة: PDF، JPG، PNG، DOC، DOCX.
أضف عنواناً
اعطِ المستند عنواناً وصفياً (مثل: "عقد العمل 2024"، "نسخة الهوية الوطنية").
لكل مستند مرفوع، يمكنك:
- — تحميل الملف إلى جهازك.
- — حذف المستند نهائياً. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
الاستيراد الجماعي
إذا كان لديك العديد من الموظفين لإضافتهم، استخدم ميزة الاستيراد الجماعي لرفع ملف CSV بدلاً من إنشائهم واحداً تلو الآخر.
قالب CSV
حمّل قالب CSV من صفحة الاستيراد واملأه ببيانات موظفيك. الأعمدة التالية متاحة:
| العمود | مطلوب | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|
| name | ✅ | الاسم الكامل للموظف. | Ahmed Mohamed |
| employee_id | ✅ | رمز رقم الموظف الفريد. يجب ألا يكون موجوداً مسبقاً. | EMP-001 |
| ✅ | البريد الإلكتروني للموظف لتسجيل الدخول في تطبيق الهاتف. يجب أن يكون فريداً. | ahmed@company.com |
|
| phone | ❌ | رقم هاتف الاتصال. | +201012345678 |
| position | ❌ | المسمى الوظيفي أو المنصب. | Developer |
| department | ✅ | اسم القسم. يجب أن يطابق قسماً موجوداً بالضبط. | Engineering |
| branch | ✅ | اسم الفرع. يجب أن يطابق فرعاً موجوداً بالضبط. | Cairo HQ |
| salary | ✅ | الراتب الأساسي الشهري (قيمة رقمية فقط). | 5000 |
| hire_date | ✅ | تاريخ التعيين بصيغة YYYY-MM-DD. | 2024-01-15 |
كيفية الاستيراد
حمّل القالب
انقر "تحميل قالب CSV" في صفحة الاستيراد للحصول على ملف مُنسق مسبقاً بالعناوين الصحيحة.
املأ بيانات الموظفين
افتح ملف CSV في Excel أو Google Sheets واملأ بيانات موظفيك. تأكد من اكتمال جميع الحقول المطلوبة.
ارفع وراجع
ارفع ملف CSV المكتمل. سيتحقق النظام من البيانات ويعرض لك معاينة مع أي أخطاء مميزة قبل الاستيراد.
أخطاء الاستيراد الشائعة
| الخطأ | السبب | الحل |
|---|---|---|
| بريد إلكتروني مكرر | يوجد موظف بهذا البريد الإلكتروني بالفعل في النظام. | استخدم عنوان بريد إلكتروني فريد لكل موظف. |
| رقم موظف مكرر | رمز رقم الموظف معين بالفعل لموظف آخر. | عيّن رقم موظف فريد لكل شخص. |
| حقل مطلوب مفقود | عمود مطلوب (الاسم، البريد الإلكتروني، القسم، إلخ) فارغ. | املأ جميع الحقول المطلوبة في ملف CSV. |
| قسم غير صالح | اسم القسم لا يطابق أي قسم موجود. | تأكد من مطابقة اسم القسم بالضبط (حساس لحالة الأحرف) أو أنشئ القسم أولاً. |
| صيغة تاريخ غير صالحة | تاريخ التعيين ليس بالصيغة المتوقعة YYYY-MM-DD. | استخدم الصيغة YYYY-MM-DD (مثل: 2024-01-15). |
تعليق / إعادة تنشيط الموظف
تعليق الموظف يعطل حسابه مؤقتاً دون حذف بياناته. مفيد للموظفين في إجازة طويلة أو قيد التحقيق أو الذين غادروا مؤقتاً.
كيفية التعليق
ابحث عن الموظف
اذهب إلى صفحة الموظفين وابحث عن الموظف الذي تريد تعليقه.
انقر تعليق
انقر على زر التعليق في عمود الإجراءات، أو افتح الملف الشخصي للموظف وغيّر الحالة إلى "معلق".
ماذا يحدث عند التعليق
- الموظف لا يمكنه تسجيل الدخول في تطبيق الهاتف.
- لن يظهر في تقارير الحضور ولن يُسجل كغائب.
- لا يُحسب من حد ترخيص الموظفين النشطين.
- جميع البيانات التاريخية (الحضور، الرواتب، المستندات) محفوظة.
إعادة تنشيط الموظف
لإعادة التنشيط، ببساطة غيّر حالة الموظف إلى "نشط" من ملفه الشخصي أو قائمة الموظفين. سيتمكن فوراً من تسجيل الدخول في تطبيق الهاتف واستئناف العمليات العادية.